JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Karlsruhe. Unser Kunde ist ein dynamisches, modernes Unternehmen, das flexibles Arbeiten und digitale Zusammenarbeit großschreibt. Mit einer starken Präsenz im Bereich digitale Services bietet die Organisation ein inspirierendes Arbeitsumfeld für engagierte Fachkräfte.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Virtuelle Assistenz unterstützen Sie unseren Kunden in der täglichen administrativen und organisatorischen Abwicklung. Ihre Aufgaben umfassen:
- Terminmanagement: Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen sowie Vorbereitung von Agenden.
- Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und schriftlicher Kommunikation nach Vorgabe.
- Dokumentenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten sowie Verwaltung von Dateisystemen.
- Recherche und Informationsbeschaffung: Recherchen durchführen und relevante Informationen zusammenstellen.
- Reiseorganisation: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie Organisation von Dienstreisen.
- Digitale Tools und Systeme: Sicherer Umgang mit Online-Collaboration-Tools, Cloud-Diensten und Standard-Office-Software.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Rechnungsverwaltung, Spesenabrechnung und weitere administrative Aufgaben nach Bedarf.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Fachkraft mit folgenden Anforderungen:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtuelle Assistenz oder in vergleichbarer Assistenzfunktion.
- Office-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) oder vergleichbaren Programmen.
- Digitale Sicherheit: Verständnis für Datenschutz und sichere Handhabung vertraulicher Informationen.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, professionelle Ausdrucksweise.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Fähigkeit zur Priorisierung und Zeitmanagement.
- Eigenverantwortlichkeit: Selbstständiges Arbeiten mit wenig Anleitung, hohe Eigeninitiative.
- Fremdsprachenkenntnisse: Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit modernen Konditionen:
- Flexible Arbeitsgestaltung: Vollständiges Homeoffice oder Hybrid-Modell nach Absprache.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive.
- Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung durch Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Modernes Arbeitsumfeld: Moderne digitale Infrastruktur und kollaborative Tools.
- Faire Arbeitszeiten: Regelung von Arbeitszeiten mit angemessener Work-Life-Balance.
- Teamkultur: Zusammenarbeit in einem motivierten und unterstützenden Team.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Karlsruhe. Die Position ist hauptsächlich remote ausgerichtet, was maximale Flexibilität ermöglicht. Eine Einarbeitung und regelmäßiger Austausch mit dem Team finden in enger Abstimmung statt.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position eröffnen sich Ihnen folgende Entwicklungsmöglichkeiten:
- Fachliche Spezialisierung: Aufbau von Expertise in Bereichen wie Projektmanagement oder spezialisierten digitalen Tools.
- Aufstiegschancen: Möglichkeit, in Senior-Positionen oder Teamleitung zu wechseln.
- Netzwerkaufbau: Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern.
- Kontinuierliches Lernen: Zugang zu aktuellen Schulungen und Zertifizierungsprogrammen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben gerne einen tabellarischen Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen bei.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!