Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Jena — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeitanstellung. Der Arbeitsort ist flexibel und ermöglicht Ihnen, vollständig aus dem Homeoffice zu arbeiten.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das modernes Arbeiten ernst nimmt und seinen Teams maximale Flexibilität bietet. Sie werden Teil eines effizienten Teams, das sich auf digitale Zusammenarbeit und innovative Lösungen konzentriert.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Virtuelle Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilungen bei der täglichen Organisationen:

Terminmanagement: Sie koordinieren Meetings, verwalten Kalender und sorgen für eine reibungslose Planung.
Kommunikation: Sie bearbeiten E-Mails, nehmen Anrufe entgegen und stellen sicher, dass keine wichtige Nachricht verloren geht.
Dokumentation und Recherche: Sie erstellen Berichte, recherchieren Informationen und bereiten Unterlagen für Meetings vor.
Administrative Aufgaben: Von der Rechnungsverwaltung über die Dateiorganisation bis zur Reiseplanung – Sie kümmern sich um die operativen Details.
Projektunterstützung: Sie unterstützen laufende Projekte durch Koordination, Nachverfolgung und Statusberichte.
Kundenbetreuung: Sie sind oft erste Ansprechperson für Kundenanfragen und sorgen für professionelle, freundliche Kommunikation.
Digitale Tools: Sie arbeiten sicher mit gängigen Office-Anwendungen, Cloud-Diensten und Projektmanagement-Tools.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Rolle sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position als Virtual Assistant oder Online-Assistenz ist erforderlich.
Organisationsfähigkeit: Sie sind hochorganisiert, zuverlässig und arbeiten strukturiert auch unter Druck.
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in der Geschäftskorrespondenz.
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace, Zoom, Slack und ähnlichen digitalen Tools.
Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, sind proaktiv und lösen Probleme selbständig.
Diskretesse: Vertrauen und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich.
Flexibilität: Sie passen sich schnell an neue Aufgaben an und sind bereit, über den Tellerrand hinauszuschauen.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Konditionen und eine wertschätzende Arbeitsumgebung:

Vollständiges Homeoffice: Arbeiten Sie von überall – maximale Flexibilität und Zeitersparnis durch wegfallende Pendelwege.
Attraktives Gehalt: Wir bieten eine marktgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Unbefristete Anstellung: Sicherheit durch einen Dauerjob ohne Befristung.
Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit Ihrem Team können Arbeitszeiten flexibel gestaltet werden.
Weiterbildung und Entwicklung: Kontinuierliche Qualifizierung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Modernes Arbeitsumfeld: Zugang zu den neuesten digitalen Tools und Technologien für produktives Arbeiten.
Kollegiales Team: Ein unterstützendes Team in einem positiven, respektvollen Arbeitsklima.
Work-Life-Balance: Angemessene Urlaubsregelung und Respekt vor Ihrer persönlichen Zeit.

Arbeitsort

Diese Position ist vollständig ortsunabhängig und basiert auf Homeoffice-Arbeit. Sie erhalten umfassende Einarbeitung und werden von unserem engagierten Team unterstützt – alles digital und per Videokonferenz. Eine gelegentliche Präsenz vor Ort in Jena ist nicht erforderlich.

Karrierechancen und Entwicklung

Wir investieren in unsere Mitarbeiter und bieten Ihnen konkrete Chancen zur Weiterentwicklung:

Aufstiegsmöglichkeiten: Von der Virtual Assistant zur Senior-Position oder Teamleiter – Wachstum ist möglich.
Spezialisierung: Entwickeln Sie Expertise in bestimmten Bereichen wie Projektmanagement oder spezialisierten Admin-Aufgaben.
Schulungen und Zertifikate: Regelmäßige Weiterbildungsangebote und die Unterstützung bei Zertifizierungen.
Netzwerk und Austausch: Lernen Sie von anderen Virtual Assistants und Kolleginnen und Kollegen im Unternehmen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsformular einen aussagekräftigen Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Zertifikate bei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Jena

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Jena ist eine mittelgroße Universitätsstadt in Thüringen mit starkem Forschungs- und Technologiefokus. Die Stadt beherbergt die Friedrich-Schiller-Universität und ist traditionell ein Zentrum für Optik, Photonische Technologien und Life Sciences. Große Arbeitgeber wie Carl Zeiss und Jenoptik prägen den Arbeitsmarkt. Der Wirtschaftsraum zieht Fachkräfte in Ingenieurwesen, Naturwissenschaften und Softwareentwicklung an. Pendlerverflechtungen bestehen mit der weiteren Region Mitteldeutschlands.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Jena?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Jena automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Jena?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 17. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.