JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Arbeitsort in Frankfurt am Main. Unser Kunde ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, das moderne Lösungen im digitalen Raum anbietet und auf professionelle Unterstützung durch kompetente Fachkräfte vertraut.
Sie arbeiten in einem innovativen Umfeld, in dem Remote-Zusammenarbeit im Fokus steht. Ihre Unterstützung trägt wesentlich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftstätigkeit bei.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Virtuelle Assistenz sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und unterstützen das Management sowie Projektteams umfassend:
- Terminplanung und Verwaltung: Koordinieren Sie Besprechungen, erstellen Zeitpläne und halten Fristen im Blick.
- Administrative Aufgaben: Bearbeiten Sie Dokumentation, Korrespondenz und Datenverwaltung gewissenhaft und strukturiert.
- Kundenbetreuung: Dienen Sie als erste Kontaktstelle für Anfragen und sorgen für professionelle, zeitnahe Kommunikation.
- Projektunterstützung: Helfen Sie bei der Organisation von Projekten, erstellen Übersichten und dokumentieren Fortschritte.
- Recherche und Analyse: Führen Sie zielgerichtete Recherchen durch und bereiten Informationen aufbereitet auf.
- Tools und Softwareanwendung: Nutzen Sie professionell Online-Tools, Collaboration-Plattformen und gängige Office-Anwendungen.
- Teamunterstützung im Remote-Setting: Fördern Sie durch strukturierte Kommunikation und Organisation die effiziente Zusammenarbeit im Homeoffice.
Qualifikationen / Anforderungen
Damit Sie als Virtuelle Assistenz erfolgreich sind, bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Rolle einer Virtuellen Assistentin / eines Virtuellen Assistenten oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel, PowerPoint), Kommunikationstools und Projektmanagement-Plattformen.
- Organisationsfähigkeit: Ausgeprägte Fähigkeit, multiple Aufgaben parallel zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
- Kommunikation: Exzellente schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, professioneller Schreibstil.
- Eigeninitiative und Zuverlässigkeit: Selbstständiges Arbeiten im Homeoffice, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Handeln.
- Diskretionsfähigkeit: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und Vertraulichkeit.
- Englischkenntnisse: Gutes Englisch in Wort und Schrift von Vorteil.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen attraktive Konditionen und ein modernes Arbeitsumfeld:
- Vollzeit-Festanstellung: Unbefristete, sichere Anstellung in Vollzeitbeschäftigung.
- Homeoffice & Flexibilität: Arbeiten Sie ortsunabhängig von Frankfurt am Main aus mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt: Competitive Compensation entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Professionelle Ausstattung: Sie erhalten alle notwendigen Tools und Zugang zu modernen Systemen für effiziente Remote-Arbeit.
- Weiterbildung: Regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklung Ihrer Fähigkeiten werden unterstützt.
- Kollegiales Umfeld: Arbeiten Sie in einem respektvollen, kooperativen Team mit flachen Hierarchien.
- Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Verständnis für Work-Life-Balance.
- Modernde Infrastruktur: Zugang zu innovativen Technologien und Systemen der neuesten Generation.
Arbeitsort
Die Position ist mit Arbeitsort in Frankfurt am Main ausgeschrieben. Sie arbeiten allerdings primär im Homeoffice — ortsunabhängig und flexibel. Gelegentliche Vor-Ort-Termine zur Einarbeitung, Team-Meetings oder interne Absprachen sind möglich. Unser Kunde verfügt über ein erfahrenes Team, das Sie umfassend einarbeitet und Ihre Fragen beantwortet.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen spannende Möglichkeiten, Ihre Karriere voranzutreiben:
- Aufstiegspotenzial: Je nach Leistung und Interesse Aufstieg in spezialisierte oder leitende Rollen.
- Skill-Ausbau: Schulungen in neuen Softwarelösungen und fortgeschrittenen administrativen Methoden.
- Breitere Verantwortung: Möglichkeit, weitere Projekte und Teams zu unterstützen und so Ihr Netzwerk auszubauen.
- Langfristige Partnerschaft: Unser Kunde investiert in langfristige Mitarbeiterbindung und sieht Sie als wertvolles Mitglied des Teams.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben sowie relevante Zeugnisse und Referenzen ein — alle Unterlagen helfen uns, Ihre Eignung optimal einzuschätzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sehen Ihnen gerne entgegen!