Virtuelle Assistenz / Virtual Assistant (m/w/d) in Hamburg

Virtuelle Assistenz / Virtual Assistant (m/w/d) in Hamburg — Vollzeit, ca. 28.000–38.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Virtual Assistant (m/w/d) für die unbefristete Vollzeit-Anstellung im Home Office in Hamburg.

Unser Kunde ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen, das moderne Geschäftsabläufe mit digitalen Lösungen optimiert. Das Team schätzt Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und digitale Kompetenz. Sie arbeiten in einem professionellen, unterstützenden Umfeld mit flachen Hierarchien und Wertschätzung für Ihre Eigeninitiative.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Virtual Assistant sind Sie der zentrale administrative Ansprechpartner und unterstützen unser Kundencenter an allen digitalen Fronten. Zu Ihren Aufgaben gehören:

Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Meetings, Kalenderverwaltung und Planung für Geschäftsführung und Teams
Korrespondenz und Dokumentation: Bearbeitung von E-Mails, Verfassen von Notizen und Verwaltung von Dokumenten in digitalen Systemen
Organisatorische Unterstützung: Recherche, Datenerfassung, Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
Digitale Verwaltung: Verwaltung von Cloud-Speichern, Datenbanken und Tools zur Prozessoptimierung
Kundenkommunikation: Telefonische und schriftliche Unterstützung bei Anfragen und Follow-ups
Projektassistenz: Unterstützung bei internen Projekten und Vorbereitung von Besprechungsmaterialien
Administrative Aufgaben: Reiseplanung, Rechnungsverwaltung und weitere organisatorische Tätigkeiten

Qualifikationen / Anforderungen

Sie bringen folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Nachgewiesene Erfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Virtual Assistant oder in vergleichbarer administrativer Online-Tätigkeit
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail-Verwaltung und gängigen digitalen Collaboration-Tools
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse; Englisch von Vorteil
Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten
Zuverlässigkeit und Diskretion: Verantwortungsvoll, gewissenhaft und vertrauenswürdig im Umgang mit sensiblen Informationen
Eigeninitiative: Proaktive Arbeitsweise mit Eigenverantwortung und Lösungsorientierung
Technisches Verständnis: Schnelle Einarbeitung in neue Software-Tools und Cloud-Plattformen

Leistungen der Anstellung

Sie erhalten eine attraktive, unbefristete Anstellung mit folgenden Leistungen:

Flexibles Home Office: Vollständige Arbeit von zu Hause aus mit modernen Remote-Tools
Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung nach Erfahrung und Qualifikation
Unbefristete Festanstellung: Dauerhaftes Arbeitsverhältnis mit sozialer Sicherheit
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeitmodell und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Berufliche Entwicklung: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Spezialisierung in digitalen Tools und Prozessen
Kollegiales Umfeld: Freundliches, unterstützendes Team mit regelmäßigen virtuellen Austausch
Moderne Technik: Bereitstellung von aktueller Hardware und Software für effizientes Arbeiten
Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und respektvolles Betriebsklima

Arbeitsort

Diese Position ist vollständig auf Home Office ausgerichtet. Der offizielle Arbeitssitz ist Hamburg. Sie werden von unserem Kunden während der Einarbeitung intensiv betreut und sind digital Teil des Teams — mit regelmäßigen Video-Meetings und kollegialem Austausch.

Karrierechancen und Entwicklung

Als Virtual Assistant eröffnen sich Ihnen vielfältige Perspektiven:

Spezialisierung: Vertiefte Expertise in Projektmanagement, HR-Administration oder Kundenbetreuung
Aufstiegsmöglichkeiten: Entwicklung zu einer Senior Virtual Assistant oder Office Manager-Position
Digitale Kompetenzen: Erweiterung Ihrer Fähigkeiten durch Schulungen in neuen Softwarelösungen und Automatisierungstools
Netzwerk: Aufbau von wertvollen Kontakten in einem wachsenden, innovativen Unternehmen

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf sowie aussagekräftige Zeugnisse oder Referenzen ein, die Ihre Erfahrung als Virtual Assistant belegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Hamburg

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Hamburg ist eine Großstadt und Wirtschaftszentrum an der Elbe mit diversen Branchen. Der Hafen prägt die Logistik- und Hafenwirtschaft, während Medien, IT und Versicherungen bedeutende Arbeitgeber sind. Pharma-, Maschinenbau und Luftfahrtzulieferung ergänzen das Spektrum. Als Metropole zieht Hamburg Fachkräfte überregional an. Viele Pendler aus dem Umland nutzen das ÖPNV-Netzwerk für die tägliche Anfahrt. Der Arbeitsmarkt ist vielfältig und dynamisch geprägt.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz / Virtual Assistant (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Hamburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Hamburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Hamburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–38.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.