Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Salzgitter — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie werden von zu Hause aus arbeiten und den geschäftlichen Betrieb unseres Kunden durch administrative Unterstützung, Terminverwaltung und Kommunikation optimieren. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das auf professionelle Online-Unterstützung setzt und seinen virtuellen Team-Mitarbeitern eine moderne, flexible Arbeitsumgebung bietet.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Virtuelle Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilungen durch spezialisierte Administrative Services:

Terminmanagement: Koordination von Besprechungen, Kalenderorganisation und Scheduling für Führungskräfte sowie Clients.
Email- und Dokumentenverwaltung: Bearbeitung von Korrespondenz, Archivierung und Verwaltung von digitalen Dokumenten mit höchster Sorgfalt.
Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln; Erstellung von Reiseunterlagen und Itineraren.
Kundenkommunikation: Telefon- und Email-Support, Beantwortung von Anfragen und erste Ansprechstelle für externe Kontakte.
Forschung und Datenverwaltung: Recherche von Geschäftsinformationen, Datenerfassung und Erstellen von Berichten und Präsentationen.
Projektunterstützung: Administrative Begleitung von Projekten, Verfolgung von Deadlines und Koordination mit internen Teams.
Social-Media und Online-Verwaltung: Verwaltung von Unternehmens-Accounts, Planung von Posts und grundlegende Online-Präsenz-Unterstützung.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine engagierte Person mit Erfahrung in virtueller Assistenz oder vergleichbaren administrativen Tätigkeiten:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in administrativen Positionen, idealerweise remote.
Digitale Kompetenzen: Sichere Anwendung von MS Office, Google Workspace, Projektmanagement-Tools und gängigen Business-Softwarelösungen.
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer Aufgaben, pünktliche Deadline-Einhaltung und strukturiertes Arbeiten.
Kommunikationsstärke: Professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksweise, Sicherheit im Umgang mit Clients und internen Stakeholdern.
Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Terminen; hohe persönliche Verantwortung.
Selbstorganisation: Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit im Homeoffice, Zeitmanagement und Eigenmotivation.
Kundenorientierung: Proaktives Denken, Lösungsorientierung und bereitschaft, über Standardaufgaben hinauszugehen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive Anstellung mit folgenden Benefits:

Homeoffice-Flexibilität: 100 % remote Arbeit mit moderner Ausstattung und Unterstützung für Ihre Heimarbeitsplatz-Einrichtung.
Unbefristete Festanstellung: Sichere, dauerhafte Beschäftigung in Vollzeit mit verlässlichen Arbeitsstrukturen.
Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, Ihre Zeit sinnvoll einzuteilen.
Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Schulungen und Zertifizierungsprogrammen zur Karriereentwicklung.
Moderne Kommunikation: Nutzung zukunftsweisender Collaboration-Tools und digitaler Infrastruktur.
Team und Support: Einbindung in ein unterstützendes, wertschätzendes Team mit regelmäßigen Kontakt- und Feedback-Möglichkeiten.

Arbeitsort

Diese Position ist eine vollständige Homeoffice-Rolle. Die organisatorische Heimat ist in Salzgitter ansässig. Sie erhalten eine gründliche digitale Einarbeitung durch das bestehende Team und haben regelmäßigen Austausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen über Video-Konferenz und Messaging-Plattformen.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen verschiedene Karriereperspektiven:

Spezialisierung: Entwicklung von Expertise in spezifischen Bereichen wie Projektmanagement, Finanzadministration oder Kundenrelation.
Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive für Übernahme von Führungsaufgaben oder Koordination von Virtual-Teams.
Branchenvielfalt: Möglichkeit der Spezialisierung auf verschiedene Geschäftsbereiche und Expansion Ihres Know-hows.
Kontinuierliche Fortbildung: Unterstützung durch Schulungen und Online-Kurse, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse bisheriger Arbeitgeber und – falls vorhanden – Referenzen bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihr Profil kennenzulernen!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Salzgitter

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Salzgitter ist eine Industriestadt mittlerer Größe in Niedersachsen mit traditionellem Schwerpunkt im Stahlsektor. Der Arbeitsmarkt wird dominiert durch Eisen- und Stahlproduktion, Metallverarbeitung und Maschinenbau. Bedeutende Arbeitgeber sind in diesen klassischen Branchen ansässig. Die Stadt fungiert als Pendlerort mit überregionalen Verflechtungen zum Ruhrgebiet und niedersächsischen Industrieregionen. Neben der Schwerindustrie existieren Betriebe in Logistik und Handwerk.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Salzgitter?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Salzgitter automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Salzgitter?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 18. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.