JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Bürokauffrau oder einen Bürokaufmann (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeittätigkeit in Heidelberg.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im Bereich Verwaltung und Öffentliche Dienstleistungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine moderne Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und ein engagiertes Team aus. Sie suchen eine zuverlässige Fachkraft, die administrative Prozesse effizient gestaltet und den täglichen Betrieb unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle werden Sie zentrale Verwaltungsaufgaben übernehmen und das Team vor Ort unterstützen:
- Büroorganisation und Schriftverkehr: Bearbeitung von Schriftstücken, Verwaltung von Dokumenten und Archivierung nach geltenden Standards.
- Korrespondenz und Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Telefonie und E-Mail-Management.
- Rechnungsverwaltung und Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Belegen und Zahlungsvorgängen; Unterstützung der Buchhaltung.
- Terminplanung und Koordination: Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Abläufen im Team.
- Datenerfassung und Verwaltungssysteme: Arbeit mit modernen Datenverarbeitungssystemen und Verwaltungssoftware.
- Personalverwaltung (unterstützend): Unterstützung bei Personalangelegenheiten und Dokumentenverwaltung.
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten: Beschaffung, Lagerverwaltung und Organisation von Materialien.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und verfügen über relevante Berufserfahrung:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige praktische Erfahrung in Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- IT-Kompetenzen: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, Outlook) und gängigen Verwaltungssoftware-Systemen.
- Organisationsfähigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten, Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikation und Teamfähigkeit: Sicheres und freundliches Auftreten, Liebe zum Detail, belastbar und zuverlässig.
- Buchhaltungsgrundlagen: Grundkenntnisse in Rechnungsverwaltung und Buchhaltung sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen ein attraktives Gesamtpaket für Ihre berufliche Entwicklung:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Beschäftigung in einem stabilen Unternehmen.
- Vollzeitposition: 38–40 Wochenstunden in Vollzeitbeschäftigung.
- Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung nach einschlägigen marktüblichen Standards.
- Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit fairer Urlaubsregelung.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zeitgemäße Büroausstattung und digitale Systeme.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und beruflicher Weiterentwicklung.
- Teamklima: Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Soziale Leistungen: Betriebliche Altersvorsorge und weitere Sozialleistungen nach Vereinbarung.
Arbeitsort
Die Position ist in Heidelberg angesiedelt. Sie arbeiten in den modernen Büroräumlichkeiten unseres Kunden, wo Sie von einem erfahrenen Team betreut werden. Eine umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung sind selbstverständlich.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen ausgezeichnete Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial für Übernahme von Leitungsaufgaben oder spezialisierte Fachaufgaben.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Buchhaltung, Personalverwaltung oder Projektmanagement zu entwickeln.
- Fortbildungsprogramme: Regelmäßige Schulungen und Trainings zu neuen Systemen und branchenüblichen Standards.
- Langfristige Perspektive: Ein stabiler Arbeitgeber, der in die Entwicklung seiner Mitarbeitenden investiert.
Bewerbung und Kontakt
Interessieren Sie sich für diese verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Bitte reichen Sie einen aussagekräftigen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Arbeitsnachweise ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!