Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Gütersloh

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Zollsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Gütersloh.

Unser Kunde ist ein führendes Logistikunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der nationalen und internationalen Warenbe­wegung. Das Unternehmen zeichnet sich durch hohe Fachkompetenz, moderne Prozesse und ein verlässliches Team aus. Sie werden Teil einer etablierten Zollorganisation, die täglich mit komplexen Importvorgängen, Dokumentation und behördlicher Kommunikation betraut ist.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position sind Sie Spezialist für alle Belange der Zollabfertigung und tragen entscheidend zur reibungslosen Abwicklung internationaler Warentransporte bei:

• Zollabfertigung und Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Zollanmeldungen, Lizenzen und Exportdokumenten. Prüfung auf Vollständigkeit und Korrektheit aller erforderlichen Unterlagen.
• Zollklassifizierung: Korrekte Einordnung von Waren nach HS-Code und Zolltarif; Analyse von Warenströmen und Ermittlung anwendbarer Zollsätze und Kontingente.
• Behördenverkehr: Kommunikation mit Zollbehörden, Vor­anmeldungen bei der Zollstelle, Bearbeitung von Zollanfragen und Auskünften zu Zollverfahren.
• Compliance und Risikomanagement: Sicherung der Einhaltung zollrechtlicher Vorschriften (AEO-Standard), Prüfung auf embargo­relevante Waren und Wirtschaftssanktionen.
• Kostenkalkulation: Berechnung von Zollkosten, Steuern und Gebühren; Optimierung zolllicher Verfahren zur Kosteneffizienz.
• Systemverwaltung: Arbeit mit Zollsoftware und Zollverwaltungssystemen; Datenverwaltung und Kommunikation über digitale Plattformen (z. B. ATLAS, ICS).
• Teamunterstützung: Beratung von Kollegen zu Zollfragen, Weitergabe von Fachwissen und Unterstützung bei der Prozessoptimierung.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine Person mit solider Fachausbildung, nachgewiesener Zollerfahrung und hohem Qualitätsbewusstsein:

• Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Zollsachbearbeiter oder gleichwertige Qualifikation (z. B. kaufmännische Ausbildung mit Zollkurs) oder mehrjährige Berufserfahrung in der Zollabfertigung.
• Fachkompetenz: Sichere Kenntnisse im deutschen und EU-Zollrecht, Incoterms und internationalem Handelsrecht. Erfahrung mit Zollklassifizierung und Zollverfahren ist essentiell.
• IT-Sicherheit: Sicherer Umgang mit gängiger Zollsoftware (z. B. ATLAS, Zollverwaltungssysteme) und Office-Anwendungen.
• Organisationsfähigkeit: Sorgfältige Dokumentation, Einhaltung von Fristen, strukturiertes Arbeiten unter Druck.
• Kommunikation: Klare schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, sichere Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern.
• Zuverlässigkeit: Hohes Verantwortungsbewusstsein, Genauigkeit und Integri­tät bei der Einhaltung zollrechtlicher Vorgaben.
• Vorteilhaft: AEO-Zertifizierung (Authorized Economic Operator), Erfahrung im Customs Brokerage oder Certified Customs Specialist-Status.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine sichere, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und zukunftsorientierten Umfeld mit folgenden Vorteilen:

• Unbefristete Festanstellung: Verlässliches Beschäftigungsverhältnis und langfristige berufliche Perspektive.
• Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
• Flexible Arbeitszeiten: Geregelte Arbeitszeiten mit entsprechendem Freizeitausgleich, vereinbar mit persönlichen Anforderungen.
• Fachliche Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu aktuellen Zollregelungen, Softwareupgrades und Fachseminare.
• Zusammenarbeit: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
• Arbeitsumgebung: Moderne Büroausstattung und ergonomische Arbeitsplätze in Gütersloh.
• Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, Betriebliche Vorsorge und weitere benefits wie Fahrtkosten­zuschuss.
• Jobsicherheit: Tätigkeit in einem stabilen, etablierten Unternehmen der Logistikbranche.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Gütersloh. Sie arbeiten in einem etablierten Logistikzentrum mit moderner Ausstattung und erfahrenem Team. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert durch erfahrene Zoll-Kollegen, sodass Sie schnell in die Prozesse integriert werden.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Position entwickeln Sie sich zu einer zentralen Fachkraft in der Zollabwicklung. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung aktiv:

• Fachliche Vertiefung: Spezialisierung auf komplexe Zollverfahren, internationale Handelsbestimmungen und Zolloptimierung.
• Leitungsfunktionen: Perspektive auf verantwortungsvolle Positionen als Zollleiter oder Zollmanager in größeren Teams.
• Zertifizierungen: Unterstützung bei Zertifikationen (z. B. AEO, Customs Specialist Certification, Fortbildungen nach Zollfortbildungsverordnung).
• Interne Mobilität: Möglichkeiten zur Arbeit in anderen Bereichen der Logistik und des Imports.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Halten Sie Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise Ihrer Zollausbildung sowie ggf. relevante Zertifizierungen bereit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen. Sollten Sie Fragen zum Bewerbungsprozess haben, steht Ihnen unser Team bei JobWho gerne zur Verfügung.