Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Jena — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Zollsachbearbeiter (m/w/d) für die Vollzeitstelle am Standort Jena. Unser Kunde ist ein führendes Logistikunternehmen mit umfangreicher Expertise in Zollabfertigung und internationalem Warenverkehr. Sie arbeiten in einem etablierten Team mit modernen Prozessen und enger Zusammenarbeit mit Behörden und Geschäftspartnern.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle verantworten Sie die professionelle Zollabfertigung und beraten Kunden in allen Fragen des Zollrechts. Ihre Aufgaben umfassen:

Zollanmeldungen und Zollabfertigung: Bearbeitung von Einfuhr-, Ausfuhr- und Transitanmeldungen sowie Zollformalitäten nach geltenden Bestimmungen.
Dokumentenverwaltung: Prüfung und Verwaltung von Zolldokumenten, Ursprungszeugnissen, Liefer- und Handelsunterlagen.
Kundenkommunikation: Beratung von Import- und Exportkunden zu Zollpflichten, Abgaben und Dokumentationspflichten.
Behördenkommunikation: Abstimmung mit Zollbehörden und Verwaltungsstellen bei Rückfragen und speziellen Fällen.
Compliance und Regulierung: Gewährleistung der Einhaltung von Zollgesetzen, internationalen Handelsvorschriften und unternehmensinternen Standards.
Systemverwaltung: Arbeit mit Zollverwaltungssystemen und Logistik-Software; Datenverwaltung und Archivierung.
Problemlösung: Bearbeitung von Sonderfällen, Reklamationen und Verzögerungen in der Zollabfertigung.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:

Fachkompetenz: Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, Zollabfertigung und internationalem Warenverkehr; Erfahrung als Zollagent oder Customs Specialist von Vorteil.
Verwaltung und Organisation: Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Dokumenten und Daten.
Kommunikation: Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; fähig zur Zusammenarbeit mit Behörden, Kunden und Partnern.
IT-Kompetenz: Sichere Bedienung von Office-Software und Zollabfertigungssystemen; Lernfähigkeit für spezialisierte Systeme.
Zeugnis und Zuverlässigkeit: Führungszeugnis ohne Eintrag erforderlich; Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit in sicherheitssensitiven Aufgaben.
Eigenverantwortung: Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und Fristen einzuhalten sowie bei Bedarf im Team zu unterstützen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine fundierte und sichere Arbeitsstelle mit folgenden Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen der Logistikbranche.
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
Flache Hierarchien: Kooperatives Arbeitsumfeld mit direkten Ansprechpartnern und offener Kommunikation.
Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher Fortbildung und Zertifizierungen im Zollwesen.
Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit Spielraum für persönliche Belange.
Sichere Arbeitsumgebung: Modernes Büroumfeld mit ergonomischen Arbeitsplätzen und technischer Ausstattung.
Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit engagierten Fachkollegen und regelmäßiger Austausch zu Best Practices.

Arbeitsort

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Jena. Sie werden von einem erfahrenen Team eingearbeitet und erhalten alle notwendigen Informationen zur Struktur und zu den Prozessen des Unternehmens. Die Arbeit findet im Büroumfeld statt, mit gelegentlichem Kontakt zu Lagerstätten oder Verteilzentren vor Ort.

Karrierechancen und Entwicklung

Als Zollsachbearbeiter eröffnen sich Ihnen diverse Entwicklungsmöglichkeiten:

Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in Bereichen wie Warenklassifizierung, Ursprungsregeln oder Zoll-Compliance.
Führungsaufgaben: Perspektive für Koordinations- oder Teamleiter-Positionen bei entsprechender Entwicklung.
Zertifizierungen: Unterstützung bei der Erlangung von Zoll-Fachzertifikaten und internationalen Qualifikationen.
Branchennetzwerk: Kontakte zu anderen Logistik- und Zollexperten durch Fortbildungen und Verbandstreffen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse und Qualifikationsnachweise bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begleiten Sie durch den gesamten Prozess.

Über den Beruf als Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Jena

Zollsachbearbeiter bearbeiten Zollanmeldungen und Frachtdokumente für den grenzüberschreitenden Warenverkehr. Sie prüfen Warenerklärungen, Zolltarife und Importbestimmungen, erstellen Anmeldeunterlagen und kommunizieren mit Behörden und Spediteuren. Das Aufgabenfeld liegt an der Schnittstelle zwischen Logistik, Verwaltung und Rechtskompetenz. Typische Arbeitgeber sind Speditionen, Zollagenturen, Hafenbetriebe, internationale Logistikunternehmen und Großhandelsunternehmen mit Außenhandelstätigkeit. Routineaufgaben wechseln mit komplexeren Zollfragen ab. Gründliche Dokumentation und Genauigkeit sind zentral.

Jena ist eine mittelgroße Universitätsstadt in Thüringen mit starkem Forschungs- und Technologiefokus. Die Stadt beherbergt die Friedrich-Schiller-Universität und ist traditionell ein Zentrum für Optik, Photonische Technologien und Life Sciences. Große Arbeitgeber wie Carl Zeiss und Jenoptik prägen den Arbeitsmarkt. Der Wirtschaftsraum zieht Fachkräfte in Ingenieurwesen, Naturwissenschaften und Softwareentwicklung an. Pendlerverflechtungen bestehen mit der weiteren Region Mitteldeutschlands.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Zollsachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Jena?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Zollsachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Jena automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Jena?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 16. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.