Virtuelle Assistenz / Online-Assistenz (m/w/d) in Lübeck

Virtuelle Assistenz / Online-Assistenz (m/w/d) in Lübeck — Vollzeit, ca. 28.000–36.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Virtuelle Assistenz (m/w/d) für eine Vollzeitposition im Homeoffice in Lübeck.

Unser Kunde ist ein modernes, digital orientiertes Unternehmen, das flexible und effiziente Arbeitsmodelle lebt. Als wachsendes Unternehmen benötigt es unterstützende Fachkräfte, die eigenverantwortlich im digitalen Umfeld agieren und Teams remote unterstützen. Sie arbeiten in einem innovativen Umfeld mit flachen Hierarchien und großem Gestaltungsspielraum.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftstätigkeit durch vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben:

Terminkoordination und Planung: Verwaltung von Kalendern, Abstimmung von Meetings und Terminen für mehrere Stakeholder
E-Mail- und Dokumentenverwaltung: Bearbeitung von Korrespondenz, Strukturierung von Ablagen und digitale Dokumentenverwaltung
Datenverwaltung und Recherche: Erfassung, Aufbereitung und Analyse von Informationen für interne Projekte
Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, interne und externe Kommunikation
Rechnungsverwaltung und Reiseorganisation: Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Buchung von Reisen und Hotels
Webrecherche und Marktanalyse: Gezielt Daten und Marktinformationen sammeln für strategische Entscheidungen
CRM- und Projektunterstützung: Mitarbeit in digitalen Tools und Systemen sowie Unterstützung von Projektabläufen

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung als Virtuelle Assistenz: Mehrjährige nachgewiesene Erfahrung in der Online-Assistenz oder als Administrative Fachkraft im digitalen Umfeld
Microsoft Office und digitale Tools: Sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook, Power Point sowie Vertrautheit mit Cloud-Lösungen (Google Workspace, OneDrive, etc.)
Organisationstalent: Hohe Sorgfalt, zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
Digitale Affinität: Komfortabler Umgang mit gängigen Online-Kommunikationstools (Zoom, Teams, Slack, etc.) und Lernfähigkeit bei neuen Systemen
Eigenverantwortung: Selbstständiges Arbeiten im Homeoffice, Initiative und Proaktivität bei der Lösungsfindung

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket für diese verantwortungsvolle Position:

Vollzeitanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit voller Planungssicherheit
100% Homeoffice: Flexible Arbeitsweise von zu Hause aus mit modernen digitalen Arbeitstools
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt basierend auf Qualifikation und Erfahrung
Flexible Arbeitszeiten: Gleitende Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Gestaltung des Arbeitsalltags
Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen in neuen Tools
Modernes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem dynamischen, kollegialen Team in innovativem Umfeld
Technische Ausstattung: Vollständige Bereitstellung aller notwendigen IT-Tools und Hardware für effiziente Arbeit im Homeoffice

Arbeitsort

Diese Position ist vollständig im Homeoffice in Lübeck basiert. Sie arbeiten unabhängig von physischen Büroräumen und können Ihre Arbeitsumgebung selbst gestalten. Eine virtuelle Einarbeitung und regelmäßige digitale Abstimmungen mit Ihrem Team sorgen für optimale Integration in die Organisation.

Karrierechancen und Entwicklung

Diese Position bietet ausgezeichnete Perspektiven für Ihre berufliche Entwicklung:

Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Senior-Assistenz oder Teamlead-Funktionen möglich
Erweitertes Aufgabenspektrum: Zunehmende Übernahme von strategischen und konzeptionellen Aufgaben
Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit zur Vertiefung von Expertise in Projektmanagement oder digitalen Prozessen
Netzwerkentwicklung: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Aufbau wertvoller beruflicher Kontakte

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Legen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben bitte Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden Sie zeitnah kontaktieren!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Lübeck

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Lübeck ist eine mittlere Hafenstadt an der Ostsee in Schleswig-Holstein. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch Schiffbau, maritime Wirtschaft und Logistik. Bedeutende Arbeitgeber sind in der Werftindustrie und dem Hafen angesiedelt. Tourismus, Handel und das Gesundheitswesen bieten weitere Beschäftigungsmöglichkeiten. Als Hansestadt hat Lübeck eine historisch gewachsene Wirtschaftsfunktion als Umschlagplatz und Handelsort.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz / Online-Assistenz (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Lübeck?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Lübeck automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Lübeck?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–36.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.