JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung für den Standort Koblenz.
Unser Kunde ist ein innovatives und modernes Unternehmen, das auf digitale Lösungen setzt und seine Geschäftsprozesse ortsunabhängig gestaltet. Als Virtual Assistant werden Sie ein wichtiger Teil unseres verteilten Teams und unterstützen die Organisation bei der effizienten Bewältigung administrativer und organisatorischer Aufgaben – mit maximaler Flexibilität im Homeoffice.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position tragen Sie wesentlich zur Optimierung unserer Geschätsabläufe bei. Ihre Aufgaben umfassen:
- Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von E-Mails, Terminplanung, Organisieren von Besprechungen und Verwaltung von Dokumenten
- Kundenbetreuung: Beantwortung von Anfragen, Weitergabe von Informationen und Koordination mit Stakeholdern
- Datenmanagement: Pflege und Verwaltung von CRM-Systemen, Datenbanken und Dateisystemen
- Projektunterstützung: Unterstützung bei der Koordination von Projekten, Tracking von Aufgaben und Erstellung von Berichten
- Kommunikation: Interne und externe Kommunikation per E-Mail, Video-Calls und Chat-Systemen
- Zeitmanagement: Eigenverantwortliche Arbeitsgestaltung und Priorisierung von Aufgaben im Homeoffice
- Technische Unterstützung: Bedienung von Softwaretools und Cloud-Lösungen sowie Troubleshooting bei technischen Fragen
Qualifikationen / Anforderungen
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie folgende Kriterien erfüllen:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtual Assistant, Office-Manager oder in vergleichbarer administrativer Position
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace, Projektmanagement-Tools (z. B. Asana, Trello) und Cloud-Lösungen
- Kommunikationsfähigkeit: Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie professionelle Korrespondenz
- Organisationsfähigkeit: Selbstständiges Arbeiten, Multitasking und präzise Einhaltung von Deadlines
- Zuverlässigkeit: Verlässlichkeit, Diskretion und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstorganisation: Fähigkeit, im Homeoffice eigenverantwortlich zu arbeiten und sich selbst zu motivieren
- Englischkenntnisse: Grundkenntnisse wünschenswert (je nach Kundeninteraktion)
Leistungen der Anstellung
Wir bieten Ihnen eine attraktive Anstellung mit folgenden Vorteilen:
- Homeoffice-Arbeitsplatz: Volle Flexibilität – arbeiten Sie von überall, auch von Koblenz aus
- Vollzeitanstellung: Unbefristete, sichere Festanstellung
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung
- Flexible Arbeitszeit: Gestaltung Ihres Arbeitsalltags nach individuellen Bedürfnissen
- Moderne Ausstattung: Bereitstellung aller notwendigen digitalen Tools und Hardware
- Weiterbildung und Entwicklung: Gelegenheiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterentwicklung
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit mit einem freundlichen, verteilten Team in digitaler Umgebung
- Sicherheit und Stabilität: Arbeiten für ein zuverlässiges, wachsendes Unternehmen
Arbeitsort
Diese Position ist vollständig im Homeoffice ansässig. Der Hauptwohnort sollte sich in oder in der Nähe von Koblenz befinden, um eine kontinuierliche Kommunikation und etwaige gelegentliche Teamtreffen zu ermöglichen. Sie werden durch umfassende Einarbeitung und regelmäßige Unterstützung durch Ihr Team unterstützt.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung:
- Aufstiegschancen: Perspektive für eine Spezialisierung oder Übernahme von erweiterten Rollen im Team
- Fachliche Entwicklung: Schulungen und Weiterbildungen in neuen Softwaretools und Prozessen
- Vernetzung: Aufbau von Kontakten in einem innovativen, digital-affinen Unternehmensumfeld
- Flexibles Wachstum: Möglichkeiten zur Übernahme zusätzlicher Verantwortung nach Wunsch und Leistung
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Arbeitsproben oder Zeugnisse ein, die Ihre Erfahrung als Virtual Assistant dokumentieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen.