JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz / Virtual Assistant (m/w/d) in Vollzeit. Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das digital-gestützte Lösungen für seine Geschäftstätigkeiten nutzt und ein hochmotiviertes, flexibles Team aufbaut. Mit dieser Rolle tragen Sie als Virtuelle Assistenz maßgeblich zum Erfolg unseres Kunden bei — von zu Hause aus, mit moderner Ausstattung und klaren Prozessen.
Wir suchen zuverlässige, organisierte und eigenverantwortliche Fachkräfte, die administrative Abläufe digital meistern und den Geschäftsbetrieb durch professionelle Unterstützung beschleunigen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position unterstützen Sie unser Team in allen Bereichen der virtuellen Verwaltung und Organisation. Ihre Verantwortung umfasst:
- Verwaltung und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Terminkoordination und Scheduling für Meetings sowie Projektbeteiligte.
- Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen in digitalen Systemen.
- Recherche und Datenaufbereitung: Informationsbeschaffung, Marktrecherche und Aufbereitung von Daten für Reports und Analysen.
- Kundenbetreuung: Professionelle Beantwortung von Anfragen, erste Kontaktperson für externe Stakeholder.
- Projektkoordination: Unterstützung bei der Organisation von Projektabläufen, Nachverfolgung von Deadlines und Koordination von Arbeitsgruppen.
- Finanzielle Verwaltung: Belegrechnungund einfache Buchhaltungsaufgaben, Rechnungsverarbeitung und Spesenmanagement.
- Softwareunterstützung: Anwendung von Office-Lösungen, CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools im täglichen Betrieb.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Online-Assistentin oder in vergleichbarem administrativem Umfeld — mindestens 1–2 Jahre.
- Office-Kompetenz: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und Google Workspace; zügige Textbearbeitung.
- Digitale Kommunikation: Routinierte Nutzung von E-Mail, Video-Konferenz-Tools (Zoom, Teams) und Messaging-Plattformen.
- Organisationsfähigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Prioritätenmanagement und zuverlässige Einhaltung von Terminen auch bei parallelen Aufgaben.
- Kommunikation: Höfliche, klare schriftliche und mündliche Ausdrucksweise; gute Präsentation nach außen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Gewissenhaftigkeit bei sensiblen Daten, Einhaltung von Datenschutzvorgaben und eigenverantwortliches Handeln.
- Selbstmotivation: Fähigkeit zum eigenständigen Arbeiten im Homeoffice, Selbstorganisation und proaktive Problemlösung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Konditionen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld:
- Flexible Heimarbeit: Vollständiges Arbeiten von zu Hause aus mit moderner Ausstattung und zuverlässiger technischer Unterstützung.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung auf Basis Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Festanstellung: Unbefristete Anstellung mit sozialer Absicherung und Sicherheit.
- Flexible Arbeitszeit: Moderne Flexibilität bezüglich Arbeitsbeginn und -ende, um Work-Life-Balance zu gewährleisten.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildung sowie Zugang zu Online-Lernplattformen.
- Team und Kultur: Offene, supportive Teamkultur mit regelmäßigem Austausch trotz Remote-Format.
- Modernes Equipment: Bereitstellung von notwendiger Hard- und Software sowie technischer Support.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Regelung von Feiertagszuschlägen nach Gesetz.
Arbeitsort
Diese Position wird vollständig im Homeoffice ausgeführt. Sie sind räumlich flexibel und arbeiten von zu Hause aus in Trier oder einer anderen Ihnen angenehmen Location. Eine Einführung und gelegentliche virtuelle Treffen mit dem Team gewährleisten Ihre Vernetzung und Unterstützung.
Karrierechancen und Entwicklung
Mit dieser Rolle eröffnen sich interessante Perspektiven in einem wachsenden, innovativen Umfeld:
- Karriereentwicklung: Aufstieg in spezialisierte oder leitende Assistenzen-Rollen je nach Entwicklung und Interesse.
- Fachliche Tiefe: Möglichkeit, sich in Branchen-Tools, Projektmanagement und strategischen Prozessen weiterzuentwickeln.
- Netzwerk und Erfahrung: Einblick in diverse Geschäftsfelder und Zusammenarbeit mit internationalen Teams.
- Langfristige Stabilität: Sichere, unbefristete Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie Zeugnisse oder Referenzen ein, damit wir Ihre Eignung schnell prüfen können.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah bei Ihnen zurück. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.