JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und organisierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) für eine Vollzeitstelle im Homeoffice mit Standort Göttingen. Unser Kunde ist ein modernes, dynamisches Unternehmen, das in einem wachsenden digitalen Umfeld tätig ist. Wir suchen jemanden, der eigenverantwortlich und gewissenhaft arbeitet sowie Prozesse optimieren möchte.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Management durch umfassende administrative Aufgaben. Ihre Hauptverantwortung liegt in der Organisation, Kommunikation und Optimierung interner Prozesse:
- Terminplanung und Korrespondenz: Verwaltung von Kalendern, Terminabstimmungen und professionelle E-Mail-Kommunikation
- Dokumentenverwaltung: Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten und Dateien in digitalen Systemen
- Projektunterstützung: Begleitung von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung, inklusive Koordination und Nachverfolgung
- Recherche und Datenerfassung: Systematische Recherche, Datensammlung und Aufbereitung für strategische Entscheidungen
- Kommunikation mit Stakeholdern: Koordination mit internen und externen Partnern, ggf. mehrsprachig
- Administrative Tools und Software: Kompetente Anwendung von Bürosoftware, CRM-Systemen und Kommunikationsplattformen
- Zeitmanagement und Priorisierung: Eigenverantwortliche Verwaltung von Aufgabenlisten und Priorisierung nach Dringlichkeit
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position wünschen wir uns ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und digitaler Kompetenz:
- Berufserfahrung: Erfahrung als Virtual Assistant, Online-Assistenz oder in ähnlichen administrativen Positionen
- Digitale Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Google Workspace und gängigen Projektmanagement-Tools
- Organisationsfähigkeit: Hohe Organisationsfähigkeit, Genauigkeit und Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Details
- Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, höflicher und professioneller Umgang
- Eigenverantwortlichkeit: Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und eigenverantwortlich Probleme zu lösen
- Zuverlässigkeit: Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mit vertraulichen Informationen diskret umzugehen
- Teamfähigkeit: Bereitschaft zur Zusammenarbeit in einem virtuellen Team und proaktive Kommunikation mit Kollegen
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive Arbeitsumgebung mit modernen Bedingungen und Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung:
- Vollzeitanstellung: Unbefristete Festanstellung mit vollem Stundenumfang
- Homeoffice: Vollständige Arbeit im Homeoffice mit flexibler Zeiteinteilung und moderner Ausstattung
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt im Bereich Standard für die Branche
- Flexible Arbeitszeiten: Flexible Gestaltung der Arbeitszeit im Rahmen der Anforderungen
- Professionelle Entwicklung: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen in relevanten Tools und Prozessen
- Modernes Arbeitsumfeld: Zugang zu modernen digitalen Tools und einer unterstützenden Unternehmenskultur
- Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Kollegiales Team: Zusammenarbeit mit einem unterstützenden und motivierten Team trotz virtueller Struktur
Arbeitsort
Diese Position ist eine Homeoffice-Rolle mit Standort Göttingen. Sie arbeiten vollständig von zu Hause aus mit moderner Technik und Unterstützung durch unser Team. In regelmäßigen Abständen gibt es Möglichkeiten zum virtuellen Austausch und zur Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Karrierechancen und Entwicklung
Als Virtual Assistant bieten sich Ihnen vielfältige Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung. Unser Kunde schätzt Engagement und Leistung:
- Aufstiegsperspektiven: Möglichkeit zur Übernahme von Leitungsfunktionen im administrativen Bereich
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Erwerb von Spezialkenntnissen in Projektmanagement oder Business Development
- Regelmäßige Schulungen: Investition in Ihre Weiterbildung und Digitalisierungskompetenzen
- Langfristige Perspektive: Zusammenarbeit in einem stabilen Unternehmen mit nachhaltiger Entwicklung
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse oder Arbeitsnachweise ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns zeitnah mit Ihnen in Kontakt setzen. Bei Fragen zur Stelle stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung – nutzen Sie einfach die Plattform von JobWho.