JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Recklinghausen. Unser Kunde ist ein führendes Logistik- und Handelsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen beschäftigt sich mit der Abwicklung komplexer Zoll- und Außenhandelsprozesse und verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Optimierung von Importvorgängen sowie der Einhaltung von Zollvorschriften. In einem dynamischen, lösungsorientierten Arbeitsumfeld tragen Sie dazu bei, dass Waren schnell und korrekt über Zollgrenzen bewegt werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Sie kümmern sich um die vollständige Abwicklung von Zollangelegenheiten und sind dabei ein zuverlässiger Ansprechpartner für interne Stakeholder sowie Zollbehörden. Ihre Hauptaufgaben im Überblick:
- Zollabwicklung: Bearbeitung von Zollanmeldungen, Zolldokumenten und damit verbundenen Papierwerken nach aktuellen zollrechtlichen Vorschriften.
- Dokumentation und Archivierung: Verwaltung von Einfuhr-, Ausfuhr- und Transitpapieren sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ablage und Nachverfolgung.
- Zollkommunikation: Abwicklung von Anfragen gegenüber Zollbehörden und -ämtern, Durchsetzung von Zollerleichterungen und Anträgen auf Zollbefreiung.
- Prozessoptimierung: Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten bei bestehenden Zollprozessen und Mitarbeit an der Automatisierung von Routineaufgaben.
- Compliance und Einhaltung: Sicherstellung der Einhaltung von Außenhandels-, Zoll- und Sanktionsvorschriften sowie Mitwirkung bei internen Audits.
- Problemlösung: Eigenständige Bearbeitung von Zollrückstaus, Verzollung und Klärung von Zollunklarheiten bei Import- und Exportvorgängen.
- Team-Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Logistik-, Disposition- und Kaufmannschaft-Teams, um nahtlose Abläufe sicherzustellen.
Qualifikationen / Anforderungen
Damit Sie erfolgreich in dieser Rolle sind, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:
- Berufliche Erfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Zollsachbearbeiter, Zoll-Agent oder in einer ähnlichen Zoll-bezogenen Tätigkeit.
- Fachkompetenz: Fundierte Kenntnisse des deutschen und europäischen Zollrechts, des Außenhandelsgesetzes sowie der internationalen Zollbestimmungen (HS-Code, INCOTERMS, ...).
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit Zollsoftware und ERP-Systemen; MS-Office ist Grundvoraussetzung.
- Verlässlichkeit und Genauigkeit: Hohe Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dokumenten und rechtlichen Vorgaben.
- Kommunikationsfähigkeit: Gute schriftliche und mündliche Kommunikation, um Anfragen klar zu beantworten und Missstände zu klären.
- Selbstständigkeit: Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und auch bei erhöhtem Aufkommen den Überblick zu bewahren.
- Zuverlässigkeit: Bereitschaft, bei Engpässen flexibel zu unterstützen und Termine gewissenhaft einzuhalten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket von Leistungen und Entwicklungsmöglichkeiten:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive in einem etablierten Unternehmen mit stabilen Aufträgen.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt, orientiert an Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarte Arbeitszeiten mit gewisser Flexibilität bei der Abstimmung mit dem Team.
- Moderne Ausstattung: Aktuelle Hard- und Software für effizientes und zügiges Arbeiten.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuen Zollbestimmungen und Prozessverbesserungen.
- Team und Kollegialität: Angenehmes Arbeitsklima mit kollegialem Miteinander und flachen Hierarchien.
- Kantine oder Mahlzeitenzuschuss: Unterstützung bei der Verpflegung während der Arbeitszeit.
- Verkehrsmittelzuschuss: Unterstützung durch Jobticket oder ähnliche Leistungen zur Anfahrt.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Recklinghausen im Logistik-Hub unseres Kunden. Sie werden von einem erfahrenen Team eingearbeitet und finden ein offenes, unterstützendes Umfeld vor, in dem Ihre Fragen ernst genommen werden. Die Infrastruktur vor Ort ist gut ausgebaut; eine zügige Einarbeitung ist gewährleistet.
Karrierechancen und Entwicklung
Ihre Karriere liegt uns am Herzen. Als Zollsachbearbeiter haben Sie gute Aussichten auf persönliche und fachliche Entwicklung:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit, sich zu einem Senior Zollsachbearbeiter oder Zoll-Team-Lead weiterzuentwickeln.
- Spezialisierungen: Vertiefung in Bereichen wie AEO-Zertifizierungen, Präferenzproblematik oder spezielle Industrie-Abfertigungen.
- Interne Mobilität: Chance auf Wechsel in verwandte Bereiche wie Compliance, Außenhandel oder Supply-Chain-Optimierung.
- Schulungsangebot: Regelmäßige Fachschulungen und Zertifizierungsmöglichkeiten (z. B. IHK-Fortbildungen).
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen hoch. So können wir Ihre Qualifikationen schnell erfassen und Sie zügig zu unserem Kunden vermitteln.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und unterstützen Sie gerne bei dieser spannenden Gelegenheit!