JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Stuttgart. Unser Kunde ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das moderne digitale Lösungen nutzt und ein flexibles, ortsunabhängiges Arbeitsumfeld schätzt. Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft, die den täglichen Betrieb tatkräftig unterstützt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im virtuellen Umfeld:
- Kalenderführung und Terminmanagement: Verwaltung von Besprechungen, Terminen und Reisen; Koordination von Zeitplänen über mehrere Zeitzonen hinweg.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefongesprächen und Videoanrufen; Verfassung von Geschäftsbriefen und Dokumenten.
- Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten; Verwaltung von Dateien und Cloud-Systemen.
- Recherche und Datenerfassung: Durchführung von Online-Recherchen, Datenerfassung und Aufbereitung von Informationen für Berichte.
- Projektsupport: Unterstützung bei der Vorbereitung von Projekten, Meetings und Präsentationen; Koordination von Projektaufgaben.
- Kundenbetreuung: Erste Kontaktperson für Anfragen; Bereitstellung von administrativem Support für Kunden und Partner.
- Digitale Werkzeuge: Einsatz von Projektmanagement-Tools, CRM-Systemen und Collaboration-Plattformen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Rolle bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Online-Assistentin oder in vergleichbaren administrativen Positionen.
- Organisationsfähigkeit: Exzellente Organisations- und Zeitmanagement-Fähigkeiten; Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Standard-Softwarelösungen (MS Office, Google Workspace, Zoom, Slack o. ä.); schnelle Einarbeitung in neue Tools.
- Kommunikation: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Sicherheit in Deutsch und Englisch von Vorteil.
- Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit: Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, selbstständig im Homeoffice zu arbeiten.
- Diskretionssicherheit: Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen; hohe Datenschutzstandards.
- Kundenorientierung: Freundliche und professionelle Umgangsweise; Lösungsorientiertes Denken.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket:
- Vollzeitposition: Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive.
- Homeoffice-Flexibilität: Arbeiten Sie von Stuttgart oder mit Flexibilität aus dem Homeoffice; maximale Zeitersparnis und Vereinbarkeit.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Weiterbildung: Unterstützung bei beruflicher Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit innovativer Technik und modernen digitalen Werkzeugen.
- Kollegiales Team: Arbeiten in einem freundlichen, unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Faire Arbeitszeiten: Reasonable Working Hours mit ausreichend Pausen und Work-Life-Balance.
- Zusatzleistungen: Je nach Vereinbarung weitere Benefits wie flexible Pausenregelungen und moderner Workplace-Support.
Arbeitsort
Die Position ist in Stuttgart angesiedelt mit flexibler Homeoffice-Regelung. Sie werden von unserem Kundenbetrieb aus eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung durch das Team bei der Etablierung an Ihrem virtuellen Arbeitsplatz.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeiten zur Übernahme von Leitungsaufgaben oder Spezialisierung in bestimmten administrativen Bereichen.
- Kontinuierliche Weiterbildung: Unterstützung bei Schulungen und Zertifikationen im Bereich digitale Tools und Projektmanagement.
- Netzwerkausbau: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Partnern.
- Langfristige Zusammenarbeit: Unser Kunde wertschätzt loyale und engagierte Mitarbeiter und baut auf langfristige Partnerschaften.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie einen aussagekräftigen Lebenslauf und gegebenenfalls relevante Zeugnisse ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und auf die Möglichkeit, Sie kennenzulernen!