JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) für eine Vollzeitstelle im Homeoffice mit Arbeitsort Hamm. Unser Kunde ist ein etabliertes, innovatives Unternehmen, das digitale Prozesse im Vordergrund seiner Geschäftstätigkeit hat. Sie arbeiten in einem dynamischen Team, das auf Zuverlässigkeit, Effizienz und digitale Kompetenz setzt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und verschiedene Abteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Dienstleistungen aus dem Homeoffice:
- Terminverwaltung und Planung: Koordination von Terminen, Meetings und Reisen; Verwaltung von Kalendern und Prioritäten.
- Dokumentenverwaltung: Erstellung, Bearbeitung und Organisation von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit modernen Office-Tools.
- Kommunikation und Korrespondenz: Verfassen und Beantwortung von E-Mails, Telefonate und Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.
- Buchhaltungs- und Abrechnungsunterstützung: Erfassung von Spesenabrechnungen, Rechnungserfassung und Verwaltung finanzieller Unterlagen.
- Recherche und Datenerfassung: Recherche von relevanten Informationen, Datenbank-Verwaltung und Vor- oder Nachbereitung von Projekten.
- Digitale Tools und Systeme: Sicherer Umgang mit CRM-Systemen, Cloud-Plattformen, Kommunikationssoftware und weiteren Standard-Anwendungen.
- Projektunterstützung: Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aspekten von Projekten und Events.
Qualifikationen / Anforderungen
Um erfolgreich in dieser Position zu sein, sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtual Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Online-Rolle (mindestens 2 Jahre).
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Cloud- sowie Kommunikationsplattformen.
- Organisationsfähigkeit: Sehr gute Organisationsfähigkeit, Prioritätsmanagement und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
- Kommunikationsstärke: Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Kundenorientierung und professionelle Kommunikation in geschäftlichem Kontext.
- Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Initiativen zu ergreifen.
- Diskretionsfähigkeit: Fähigkeit, vertrauliche und sensible Informationen sicher und vertraulich zu handhaben.
- Flexibilität: Bereitschaft zur Weiterbildung und Anpassung an neue Tools und Arbeitsprozesse.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und faire Gesamtvergütung sowie ein angenehmes, modernes Arbeitsumfeld:
- Vollzeitstelle (unbefristet): Sichere, langfristige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Sozialversicherungsleistungen.
- 100 % Homeoffice: Arbeiten Sie flexibel von zu Hause aus – vereinbar mit Ihrer Lebenssituation und ortsungebunden.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
- Faire Arbeitszeiten: Transparente Arbeitszeitregelung mit Flexibilität und Verständnis für Life-Balance.
- Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Schulungen und modernen Digital-Tools, um Ihre Fähigkeiten auszubauen.
- Unterstützung und Mentoring: Konstruktives Feedback, regelmäßige Gespräche und persönliche Entwicklungschancen.
- Team und Kultur: Kollegiales, offenes Team mit digitaler Zusammenarbeit und verlässlicher Kommunikation.
- Leistungsbonus (bei Vereinbarung): Je nach Vereinbarung zusätzliche Leistungsanreize bei konstant guter Arbeit.
Arbeitsort
Diese Position ist als 100 % Homeoffice-Stelle konzipiert. Sie arbeiten flexibel von Ihrem Standort aus und sind mit dem Team digital verbunden. Der offizielle Arbeitsort ist Hamm; eine Einführungsphase mit dem Team wird je nach Bedarf vereinbart. Gelegentliche Vor-Ort-Termine oder Team-Treffen sind möglich, werden jedoch vorab besprochen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Stelle bietet zahlreiche Chancen für persönliches und berufliches Wachstum:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive zur Übernahme von mehr Verantwortung und Spezialisierung innerhalb der Verwaltung oder Projektleitung.
- Skill-Entwicklung: Gezielte Schulungen und Zertifizierungen in modernen Administrations- und Digitaltools.
- Langfristige Zusammenarbeit: Stabile, unbefristete Anstellung mit kontinuierlichem Austausch und gegenseitigem Vertrauen.
- Flexibles Arbeitsumfeld: Digitale Transformation mitgestalten und von modernem Home-Office-Setup profitieren.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Laden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse oder Referenzen hoch. Bitte geben Sie auch kurz an, welche Virtual-Assistant-Erfahrungen Sie mitbringen und wie lange Sie bereits in dieser oder ähnlicher Rolle tätig sind.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Verbindung setzen!