Virtuelle Assistenz / Online-Assistent (m/w/d) in Erlangen — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Erlangen.

Unser Kunde ist ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das digitale Lösungen und flexible Arbeitsmodelle lebt. Das Team arbeitet mobil und verteilt, wobei die Zusammenarbeit über digitale Kanäle seamless erfolgt. Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds, das Eigenverantwortung, Flexibilität und Zuverlässigkeit schätzt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position unterstützen Sie unser Kundenteam administrativ und organisatorisch von überall aus. Ihre Aufgaben im Überblick:

Terminmanagement: Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Events und sorgen für eine strukturierte Zeitplanung des Teams.
Korrespondenz und Dokumentation: Sie verwalten E-Mails, schreiben Briefe und bereiten Unterlagen auf — professionell und gewissenhaft.
Datenverwaltung und -recherche: Sie recherchieren Informationen, organisieren Datenbanken und halten Unterlagen aktuell und erreichbar.
Reiseorganisation: Sie buchen Flüge, Hotels und Transportmittel sowie erstellen Reisepläne und Kostenübersichten.
Projektassistenz: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Dokumentation und dem Tracking von Projekten im Backoffice.
Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Partner, bearbeiten Anfragen professionell und koordinieren Informationen.
Digitale Werkzeuge: Sie nutzen sicher Cloud-Lösungen, Projektmanagementsysteme und Kollaborationstools für tägliche Aufgaben.

Qualifikationen / Anforderungen

Bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Sekretärs- oder Verwaltungstätigkeit (vor Ort oder virtuell).
Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Cloud-Speichern und gängigen Kollaborationsplattformen.
Organisationstalent: Sie planen strukturiert, setzen Prioritäten und halten Fristen zuverlässig ein.
Kommunikationsfähigkeit: Gewandte schriftliche und mündliche Ausdrucksweise; professionelle und höfliche Umgangsformen.
Eigeninitiative und Flexibilität: Sie arbeiten selbstständig, lösen Probleme eigenverantwortlich und passen sich an neue Anforderungen an.
Verschwiegenheit und Datenschutzbewusstsein: Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen und Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch einen dauerhaften Arbeitsvertrag.
100% Homeoffice: Volle Flexibilität — arbeiten Sie von überall, solange Sie eine gute Internetverbindung haben.
Attraktives Gehalt: Leistungsgerecht und marktüblich, je nach Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle, die Ihre Lebenssituation berücksichtigen.
Professionelle Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Unterstützung durch Ihr Team.
Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Schulungen und Trainings, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein angenehmes, unterstützendes Team, das zusammenhält und Erfolge feiert.

Arbeitsort

Diese Position ist ortsunabhängig und wird von Erlangen aus betreut. Sie arbeiten von Ihrem eigenen Homeoffice aus und haben bei Bedarf Zugang zu den Einrichtungen vor Ort. Eine umfassende Einarbeitung erfolgt digital durch das bestehende Team mit regelmäßigen Kontaktmöglichkeiten.

Karrierechancen und Entwicklung

Dieses Rollen bietet Ihnen vielfältige Entwicklungschancen:

Fachliche Spezialisierung: Sie vertiefen Ihr Know-how in digitalen Tools, Projektmanagement und administrativen Prozessen.
Aufstiegsperspektiven: Bei guter Leistung können Sie in Koordinations- oder Führungspositionen wechseln.
Mentorship und Austausch: Sie lernen von erfahrenen Kollegen und bauen ein starkes Netzwerk auf.
Flexibles Lernen: Der Zugang zu Online-Kursen und Zertifizierungen unterstützt Ihren beruflichen Aufstieg.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Laden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Arbeitsproben hoch. Unser Team wird sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Erlangen

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Erlangen ist eine mittelgroße Universitätsstadt in Mittelfranken mit starkem Fokus auf Technologie und Ingenieurwesen. Die Stadt beherbergt bedeutende Standorte von Siemens und ist ein führendes Zentrum für Elektrotechnik, Maschinenbau und Medizintechnik. Die Friedrich-Alexander-Universität prägt den Arbeitsmarkt durch Forschung und Entwicklung. Neben großen Industriebetrieben gibt es ein aktives Mittelstands- und Startup-Ökosystem. Erlangen zieht Fachkräfte aus der Region an und fungiert als Pendel-Hub für Angestellte aus dem Umland.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz / Online-Assistent (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Erlangen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Erlangen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Erlangen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.

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