Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Hildesheim — Vollzeit, ca. 2.200–3.200 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine motivierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) für eine Vollzeitposition im Homeoffice mit Standort Hildesheim. Unser Kunde ist ein modernes, innovatives Unternehmen, das zeitgemäße Arbeitsmodelle lebt und auf digitale Zusammenarbeit setzt. Sie werden Teil eines engagierten Teams und unterstützen das Unternehmen täglich bei der Bewältigung administrativer und organisatorischer Aufgaben.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Bereich der virtuellen Assistenz und tragen wesentlich zur Effizienz unseres Kunden bei:

Verwaltung und Terminplanung: Verwalten Sie Kalender, koordinieren Sie Meetings und organisieren Sie Termine für die Geschäftsleitung sowie interne Teams.
Kommunikation und Korrespondenz: Bearbeiten Sie E-Mails, verfassen Sie Schreiben und verwalten Sie die Kommunikation mit internen und externen Partnern professionell.
Dokumentenverwaltung: Erstellen, bearbeiten und organisieren Sie digitale Dokumente sowie Präsentationen nach Vorgaben.
Recherche und Datenerfassung: Führen Sie Marktanalysen, Datenrecherchen und Informationsbeschaffung durch und bereiten diese übersichtlich auf.
Reiseorganisation: Planen und buchen Sie Dienstreisen, Hotels und Transportmittel nach Kundenvorgaben.
Rechnungswesen und Abrechnungen: Unterstützen Sie bei der Verwaltung von Belegen, Spesenabrechnungen und grundlegenden buchhalterischen Aufgaben.
Projektunterstützung: Wirken Sie bei kleineren Projekten mit, erstellen Übersichten und unterstützen das Team beim Projektmanagement.

Qualifikationen / Anforderungen

Um erfolgreich in dieser Position zu sein, bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung als Virtuelle Assistanz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise im Homeoffice-Kontext.
MS Office / Cloud-Tools: Sichere Beherrschung von Word, Excel, Outlook und Vertrautheit mit Cloud-Lösungen wie Google Workspace, OneDrive oder Slack.
Organisationsfähigkeit: Hohe Eigenmotivation, zuverlässigkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel und strukturiert zu bewältigen.
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln.
Diskretion und Vertraulichkeit: Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Unternehmenskommunikation.
Selbstständigkeit: Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten im Homeoffice mit hohem Grad an Eigeninitiative.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Rahmenbedingungen für diese Vollzeitposition:

Vollzeit im Homeoffice: Arbeiten Sie flexibel von Ihrem Home-Office aus — ideale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Unbefristete Anstellung: Sichere, langfristige Beschäftigung ohne zeitliche Befristung.
Digitale Zusammenarbeit: Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen Tools und digitalen Prozessen.
Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Weiterqualifikation und Möglichkeiten zur fachlichen Entwicklung.
Flexible Arbeitszeiten: Faire Regelung zur besseren Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen.
Kollegiales Miteinander: Arbeiten in einem angenehmen Team mit flachen Hierarchien und Wertschätzung.

Arbeitsort

Diese Stelle ist im Homeoffice mit Anbindung zu Hildesheim angesiedelt. Sie erhalten eine gründliche digitale Einarbeitung und regelmäßige Austausch mit Ihrem Team — räumliche Distanz ist kein Hindernis für ein produktives und kollegiales Miteinander.

Karrierechancen und Entwicklung

Bei unserem Kunden erwarten Sie vielversprechende Perspektiven:

Perspektive auf spezialisierte Rollen: Entwicklung zu erweiterten administrative oder spezialisierten Sekretariats-Funktionen.
Interne Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von Leitungsfunktionen oder Teamkoordination bei entsprechender Leistung.
Fachliche Spezialisierung: Chance, Expertenwissen in zukunftsträchtigen Bereichen wie Projektmanagement oder digitale Transformation aufzubauen.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Laden Sie Ihren Lebenslauf und ggf. Arbeitszeugnisse oder Referenzen hoch. Wir leiten Ihre Unterlagen an unseren Kunden weiter.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg im Bewerbungsprozess!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Hildesheim

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Hildesheim ist eine mittelgroße Stadt in Niedersachsen mit diversifiziertem Arbeitsmarkt. Die Region profitiert von Branchen wie Maschinenbau, Metallindustrie und Logistik. Größere Arbeitgeber sind in der Fertigungswirtschaft und im Dienstleistungssektor ansässig. Als historisches Handels- und Handwerkszentrum weist Hildesheim stabiles Mittelstandswachstum auf. Viele Pendler arbeiten in Richtung Hannover, während die Stadt selbst Fachkräfte aus dem Umland anzieht.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Hildesheim?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Hildesheim automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Hildesheim?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–3.200 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 22. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.