Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Paderborn

Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Paderborn — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine verantwortungsvolle und organisierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeitposition mit der Möglichkeit zum Homeoffice.

Unser Kunde ist ein dynamisches Unternehmen, das moderne Geschäftsprozesse durch digitale Assistenz optimiert. Mit einem Team von Fachleuten bietet die Organisation eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Ihre Unterstützung unmittelbar Wert schafft.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Sie unterstützen unser Kundenteam mit professioneller Online-Assistenz und übernehmen folgende Aufgaben:

Terminverwaltung & Scheduling: Koordination von Meetings, Kalenderplanung und Abstimmung mit internen und externen Kontakten
Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Dokumenten, Erstellung von Berichten und Verwaltung von Unterlagen
E-Mail- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung von Anfragen, Korrespondenz und Weiterleitung an zuständige Stellen
Recherche & Datenaufbereitung: Recherche von Informationen und Aufbereitung für Präsentationen und Entscheidungsprozesse
Projektunterstützung: Begleitung von kleineren bis mittleren Projekten mit organisatorischer Unterstützung
Kundenkommunikation: Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen, freundliche und professionelle Kommunikation
Digitale Werkzeuge: Einsatz von Collaboration-Tools, CRM-Systemen und Standard-Softwarelösungen

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Virtuelle Assistentin / Virtueller Assistent oder vergleichbare Administrative-Assistenz-Rollen
Online-Assistenz-Kompetenzen: Sichere Beherrschung gängiger Kommunikations- und Collaboration-Tools (Zoom, MS Teams, Slack o. ä.)
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung, Koordination mehrerer Aufgaben und zuverlässige Termineinhaltung
Schriftliche & mündliche Kommunikation: Sicheres Deutsch (B2–C1), gute Schreib- und Präsentationstechniken, optional Fremdsprachen (z. B. Englisch) von Vorteil
Technisches Verständnis: Sichere Bedienung von MS Office oder Google Workspace, Grundkenntnisse in Standard-Software
Eigeninitiative & Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten im Homeoffice, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
Kundenfokus: Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeit

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine faire und moderne Anstellung mit folgenden Leistungen:

Vollzeitposition: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit stabiler Perspektive
Homeoffice: Flexible Arbeit von zu Hause aus mit moderner IT-Ausstattung
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation
Flexible Arbeitszeit: Gleitende Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse statt starre Stunden
Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Unterstützung zur beruflichen Entwicklung
Modernes Arbeitsumfeld: Zugang zu aktuellen Digital-Tools und Technologien
Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und Ausgleich für Überstunden
Teamkultur: Offene, wertschätzende Zusammenarbeit mit regelmäßigen Austauschformaten

Arbeitsort

Diese Position ist im Homeoffice mit Standort Paderborn ausgestaltet. Sie arbeiten räumlich unabhängig und haben die Möglichkeit, sich regelmäßig mit dem Team auszutauschen. Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen ist selbstverständlich.

Karrierechancen und Entwicklung

Ihre Arbeit bietet vielfältige Perspektiven:

Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Senior-Positionen oder Spezialisierung (z. B. Projektmanagement-Assistenz)
Fachliche Expertise: Vertiefung Ihrer Kompetenzen in digitalen Tools und Business-Prozessen
Netzwerkaufbau: Kontakt zu verschiedenen Fachbereichen und Mentoring-Möglichkeiten
Flexible Karrierepfade: Optionen für Spezialisierung oder breitere Rollen je nach Interesse

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse oder Referenzen ein — diese helfen uns, Ihre Qualifikationen optimal einzuschätzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Unterstützung!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Paderborn

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Paderborn ist eine mittelgroße Stadt in Nordrhein-Westfalen mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Starke Präsenz in der IT- und Softwareentwicklung sowie der Elektrotechnik prägen die Region. Bekannte Arbeitgeber wie Siemens und große Mittelständler sichern stabile Beschäftigung. Zusätzlich sind Logistik, Handel und der öffentliche Sektor bedeutsame Arbeitgeber. Die Nähe zu Bielefeld und anderen Industrieregionen ermöglicht Pendlerdynamiken. Gut ausgebaute Infrastruktur unterstützt den Arbeitsmarkt der Region.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Paderborn?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Paderborn automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Paderborn?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.