Zollsachbearbeiter / Zollagent (m/w/d) in Gelsenkirchen

Zollsachbearbeiter / Zollagent (m/w/d) in Gelsenkirchen — Vollzeit, ca. 2.800–3.600 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Gelsenkirchen.

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der Logistik- und Außenhandelsbranche mit langjähriger Erfahrung im internationalen Warentransport und Zollabwicklung. Das Unternehmen steht für professionelle Abläufe, Zuverlässigkeit und enge Partnerschaften mit seinen Kunden. Sie werden Teil eines eingespielten Teams, das täglich mit komplexen zollrechtlichen Prozessen und modernen Abwicklungssystemen arbeitet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie Expertin oder Experte für die reibungslose zollrechtliche Abwicklung im internationalen Warenverkehr. Ihre Aufgaben umfassen:

Zollanmeldungen: Erstellung und Bearbeitung von Ein- und Ausfuhranmeldungen sowie Übergangsverfahren nach aktuellen Zollbestimmungen.
Dokumentenprüfung: Vollständige Überprüfung von Handelsdokumenten, Handelsrechnungen, Packlistenlisten und Ursprungszeugnissen auf Korrektheit und Konformität.
Zollabwicklung: Kommunikation mit Zollbehörden, Abfertigung von Waren und Klärung von Besonderheiten oder Rückfragen seitens der Zollverwaltung.
Regelwerk-Anwendung: Sichere Anwendung des Zollkodex, der Ein-/Ausfuhrbestimmungen und geltender Handelspräferenzen (z. B. Ursprungsregeln).
Kundenkommunikation: Beratung interner und externer Kunden zu Zollfragen, Kostenkalkulationen und Best Practices bei der Zollabwicklung.
Systemverwaltung: Routinemäßige Nutzung von Zollsoftware und Abwicklungssystemen, Datenerfassung und Dokumentation.
Qualitätssicherung: Kontinuierliche Überprüfung auf Fehlerfreiheit und Einhaltung interner Vorgaben sowie Zollgesetze.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle suchen wir eine Fachkraft mit nachgewiesener Expertise und hohem Qualitätsanspruch:

Berufsausbildung / Studium: Abgeschlossene Ausbildung zum Zollanmelder oder verwandter Kaufmannsberuf; alternativ fundierte praktische Erfahrung im Zollbereich (mind. 2–3 Jahre).
Zollkompetenz: Tiefe Kenntnisse des Zollkodex, der Ein-/Ausfuhrbestimmungen und aktueller Zollgesetze (insbesondere ATLAS/AZV-Systeme).
Digitale Sicherheit: Sicherer Umgang mit Zollsoftware, ERP-Systemen und MS-Office; schnelle Lernfähigkeit bei neuen Tools.
Sorgfalt und Analytik: Hohe Genauigkeit bei der Dokumentenprüfung, logisches Denken und Problemlösungsfähigkeit.
Kommunikation: Klare schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit; sicheres Auftreten gegenüber Zollbehörden und Kunden.
Englischkenntnisse: Gutes Verständnis von Fachenglisch (Handelsdokumente, internationale Korrespondenz).
Zuverlässigkeit: Eigenverantwortung, strukturiertes Arbeiten und Termintreue.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit echten Entwicklungschancen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
Attraktive Vergütung: Gehalt orientiert sich an Qualifikation und Erfahrung, zzgl. betriebliche Altersvorsorge.
Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarte Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
Moderne Arbeitsumgebung: Ausgestattete Büroplätze, aktuelle Software und gute Zusammenarbeit im Team.
Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuen Zollgesetzen und Systemen; Unterstützung bei Zertifizierungen und Fortbildungen.
Betriebliche Benefits: Jahresbonus, Betriebsrat, faire Urlaubsregelung und Zuschüsse zu Versicherungen.
Karriereperspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten zu Teamleitung oder Spezialisierung im Zollbereich.

Arbeitsort

Die Position ist in Gelsenkirchen angesiedelt. Sie werden von Anfang an vom Team eingearbeitet, erhalten eine strukturierte Einweisung in alle Abläufe und genießen eine unterstützende Arbeitsatmosphäre. Der Betriebsort ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Stelle bietet solide Entwicklungsmöglichkeiten und Wertschätzung für Expertise:

Spezialisierung: Vertiefung in Zollrecht, Exportkontrolle oder internationale Handelspräferenzen.
Führungsaufgaben: Optionale Weiterentwicklung zur Teamleiterin oder zum Teamleiter.
Branchennetzwerk: Kontakte zu Zollbehörden, Branchenverbänden und Partnern aufbauen und pflegen.
Lebenslanges Lernen: Regelmäßige Fortbildungen bei Gesetzesänderungen und neue Zollprozesse.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese anspruchsvolle und sichere Position als Zollsachbearbeiter (m/w/d)? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie Zeugnisse (Schulabschluss, Ausbildung, letzte Arbeitgeberzeugnisse) bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren!

Über den Beruf als Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Gelsenkirchen

Zollsachbearbeiter bearbeiten Zollanmeldungen und Frachtdokumente für den grenzüberschreitenden Warenverkehr. Sie prüfen Warenerklärungen, Zolltarife und Importbestimmungen, erstellen Anmeldeunterlagen und kommunizieren mit Behörden und Spediteuren. Das Aufgabenfeld liegt an der Schnittstelle zwischen Logistik, Verwaltung und Rechtskompetenz. Typische Arbeitgeber sind Speditionen, Zollagenturen, Hafenbetriebe, internationale Logistikunternehmen und Großhandelsunternehmen mit Außenhandelstätigkeit. Routineaufgaben wechseln mit komplexeren Zollfragen ab. Gründliche Dokumentation und Genauigkeit sind zentral.

Gelsenkirchen ist eine Mittelstadt im Ruhrgebiet und traditioneller Energiewirtschaftsstandort. Die Stadt war lange geprägt durch Kohleabbau und Stahlindustrie, hat sich mittlerweile aber zu einem diversifizierten Arbeitsmarkt entwickelt. Neben Energieunternehmen sind Logistik, Gesundheitswesen und Dienstleistungen bedeutende Arbeitgeber. Das Ruhrgebiet bietet starke Pendelverflechtungen zu umliegenden Industriezentren. Gelsenkirchen bleibt wirtschaftlich durch Strukturwandel geprägt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Zollsachbearbeiter / Zollagent (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Gelsenkirchen?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Zollsachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Gelsenkirchen automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Gelsenkirchen?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.800–3.600 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.