Virtuelle Assistenz / Online-Assistent:in (m/w/d) in Erfurt

Virtuelle Assistenz / Online-Assistent:in (m/w/d) in Erfurt — Vollzeit, ca. 2.200–3.200 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz / Online-Assistent:in (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Erfurt.

Unser Kunde ist ein innovatives Unternehmen, das Dienstleistungen modern und digital gestaltet. Als etablierter Anbieter mit Fokus auf flexible Arbeitsformen sucht die Organisation nach einer engagierten Assistentin bzw. einem Assistenten, die bzw. der das Team im Homeoffice tatkräftig unterstützt.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Virtuelle Assistenz tragen Sie mit Ihren Fähigkeiten wesentlich zum reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse bei. Im Detail liegt Ihr Fokus auf:

Terminmanagement: Koordination von Besprechungen, Terminplanung und -abstimmung mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern
Administrative Unterstützung: Verwaltung von E-Mails, Dokumentenverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen
Kommunikation & Korrespondenz: Bearbeitung von Anfragen, Verfassen von Schreiben sowie Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation
Projektassistenz: Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Tracking von Aufgaben und Deadlines
Datenverwaltung: Pflege von Datenbanken, Tabellen und CRM-Systemen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen
Terminplanung & Reisemanagement: Organisation von Terminen, Reisebuchungen und Abstimmung von Dienstreisen
Recherche & Informationsbeschaffung: Eigenständige Recherchen, Marktanalysen und Zusammenfassung von relevanten Informationen

Qualifikationen / Anforderungen

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mitbringen:

Berufserfahrung: Nachweisbare Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Office-Manager oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
Digitale Kompetenz: Sichere Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) oder GoogleWorkspace; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools und Online-Collaboration-Plattformen
Organisationsfähigkeit: Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten im Homeoffice
Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch von Vorteil
Zuverlässigkeit & Diskretion: Gewissenhaft, zuverlässig und vertrauenswürdig im Umgang mit vertraulichen Informationen
Proaktivität: Bereitschaft zur eigenständigen Problemlösung, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Flexibilität: Anpassungsfähigkeit an wechselnde Aufgaben und die Bereitschaft, neue Tools und Prozesse schnell zu erlernen

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde schätzt engagierte und zuverlässige Mitarbeitende und bietet attraktive Konditionen:

Flexible Arbeitsweise: 100% Homeoffice – ortsunabhängiges Arbeiten mit hoher Flexibilität bei der Zeitgestaltung
Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit in Vollzeit
Attraktive Vergütung: Marktgerechtes Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung
Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Modernes Equipment: Bereitstellung aller notwendigen Arbeitsmittel und technischen Ressourcen für produktives Remote-Arbeiten
Angenehme Arbeitsatmosphäre: Zusammenarbeit in einem modernen, digital ausgerichteten Team mit flachen Hierarchien
Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Anerkennung von Leistung

Arbeitsort

Diese Position ist eine 100% Homeoffice-Rolle mit Sitz in Erfurt. Sie arbeiten ortsunabhängig und haben Zugang zu allen notwendigen Tools und Ressourcen. Eine Einarbeitung durch das erfahrene Team erfolgt mittels Online-Meetings und digitalen Plattformen – volle Unterstützung ist garantiert.

Karrierechancen und Entwicklung

Bei unserem Kunden erwartet Sie eine aufstiegsorientierte Umgebung mit klaren Perspektiven für Ihre berufliche Weiterentwicklung:

Spezialisierungsmöglichkeiten: Aufbau von Expertise in strategischen Bereichen wie Projektmanagement oder Business-Entwicklung
Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von Koordinations- oder Leitungsaufgaben je nach Leistung und Interesse
Netzwerk & Mentoring: Austausch mit erfahrenen Fachleuten und individuelle Unterstützung in Ihrer beruflichen Entwicklung
Neue Technologien: Regelmäßige Schulungen zu modernen Tools und Best-Practices im Digital-Arbeiten

Bewerbung und Kontakt

Interessiert Sie diese vielseitige und flexible Position als Virtuelle Assistenz? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho!

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und gerne auch Referenzen bei. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen und wünschen Ihnen viel Erfolg!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Erfurt

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Erfurt ist die Landeshauptstadt Thüringens und eine mittelgroße Stadt mit etwa 200.000 Einwohnern. Der Arbeitsmarkt wird geprägt durch Verwaltung, Bildung und Dienstleistungen. Bedeutende Arbeitgeber sind die Stadt selbst, Universitäten und Krankenhäuser. Der Maschinenbau und die Elektroindustrie spielen eine Rolle. Erfurt fungiert als regionales Wirtschaftszentrum für das Umland, viele Pendler arbeiten in der Stadt. Die Infrastruktur ist gut ausgebaut, Verkehrsanbindungen sind vorhanden.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz / Online-Assistent:in (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Erfurt?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Erfurt automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Erfurt?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–3.200 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 13. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.