JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Regensburg. Unser Kunde ist ein innovatives, modernes Unternehmen, das großen Wert auf effiziente Prozesse und hochprofessionelle Unterstützung legt. Im Rahmen dieser Position werden Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung unseres Kundenteams spielen.
Die Stelle bietet die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten und dabei eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit auszuüben. Sie werden eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie ein breites Spektrum an administrativen und organisatorischen Aufgaben:
- Kalender- und Terminmanagement: Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Meetings; Koordination von Zeitfenstern mit internen und externen Partnern.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefoneaten und Schriftwechsel; Verfassung von Geschäftsbriefen und Dokumenten.
- Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten; Verwaltung von Datenbanken und digitalen Archiven.
- Reiseorganisation und Logistik: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln; Erstellung von Reiseplänen und Spesenabrechnung.
- Recherche und Datenverarbeitung: Recherche von Informationen; Aufbereitung und Analyse von Daten für Berichte und Präsentationen.
- Unterstützung bei Projekten: Koordination von Projektmanagement-Tools; Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen.
- Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben: Verwaltung von Beständen, Bearbeitung von Anfragen und Troubleshooting im täglichen Betrieb.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Fachkraft mit folgenden Qualifikationen:
- Berufserfahrung als Virtuelle Assistenz oder Online-Assistenz: Mehrjährige praktische Erfahrung in administrativen und assistierenden Tätigkeiten, idealerweise im Home-Office-Umfeld.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen; Liebe zum Detail und hohe Gewissenhaftigkeit.
- Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise Englisch.
- Digitale Kompetenz: Sichere Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit gängigen Online-Tools und Projektmanagement-Software.
- Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit: Selbstorganisiertes Arbeiten im Home-Office, hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit.
- Kundenorientierung: Professionelles Auftreten, freundliches Auftreten nach außen und hohe Serviceorientierung.
- Flexibilität: Bereitschaft, sich auf neue Herausforderungen und wechselnde Anforderungen einzustellen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket mit echten Mehrwerten für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere berufliche Perspektive in einem stabilen und seriösen Unternehmen.
- Vollzeitposition im Home-Office: Flexible Ortsunabhängigkeit mit optimaler Work-Life-Balance; moderne Remote-Arbeit ohne lange Pendelzeiten.
- Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Entlohnung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Professionelle Ausstattung: Kostenübernahme von erforderlicher Technik und Software für Ihr Home-Office-Setup.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem modernen, digitalen Team mit regelmäßigen virtuellen Meetings und Austausch.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und flexible Zeitgestaltung im Rahmen der Betriebsvereinbarungen.
- Unterstützung und Mentoring: Professionelle Einarbeitung und laufende Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Regensburg verortet und wird überwiegend im Home-Office ausgeübt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch das Team und können sich von Anfang an ein großartiges Netzwerk aufbauen. Gelegentliche Vor-Ort-Termine vor Ort sind je nach Geschäftsverlauf möglich.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir bieten Ihnen nicht nur eine aktuelle Stelle, sondern eine langfristige Karriereperspektive in einem wachsenden Unternehmen:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit, sich zu einer Seniorposition oder Team-Leitung weiterzuentwickeln.
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Vertiefung in spezifischen Fachbereichen wie Projektmanagement, Personaladministration oder Buchhaltungsassistenz.
- Berufsqualifizierung: Unterstützung bei Zertifizierungen und beruflichen Abschlüssen.
- Netzwerk und Erfahrung: Aufbau von wertvollen Kontakten in verschiedenen Bereichen des Unternehmens und der Branche.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho und entdecken Sie diese spannende Gelegenheit. Laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise Ihrer bisherigen Erfahrung hoch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und den Dialog mit Ihnen! Das JobWho-Team wird Ihre Unterlagen schnellstmöglich an unseren Kunden weiterleiten.