Virtuelle Assistenz / Online-Assistent (m/w/d) in Augsburg

Virtuelle Assistenz / Online-Assistent (m/w/d) in Augsburg — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung. Der Arbeitsort ist flexibel im Homeoffice möglich, die Zusammenarbeit erfolgt ortsunabhängig.

Unser Kunde ist ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das digitale Lösungen und flexible Arbeitsmodelle schätzt. Sie suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft, die das Team im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt und eigenverantwortlich Aufgaben bewältigt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Virtuelle Assistenz werden Sie zentrale Supportaufgaben übernehmen und das Unternehmen täglich unterstützen:

Administratives Sekretariat: Korrespondenz, Terminplanung, Dokumentenverwaltung und Büroorganisation von zuhause aus.
Kommunikation und Koordination: E-Mail-Management, Telefondienste und Abstimmung zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern.
Planung und Projektunterstützung: Vorbereitung von Meetings, Verwaltung von Projektunterlagen und Koordination von Abläufen.
Datenverarbeitung und Research: Verwaltung von Dateien, Recherche, Datenerfassung und Eintragung in Systeme.
Kalender- und Reisemanagement: Verwaltung von Terminkalendern, Reiseplanung und Kostenmanagement.
Kundenservice und Support: Professionelle Unterstützung bei Kundenanfragen und Innenbetreuung.
Digitale Zusammenarbeit: Sichere Handhabung von Cloud-Lösungen, Collaboration-Tools und digitalen Systemen.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position sollten Sie folgende Grundlagen mitbringen:

Berufserfahrung als Assistenz: Mehrjährige Erfahrung in der virtuellen Assistenz, als Online-Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
Organisationsfähigkeit: Sichere, selbstständige Verwaltung mehrerer Aufgaben, Prioritäten und Termine ohne ständige Anleitung.
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, E-Mail-Systemen, Cloud-Speichern und gängigen Collaboration-Tools (Teams, Zoom, etc.).
Kommunikationsstärke: Professionelle, höfliche Kommunikation schriftlich und mündlich, Geschäftsenglisch von Vorteil.
Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
Selbstmotivation im Homeoffice: Eigenverantwortung, Zeitmanagement und zuverlässige Erreichbarkeit während der Arbeitszeiten.
Problemlösungskompetenz: Fähigkeit, Herausforderungen eigenständig anzugehen und Lösungen zu finden.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige und sichere Beschäftigung in Vollzeit.
Homeoffice und Flexibilität: Arbeiten Sie von zuhause aus mit optimaler Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
Weiterbildung und Entwicklung: Schulungen und Fortbildungen für digitale Kompetenzen und berufliche Weiterentwicklung.
Modernes Arbeitsumfeld: Nutzung aktueller Tools und Technologie für produktives Arbeiten.
Kollegialer Support: Ein eingespieltes Team, das sich gegenseitig unterstützt und schätzt.
Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Berücksichtigung Ihrer persönlichen Lebensplanung.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist in Augsburg angesiedelt, wobei die Tätigkeit vollständig im Homeoffice ausgeführt werden kann. Sie werden von Ihrem Team ortsunabhängig unterstützt und arbeiten flexibel mit modernen Kommunikationstools zusammen. Eine regelmäßige Einarbeitung und der persönliche Kontakt zum Team erfolgen digital oder bei Bedarf vor Ort.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum:

Spezialisierungsmöglichkeiten: Entwicklung von Fachkompetenz in bestimmten Bereichen wie Projektmanagement oder Kundenbeziehungen.
Karrierewege: Aufstiegschancen in koordinierende oder leitende Positionen im administrativen Bereich.
Digitalisierung und Innovation: Mitgestaltung von Prozessoptimierungen und Einsatz neuer digitaler Lösungen.
Netzwerk und Kontakte: Breites Spektrum an Branchen- und Geschäftskontakten durch die Schnittstellenposition.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Plattform erfolgt — externe Bewerbungen können wir nicht bearbeiten.

Ihre Bewerbung sollte einen aussagekräftigen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und gerne ein Anschreiben enthalten, in dem Sie kurz beschreiben, warum Sie sich für diese virtuelle Assistenz-Position begeistern. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Augsburg

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Augsburg ist eine mittelgroße Stadt in Bayern mit etwa 300.000 Einwohnern und etabliertem Wirtschaftszentrum. Der Arbeitsmarkt ist geprägt von Maschinen- und Anlagenbau, Metallindustrie und produzierendem Gewerbe. Bekannte Arbeitgeber wie MAN, Siemens und Airbus prägen die lokale Beschäftigungsstruktur. Die Region funktioniert als regionales Zentrum und Produktionsstandort mit guten Fachkräfte-Perspektiven, zieht aber auch Pendler aus dem Umland an. IT, Logistik und Handwerk ergänzen das Branchenmix.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz / Online-Assistent (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Augsburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Augsburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Augsburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.