JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeitanstellung für den Standort Offenbach am Main. Unser Kunde ist ein dynamisches und innovatives Unternehmen, das moderne Remote-Lösungen nutzt und sein Team weltweit koordiniert. In einem flexiblen, digitalen Arbeitsumfeld werden Sie als zentrale Unterstützungskraft tätig.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Virtuelle Assistenz übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben im digitalen Raum. Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Management mit hoher Eigenverantwortung und Flexibilität:
- Terminmanagement und Kalenderorganisation: Koordinieren Sie Meetings, Besprechungen und Termine; verwalten Sie Kalender und sorgen für reibungslose Ablaufplanungen.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeiten Sie E-Mails, verfassen Schriftstücke und dokumentieren Gesprächsergebnisse professionell und vertraulich.
- Datenverwaltung und Recherche: Pflegen Sie Datenbanken, recherchieren Informationen und bereiten diese zielgerichtet für interne Entscheidungsträger auf.
- Reiseorganisation und Logistik: Buchen Sie Flüge, Hotels und Verkehrsmittel; koordinieren Sie Logistik für Geschäftsreisen und Events.
- Projektassistenz: Unterstützen Sie Projekte durch Dokumentation, Nachverfolgung von To-Dos und Koordination zwischen Abteilungen.
- Social-Media und Content-Management: Verwalten Sie Content-Kalender, posten Sie auf digitalen Kanälen und unterstützen das Marketing bei der Planung.
- Rechnungswesen und Reporting: Unterstützen Sie bei der Rechnungsprüfung, Spesenabrechnung und Erstellung von Berichten.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen fundierte Erfahrung in der virtuellen Assistenz sowie sichere digitale Kompetenzen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Online-Assistenz oder vergleichbare administrativen Tätigkeit (Remote).
- Digitale Kompetenz: Sichere Beherrschung von Microsoft Office, Google Workspace und gängigen Kommunikationstools (Zoom, Teams, Slack).
- Organisationstalent: Hohe Organisationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und Zeitmanagement im Homeoffice-Umfeld.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation; diskretionsfähig und vertrauenswürdig.
- Sprachkenntnisse: Fließendes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
- Eigenverantwortung und Flexibilität: Proaktive Arbeitsweise, Lernbereitschaft und Anpassung an unterschiedliche Aufgabenbereiche.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Vollzeitstelle mit modernen Arbeitsbedingungen und umfangreichen Zusatzleistungen:
- Homeoffice-Flexibilität: 100% Remote-Arbeit — arbeiten Sie von überall, wo Sie sich am wohlsten fühlen.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Qualifikation und Erfahrung.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung ohne Befristung.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitmodelle, die Ihre persönliche Situation berücksichtigen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen in neuen Tools, Prozessen und Soft Skills.
- Modernes Tech-Setup: Unterstützung bei der Ausstattung Ihres Homeoffice mit notwendiger Hardware und Software.
- Kollegialer Austausch: Regelmäßige Meetings mit dem Team und gelegentliche Team-Events zur Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügiger Urlaubsanspruch und flexibles Zeitausgleichsmodell.
Arbeitsort
Die Position ist vollständig remote und standortunabhängig. Offenbach am Main ist als administrativer Sitz angegeben, jedoch arbeiten Sie zu 100% von Ihrem Homeoffice aus. Sie werden von Anfang an umfassend eingearbeitet und sind von Tag eins Teil eines unterstützenden, digitalen Teams.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position eröffnen sich vielfältige Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung:
- Spezialisierung und Expertise: Vertiefen Sie Ihr Wissen in spezialisierten Bereichen wie Projektmanagement, Personalwesen oder Executive Assistance.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwickeln Sie sich zu Senior-Assistenz oder Team-Lead-Positionen weiter.
- Internationale Karrierechancen: Der digitale Charakter ermöglicht Zusammenarbeit mit internationalen Teams und globale Perspektiven.
- Kontinuierliche Schulung: Regelmäßige Weiterbildungsangebote in digitalen Tools, Leadership und Organisationsmethoden.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese abwechslungsreiche Position als Virtuelle Assistenz? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse oder Referenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!