Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Kiel

Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Kiel — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Kiel. Unser Kunde ist ein modernes, dynamisches Unternehmen, das ortsunabhängig arbeitet und Wert auf flexible, effiziente Unterstützung legt. In einem vertrauensvollen Umfeld mit flachen Hierarchien gestalten Sie als Virtuelle Assistenz den Arbeitsalltag proaktiv mit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Virtuelle Assistenz unterstützen Sie unseren Kunden bei der Organisation und Koordination von alltäglichen Aufgaben sowie strategischen Projekten. Ihre Verantwortung umfasst:

Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen über digitale Kalender und Kommunikationstools.
Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Anfragen. Professionelle Korrespondenz im Namen unseres Kunden.
Datenverwaltung: Verwaltung, Archivierung und Pflege von Dokumenten und Dateien in Cloud-Systemen (Drive, OneDrive, ähnlich).
Reiseplanung: Buchung und Koordination von Flügen, Hotels und Transportmitteln; Erstellung von Reiseunterlagen.
Projektunterstützung: Zuarbeit bei Projekten, Recherche, Datenerfassung und Reporting.
Administrative Aufgaben: Verwaltung von Rechnungen, Spesen und anderen administrativen Prozessen.
Kundenbetreuung: Professionelle erste Anlaufstelle für externe Anfragen und Anliegen.

Qualifikationen / Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtuelle Assistanz oder Online-Assistentin / Online-Assistent (mindestens 1–2 Jahre).
MS Office & Cloud-Tools: Sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint sowie Erfahrung mit Collaboration-Tools (Teams, Slack, Google Workspace, Notion).
Digitale Kompetenz: Routinierter Umgang mit verschiedenen Software-Plattformen, schnelle Lernfähigkeit bei neuen Tools.
Organisationsfähigkeit: Hohe Sorgfalt, zuverlässig, strukturiert, Priorisierung mehrerer Aufgaben.
Kommunikationsfähigkeit: Schriftlich und mündlich sicher, diskret, professionelle Umgangsformen.
Zeitmanagement: Selbstständige Arbeit im Homeoffice, gutes Selbstmanagement, zuverlässig Deadlines einhalten.
Sprachen: Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive und faire Arbeitsumgebung:

Vollzeitposition: Unbefristete Festanstellung mit stabiler Perspektive.
Homeoffice: 100 % remote möglich – arbeiten Sie von überall aus, flexible Ortsunabhängigkeit.
Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarte Kernarbeitszeiten mit Raum für individuelle Gestaltung.
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Weiterbildung: Entwicklungsmöglichkeiten und Zugang zu Trainings im Bereich digitale Assistenz und Softwaretools.
Kollegiales Umfeld: Modernes, unterstützendes Team mit regelmäßigem Austausch und virtuellen Team-Events.
Faire Urlaubsregelung: Großzügige Urlaubstage und flexible Ferienregelungen.
Moderne Technologie: Professionelle Ausrüstung und Zugang zu allen notwendigen Tools und Plattformen.

Arbeitsort

Diese Position ist vollständig ortsunabhängig und wird von Kiel aus koordiniert. Sie arbeiten von Ihrem bevorzugten Homeoffice-Standort aus und werden von unserem Kunden vollständig in die Prozesse, Tools und Kommunikationsstrukturen eingearbeitet. Das Team ist digital gut vernetzt und unterstützt Sie beim Start.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position eröffnen sich Ihnen vielfältige Perspektiven:

Karriereschritte: Möglichkeit zur Übernahme von mehr Verantwortung, z. B. Teamleitung oder spezialisierte Assistenz-Rollen.
Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in Bereichen wie Projektmanagement, HR-Administration oder Operations.
Netzwerkaufbau: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften, wertvole Kontakte.
Lern- und Trainingsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen in neuen Technologien und Best Practices der digitalen Assistenz.

Bewerbung und Kontakt

Interessieren Sie sich für diese abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Rolle als Virtuelle Assistenz? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho: Laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf und relevante Arbeitszeugnisse / Referenzen hoch. Nutzen Sie dazu den Button „Jetzt bewerben" auf dieser Seite. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt und direkt an unseren Kunden weitergeleitet. Fragen? Unser Recruiter-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung.

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Kiel

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Kiel, Landeshauptstadt Schleswig-Holsteins, ist eine mittelgroße Stadt mit einem Arbeitsmarkt geprägt durch Schiffbau und maritime Industrie. Der Hafen zählt zu den wichtigsten Infrastrukturelementen. Bedeutende Arbeitgeber entstehen in den Bereichen öffentlicher Dienst, Bildung sowie Forschung – insbesondere durch die Universität und marine Forschungsinstitute. Die Lage an der Kieler Förde prägt traditionell das Profil; Überregionale Pendlerströme sind moderat. Zunehmend entstehen Arbeitsplätze im IT- und Dienstleistungssektor.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Kiel?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Kiel automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Kiel?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 11. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.