JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Nürnberg. Unser Kunde ist ein modernes, innovatives Unternehmen, das auf digitale Zusammenarbeit und flexible Arbeitsmodelle setzt. Als wachsendes Unternehmen der digitalen Wirtschaft profitieren wir von motivierten Fachkräften, die uns bei der täglichen Organisation und administrativen Unterstützung unterstützen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für administrative und organisatorische Aufgaben. Sie übernehmen eigenverantwortlich folgende Aufgabenfelder:
- Terminverwaltung und Planung: Sie verwalten Kalender, koordinieren Meetings und Termine mit Kunden sowie internen Stakeholdern.
- Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeitung von E-Mails, Telefongesprächen und Chat-Kommunikation, Vorbereitung von Schriftstücken und Dokumenten.
- Digitale Dokumentenverwaltung: Strukturierung, Ablage und Verwaltung von Dateien, Datenbanken und Projektunterlagen in Cloud-Systemen.
- Administrative Unterstützung: Rechnungswesen-Assistenz, Reisekostenabrechnung, Bestellverwaltung und allgemeine Büroorganisation.
- Projektassistenz: Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings, Protokollerstellung und Nachverfolgung von Aktionspunkten.
- Recherche und Datenerfassung: Marktrecherchen, Datenpflege und Zusammenstellung von Informationen für Management-Präsentationen.
- Tool- und Softwarehandhabung: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, CRM-Systemen und Kollaborationsplattformen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese verantwortungsvolle Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Online-Assistent:in oder in vergleichbaren administrativen Rollen im digitalen Umfeld.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace und gängigen Projektmanagement-Tools (Trello, Asana, Monday.com o. ä.).
- Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagemnt und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten.
- Kommunikation: Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation, Sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern.
- Zuverlässigkeit und Diskretion: Gewissenhaftigkeit, Verantwortungsbewusstsein und der Umgang mit sensiblen Informationen auf höchster Ebene.
- Eigeninitiative: Proaktive Problemlösung, Bereitschaft zum Lernen neuer Tools und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen.
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen eine attraktive und verantwortungsvolle Position mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Anstellung mit vollem Sozialversicherungsschutz.
- Vollzeitposition: Feste 40-Stunden-Woche mit flexibler Zeiteinteilung und Home-Office-Option.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung im Branchendurchschnitt.
- Flexible Arbeitsorganisation: Mobiles Arbeiten und Homeoffice sind Standard; Sie arbeiten von überall aus.
- Professionelle Entwicklung: Zugang zu Weiterbildungsangeboten und Schulungen in neuen Softwarelösungen.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Team-orientierte Kultur, regelmäßiger Austausch und virtuelle Team-Events.
- Moderne Ausstattung: Bereitstellung aller notwendigen digitalen Tools und Zugang zu Cloud-Infrastrukturen.
- Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Verständnis für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Arbeitsort
Der Standort dieser Position ist Nürnberg. Die Rolle ist jedoch überwiegend im Homeoffice zu besetzen — regelmäßige Präsenztage vor Ort sind je nach Absprache vorgesehen. Sie werden umfassend in Ihre Aufgaben eingearbeitet und erhalten volle Unterstützung durch das bestehende Team.
Karrierechancen und Entwicklung
Als Virtuelle Assistenz haben Sie bei unserem renommierten Kunden hervorragende Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung:
- Aufstiegspotenzial: Möglichkeit zur Übernahme von Spezialaufgaben und Führungsverantwortung für weitere Assistenzkräfte.
- Erweiterung des Kompetenzspektrums: Einführung in strategische Prozesse und höhere Managemententscheidungen durch Nähe zur Geschäftsleitung.
- Berufliche Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Zertifizierungsprogramme in modernen Tools und Betriebssystemen.
- Innere Mobilität: Optionen für seitliche Karrierewechsel in andere Abteilungen oder Funktionsbereiche.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein aussagekräftiges Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Arbeitszeugnisse bei.
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