JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeittätigkeit im Homeoffice. Unser Kunde ist ein modernes, international tätiges Unternehmen, das Wert auf flexible Zusammenarbeit und Effizienz legt. Sie unterstützen das Team remote und tragen damit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei.
Wir suchen eine zuverlässige, organisierte Fachkraft, die eigenverantwortlich administrative, organisatorische und kundenorientierte Aufgaben übernimmt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Administrative Unterstützung: Verwaltung von E-Mails, Kalender, Dokumenten und Terminplanung für Führungskräfte und Teams.
- Kommunikation und Kundenservice: Bearbeitung von Anfragen, Beantwortung von Mails und Supportaufgaben auf professionellem Niveau.
- Projektorganisation: Planung und Koordination von Projekten, Erstellung von Checklisten, Nachverfolgung von Fristen und Meilensteinen.
- Datenverwaltung und Reporting: Erfassung, Strukturierung und Dokumentation von Daten sowie Erstellung von Übersichten und Berichten.
- Reiseorganisation und Logistik: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln; Verwaltung von Spesenabrechnungen.
- Digitale Tools und Systeme: Bedienung von CRM-Systemen, Projektmanagement-Tools, Videokonferenz-Plattformen und Office-Anwendungen.
- Allgemeine Büroaufgaben: Telefonbetreuung, Archivierung, Recherchen und Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.
Qualifikationen / Anforderungen
Bringen Sie folgende Qualifikationen und Eigenschaften mit:
- Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder Online-Assistentin: Nachgewiesene Tätigkeit in vergleichbarer Position oder ähnliche administrative Erfahrung.
- Organisationsfähigkeit und Genauigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und dabei den Überblick zu behalten.
- Kommunikationskompetenz: Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, Kundenorientierung, professionelle Umgangsformen.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen, Projektmanagement-Software und gängigen Cloud-Tools.
- Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten im Homeoffice, Einhaltung von Deadlines, Problemlösungsfähigkeit.
- Englischkenntnisse (von Vorteil): Gute bis verhandlungssichere Englischkenntnisse sind wünschenswert für die internationale Zusammenarbeit.
- Flexibilität und Lernbereitschaft: Offenheit für neue Aufgabengebiete und ständige Weiterqualifizierung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen folgende Vorteile:
- Vollzeitposition unbefristet: Sichere, dauerhafte Anstellung mit hoher Beschäftigungsstabilität.
- Vollständiges Homeoffice: Arbeiten Sie von überall aus – maximale Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit internationalem Team über digitale Kanäle und Plattformen.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung im marktüblichen Rahmen.
- Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und flexible Ferienabsprachen.
- Weiterbildungs- und Entwicklungschancen: Zugang zu Schulungen und Weiterbildungsangeboten im Bereich Digitalisierung und Soft Skills.
- Professionelle IT-Ausstattung: Bereitstellung aller notwendigen Arbeitsmittel und Tools für effiziente remote Arbeit.
- Kollegiales Miteinander: Regelmäßiger Austausch und virtueller Team Spirit trotz räumlicher Entfernung.
Arbeitsort
Diese Position ist im Homeoffice angesiedelt und bietet Ihnen maximale Flexibilität. Sie arbeiten von Leipzig oder einer anderen Lokation aus. Das Remote-onboarding wird durch ein erfahrenes Team unterstützt, und Sie erhalten eine umfassende digitale Einarbeitung.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem renommierten Kunden erwarten Sie vielfältige Entwicklungsperspektiven:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu Positionen wie Senior Assistant oder Projektmanagement bei guter Leistung.
- Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Finanzassistenz, HR-Assistenz oder Projektassistenz zu spezialisieren.
- Fachliche Weiterbildung: Unterstützung bei Zertifizierungen und Schulungen im Bereich digitale Tools und Projektmanagement.
- Netzwerk und Mentoring: Zugang zu Mentoren und Netzwerkveranstaltungen für persönliche und berufliche Entwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aktuellen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Referenzen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg in Ihrem nächsten Karriereschritt!