Virtuelle Assistenz / Online-Assistent:in (m/w/d) in Dresden

Virtuelle Assistenz / Online-Assistent:in (m/w/d) in Dresden — Vollzeit, ca. 2.200–3.200 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen engagierten Virtual Assistant (m/w/d) für eine Vollzeitstelle im Homeoffice mit Standort Dresden. Unser Kunde ist ein modernes, wachsendes Unternehmen, das Wert auf flexible Arbeitsstrukturen und innovative Lösungen legt. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld, in dem Ihre Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit zentrale Erfolgsfaktoren sind.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Virtual Assistant unterstützen Sie unser Team bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihre Verantwortung umfasst:

Terminmanagement: Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen, Meetings und Besprechungen für Führungskräfte und Teams.
Dokumentenverwaltung: Erstellen, Bearbeiten und Organisieren von Dokumenten, Berichten und Präsentationen in digitalen Systemen.
E-Mail- und Kommunikationsbetreuung: Verwaltung der Korrespondenz, Sortierung von E-Mails und Weitergabe an zuständige Personen.
Recherche und Datenerfassung: Durchführung von Online-Recherchen und systematische Erfassung von Informationen für geschäftliche Zwecke.
Reise- und Veranstaltungsorganisation: Buchung von Reisen, Hotels und Organisation von Meetings oder Veranstaltungen.
Tool- und Systemunterstützung: Arbeit mit gängigen Office-Softwarelösungen, CRM-Systemen und Projektmanagement-Tools.
Allgemeine Büroorganisation: Unterstützung bei laufenden administrativen Prozessen und Ad-hoc-Aufgaben im Team.

Qualifikationen / Anforderungen

Für diese Position bringen Sie folgende Fähigkeiten und Erfahrungen mit:

Berufserfahrung: Nachgewiesene Erfahrung als Virtual Assistant oder in einer ähnlichen administrativen Online-Funktion.
Organisationstalent: Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit Liebe zum Detail.
MS Office & digitale Tools: Sichere Beherrschung von Word, Excel, PowerPoint und Erfahrung mit gängigen Cloud-Anwendungen.
Kommunikation: Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf hohem Niveau; professionelle Kommunikation in Deutsch und idealerweise Englisch.
Selbstmanagement: Eigenständiges Arbeiten im Homeoffice, Zeitmanagement und hohe Eigeninitiative.
Diskretion und Zuverlässigkeit: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Einsatzbereitschaft.
Technische Affinität: Komfortabler Umgang mit digitalen Systemen und Bereitschaft, neue Tools schnell zu erlernen.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen eine attraktive Gesamtpakete für Ihre Tätigkeit:

Vollzeitstelle: Unbefristete Festanstellung mit Vollzeitumfang (40 Std./Woche).
Homeoffice-Modell: Vollständig orts- und flexible Arbeitsgestaltung — arbeiten Sie von zuhause oder von unterwegs.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes, marktübliches Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
Flexible Arbeitszeiten: Gestaltungsfreiheit bei der Einteilung Ihrer Arbeitszeit (im Rahmen der Geschäftsanforderungen).
Professionelle Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Schulungen für neue Tools und Methoden.
Arbeitsumfeld: Offene, kooperative Teamkultur mit regelmäßigem Austausch auch im digitalen Format.
Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Verständnis für persönliche Anforderungen.
Moderne Technik: Bereitstellung aller notwendigen digitalen Werkzeuge und eine stabile IT-Infrastruktur.

Arbeitsort

Diese Position ist vollständig im Homeoffice mit Standortanbindung in Dresden ausgestaltet. Sie sind räumlich flexibel, profitieren aber von der Unterstützung durch ein etabliertes Team und eine strukturierte Einarbeitung. Regelmäßiger digitaler Austausch und gelegentliche persönliche Abstimmungstermine vor Ort sind möglich.

Karrierechancen und Entwicklung

Als Virtual Assistant in unserem Kundenunternehmen eröffnen sich Ihnen folgende Entwicklungsperspektiven:

Spezialisierung: Vertiefung Ihrer Fähigkeiten in Bereichen wie Projektmanagement, HR oder Executive Support.
Karriereschritte: Möglichkeit, in eine Koordinatorin- oder Managerassistenz-Rolle zu wachsen.
Fortbildungen: Zugang zu Schulungen in digitalen Tools, Kommunikation und Prozessoptimierung.
Netzwerk: Aufbau starker beruflicher Kontakte durch Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Führungskräften.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho — diese Anzeige enthält einen Button „Jetzt bewerben" für Ihre unkomplizierte Bewerbung.

Bitte fügen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen bei. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden geeignete Kandidat:innen zeitnah zu einem Vorstellungsgespräch ein.

Über den Beruf als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Dresden

Virtuelle Assistenten unterstützen Unternehmen und Einzelpersonen ortsunabhängig bei administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben. Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice und bearbeiten Aufträge per E-Mail, Telefon und digitalen Kollaborationstools. Typische Branchen sind Consulting, E-Commerce, Immobilienwirtschaft und kleine bis mittlere Unternehmen. Die Tätigkeit erfordert Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und sichere Kommunikation. Virtuelle Assistenten agieren als externe Schnittstelle zwischen Unternehmen und deren Kunden oder Partnern.

Dresden ist die Landeshauptstadt Sachsens und eine Großstadt mit großem wirtschaftlichem Gewicht. Die Stadt ist Zentrum der Halbleiter- und Mikroelektronik-Industrie in Deutschland, mit etablierten Produktionsstandorten namhafter Konzerne. Daneben prägen Pharma, Medizintechnik und Optik den Arbeitsmarkt. Bedeutsam sind auch Forschungsinstitutionen und die Kreativwirtschaft. Dresden fungiert als regionales Wirtschaftszentrum mit Pendlerverflechtungen in das Umland.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Virtuelle Assistenz / Online-Assistent:in (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Dresden?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Virtuelle Assistenz (m/w/d)-Stellen in Dresden automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Dresden?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.200–3.200 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. August 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit und Direktbewerbung. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine versteckten Bewerbungs-Umwege. Für Bewerber komplett kostenlos.