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Virtuelle Assistenz (m/w/d) · Gelsenkirchen

Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen

1 offene Stelle · Median-Gehalt ca. 31.000 €

Was macht ein Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen?

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Typische Aufgaben als Virtuelle Assistenz (m/w/d)

Virtuelle Assistenten übernehmen kaufmännisch-administrative Aufgaben selbstständig und koordiniert im digitalen Arbeitsumfeld.

  • Terminplanung und Kalenderorganisation für Geschäftsführung und Teams durchführen
  • E-Mails beantworten, eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten
  • Rechnungen erstellen, Belege archivieren und Zahlungsvorgänge überwachen
  • Kundenkommunikation per Mail und Telefon führen und Anfragen dokumentieren
  • Protokolle und Präsentationen nach Vorgaben anfertigen
  • Datenbanken und CRM-Systeme pflegen und aktualisieren
  • Reisen und Veranstaltungen organisieren sowie Buchungen vornehmen

Wie viel verdient man als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Gelsenkirchen?

Das Median-Gehalt für aktuell ausgeschriebene Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Gelsenkirchen liegt bei rund 31.000 Euro brutto pro Monat (basiert auf den aktuell veroeffentlichten Anzeigen auf JobWho). Die tatsaechliche Spanne ist breiter — je nach Berufserfahrung, Schichtmodell, Tarifbindung und konkretem Arbeitgeber sind sowohl deutlich niedrigere als auch deutlich hoehere Gehaelter ueblich. Klicke auf eine konkrete Anzeige für die genauen Konditionen.

Ueber Gelsenkirchen als Arbeitsort

Gelsenkirchen ist eine Mittelstadt im Ruhrgebiet und traditioneller Energiewirtschaftsstandort. Die Stadt war lange geprägt durch Kohleabbau und Stahlindustrie, hat sich mittlerweile aber zu einem diversifizierten Arbeitsmarkt entwickelt. Neben Energieunternehmen sind Logistik, Gesundheitswesen und Dienstleistungen bedeutende Arbeitgeber. Das Ruhrgebiet bietet starke Pendelverflechtungen zu umliegenden Industriezentren. Gelsenkirchen bleibt wirtschaftlich durch Strukturwandel geprägt.