JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Bürokaufmann oder eine Bürokauffrau (m/w/d) für eine Vollzeitstelle in Gelsenkirchen.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem funktionierenden, stabilen Team. Sie suchen jemanden, der die täglichen Büroaufgaben zuverlässig bewältigt und sich als verlässlicher Teil des administrativen Gefüges versteht.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle verantworten Sie zentrale Verwaltungsaufgaben und tragen wesentlich zum reibungslosen Büroalltag bei:
- Korrespondenz und Dokumentation: Verfassen von Geschäftsbriefen, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Verwaltung von Dokumenten und Akten.
- Rechnungswesen und Buchhaltung: Erfassung von Rechnungen, Belegverwaltung, Überprüfung von Zahlungseingängen und Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen.
- Personaladministration: Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben wie Urlaubsverwaltung, Zeiterfassung und Personalunterlagen.
- Terminplanung und Kommunikation: Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings, Telefon- und E-Mail-Verwaltung.
- Datenerfassung und -verwaltung: Eingabe und Pflege von Daten in Datenbanken und Bürosystemen sowie Statistikerstellung.
- Einkaufs- und Bestellwesen: Bearbeitung von Anfragen, Beschaffung von Materialien und Verwaltung von Inventar.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir wünschen uns eine Fachkraft mit fundierter Ausbildung und praktischer Erfahrung im Büroalltag:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- MS-Office Kenntnisse: Sichere Anwendung von Word, Excel und Outlook; idealerweise Erfahrung mit Büromanagementsystemen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Zeitmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke: Freundliches Auftreten im Telefon- und E-Mail-Verkehr; professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Kaufmännisches Verständnis: Grundwissen in Rechnungswesen, Buchhaltung oder ähnlichen Bereichen ist ein Vorteil.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Genaues Arbeiten bei administrativen Tätigkeiten sowie eigenverantwortliches Handeln.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein solides Angebot für eine langfristige berufliche Zusammenarbeit:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Vollzeitbeschäftigung: Stabile 38–40 Stunden pro Woche mit planbarem Arbeitsrhythmus.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage gemäß Branchenstandard.
- Betriebliche Altersvorsorge: Unterstützung bei der Vermögensaufbau.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Offene Kommunikation bezüglich Arbeitszeiten und Pausenregelungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Fortbildung und fachlichen Verbesserung.
Arbeitsort
Die Position ist in Gelsenkirchen angesiedelt. Sie arbeiten in einem etablierten Team, erhalten eine strukturierte Einarbeitung und werden von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt. Die Räumlichkeiten sind modern ausgestattet und bieten eine angenehme Arbeitsumgebung.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir glauben, dass gute Mitarbeiter die beste Investition sind. Darum bieten wir Ihnen perspektivische Möglichkeiten:
- Spezialisierungswege: Vertiefen Sie Ihr Wissen in Buchhaltung, Personalwesen oder speziellen Verwaltungsbereichen.
- Fortbildungsprogramme: Zugang zu relevanten Kursen und Zertifikationen im kaufmännischen Bereich.
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Teamleitungs- oder Koordinierungsaufgaben bei entsprechender Leistung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche Vollzeitstelle in der Verwaltung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Zertifikate ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah bei Ihnen melden. Viel Erfolg!