JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erfurt.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem engagierten Team. In einem modernen, strukturierten Arbeitsumfeld werden Sie Teil eines zuverlässigen und kompetenten Teams, das sich durch Professionalität und gute Zusammenarbeit auszeichnet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie verantwortlich für vielfältige kaufmännische und administrative Aufgaben. Ihr Profil ist geprägt von Organisationstalent, Zuverlässigkeit und standardisierten Arbeitsprozessen:
- Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Dokumenten, Aktenführung, Terminplanung und Koordination von Abläufen im Büro.
- Korrespondenz und Schriftverkehr: Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, Verfassung von Schreiben und Berichten, Kommunikation mit Behörden und Geschäftspartnern.
- Rechnungsbearbeitung: Rechnungslegung, Belegverwaltung, Vorbereitung von Zahlungsvorgängen und Buchungsunterlagen.
- Personalverwaltung und Vertragswesen: Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Archivierung von Verträgen und Verwaltung von Unterlagen.
- Datenerfassung und Statistik: Systematische Erfassung von Daten, Erstellung von Übersichten und Statistiken, Datenplege in IT-Systemen.
- Telefon und Empfang: Annahme und Weitergabe von Anrufen, Besucherempfang, erste Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.
- IT-Anwendungen: Sichere und effiziente Nutzung von MS Office, Tabellenkalkulation und branchenüblicher Verwaltungssoftware.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen folgende Qualifikationen und persönliche Kompetenzen mit:
- Kaufmännische Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation.
- Organisatorisches Geschick: Sicherer Umgang mit Strukturen und Prozessen, Genauigkeit bei der Dokumentation und Archivierung.
- IT-Kompetenzen: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und Bereitschaft zum Umgang mit branchenspezifischer Software.
- Kommunikative Fähigkeiten: Höflichkeit, Freundlichkeit und professionelle Ausdrucksweise im mündlichen und schriftlichen Verkehr.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Eigenverantwortliches Arbeiten, Gewissenhaftigkeit bei Details und Einhaltung von Fristen.
- Teamfähigkeit: Offenheit für Zusammenarbeit und konstruktive Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Konditionen und ein angenehmes Arbeitsumfeld:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Beschäftigung in einer etablierten Organisation.
- Vollzeitposition: Kontinuierliche, planbare Arbeitszeit mit stabiler Auslastung.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt basierend auf Erfahrung und Qualifikation.
- Sozialleistungen: Umfassende Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Angemessene Arbeitszeiten und faire Urlaubsregelung.
- Professionelles Umfeld: Moderne Ausstattung und strukturierte Arbeitsprozesse.
- Zusammenarbeit: Unterstützung durch ein kollegiales und fachkompetentes Team.
- Entwicklungschancen: Möglichkeit zur kontinuierlichen Qualifizierung und beruflichen Weiterentwicklung.
Arbeitsort
Die Position ist in Erfurt angesiedelt. Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung durch das vorhandene Team und arbeiten in einem etablierten, strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und gegenseitiger Unterstützung.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle können Sie sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Kompetenzen ausbauen:
- Spezialisierung: Vertiefung Ihrer Fachkenntnisse in spezialisierten Verwaltungsbereichen oder Spezialfunktionen.
- Führungsverantwortung: Perspektive zur Übernahme von Koordinations- oder Teamleitungsaufgaben bei entsprechender Leistung.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen, Zertifizierungen und beruflichen Fortbildungen.
- Jobsicherheit: Langfristige Karriereperspektive in einer stabilen, etablierten Organisation.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Chance, Teil eines zuverlässigen Teams in der Verwaltung zu werden? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen tabellarischen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse (Schulabschluss, Berufsausbildung, Arbeitszeugnisse) bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!