Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Duisburg

Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Duisburg — Vollzeit, ca. 2.200–2.800 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeitanstellung. Die Tätigkeit erfolgt im Homeoffice, was maximale Flexibilität und Unabhängigkeit ermöglicht. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen, das moderne Arbeitsstrukturen und Remote-Lösungen schätzt und seinen Assistentinnen und Assistenten vertraut.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Virtuelle Assistenz unterstützen Sie die Geschäftsführung und das Team mit professionellen administrativen Leistungen — ganz flexibel von Ihrem Homeoffice aus:

Terminverwaltung & Koordination: Pflegen von Kalendern, Planung von Meetings und Abstimmung zwischen Stakeholdern.
Schriftverkehr & Dokumentation: Verfassen von E-Mails, Vorbereitung von Dokumenten und Verwaltung von Unterlagen.
Recherche & Datenverarbeitung: Systematische Informationsbeschaffung und Aufbereitung von relevanten Daten.
Kommunikation & Kundenkontakt: Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundenanfragen sowie Ansprechperson für interne Prozesse.
Projektunterstützung: Mitarbeit bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Projekten, Erstellung von Übersichten.
Digitale Organisationstools: Professionelle Nutzung von Cloud-Anwendungen, CRM-Systemen und Kommunikationsplattformen.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Kompetenzen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtuelle Assistenz, Sekretärin oder in vergleichbarer administrativer Rolle.
Digitale Sicherheit: Sichere und selbstständige Handhabung von MS Office, Google Workspace oder ähnlichen Tools.
Kommunikationsfähigkeit: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit.
Organisationstalent: Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Priorisierung von Aufgaben, Genauigkeit und Termintreue.
Diskretion & Zuverlässigkeit: Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Informationen und hohe Eigeninitiative.
Selbstmotivation: Fähigkeit zum konzentrierten Arbeiten im Homeoffice ohne tägliche physische Beaufsichtigung.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine ansprechende Arbeitssituation mit folgenden Vorteilen:

Homeoffice: 100% Remote-Arbeit — arbeiten Sie von dort, wo Sie am produktivsten sind.
Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Beschäftigungsperspektive.
Flexible Arbeitszeiten: Gestaltung Ihres Tagesablaufs nach Absprache mit dem Team.
Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Professionelle Weiterbildung: Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen und Zertifizierungen.
Modernes Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit einem innovativen und wertschätzenden Team.
Work-Life-Balance: Respekt vor Ihrer Zeit und faire Urlaubsregelung.

Arbeitsort

Die Position ist vollständig im Homeoffice angesiedelt. Sie werden bei Ihrem Start umfassend eingearbeitet und sind mit dem Team über digitale Kanäle eng verbunden. Die Betreuung erfolgt durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen sowie direkten Kontakt zur Geschäftsführung.

Karrierechancen und Entwicklung

In dieser Rolle haben Sie gute Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum:

Vertiefung von Spezialkompetenzen: Spezialisierung in Bereichen wie Projektmanagement oder strategische Assistenz.
Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive auf Team-Lead-Positionen oder Leitung von Assistenz-Teams.
Netzwerk und Erfahrung: Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Entwicklung breiterer Business-Kenntnisse.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren tagesaktuellen Lebenslauf sowie Zeugnisse oder Referenzen ein, die Ihre Erfahrung als Virtuelle Assistenz belegen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden uns schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung setzen!

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Duisburg

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Duisburg ist eine große Industriestadt an Rhein und Ruhr in Nordrhein-Westfalen. Der Arbeitsmarkt wird von Logistik, Häfen und Stahlverarbeitung geprägt – der Duisburger Hafen ist einer der größten Binnenhäfen Europas. Traditionell starke Branchen sind Metallverarbeitung, Chemie und Energie. Viele Arbeitnehmer pendeln aus dem Ruhrgebiet zu. Die Stadt bietet Beschäftigung in Handwerk, Handel und öffentlichen Diensten. Regionale Verflechtungen mit Essen, Düsseldorf und dem niederländischen Raum sind relevant.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Duisburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Duisburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Duisburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–2.800 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.