JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeitanstellung mit Arbeitsort in Braunschweig. Unser Kunde ist ein modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen, das digitale Lösungen und effiziente Prozesse in den Mittelpunkt seiner Arbeit stellt.
Die Position bietet Ihnen die Chance, in einem flexiblen Umfeld zu arbeiten, eigenverantwortlich Aufgaben zu übernehmen und ein dynamisches Team zu unterstützen. Wir suchen eine zuverlässige Fachkraft mit fundiertem Know-how in der digitalen Assistenz.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In Ihrer Rolle als Virtuelle Assistenz verantworten Sie eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Hier ein Überblick über Ihre wesentlichen Aufgaben:
- Kalender- und Terminverwaltung: Sie organisieren Meetings, Termine und Reisen und sorgen für eine reibungslose Koordination des Geschäftsalltags.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Sie verfassen E-Mails, erstellen Protokolle und pflegen interne Dokumentationen in digitalen Systemen.
- Recherche und Datenerfassung: Sie führen Marktrecherchen durch, sammeln Informationen und bereiten diese strukturiert auf.
- Kundenbetreuung und Support: Sie sind Ansprechpartner für Anfragen, dokumentieren diese und leiten sie zielgerichtet weiter.
- Projektunterstützung: Sie unterstützen verschiedene Projekte durch Koordination, Verfolgung von Meilensteinen und Lieferung von Statusberichten.
- Digitale Tools und Systeme: Sie arbeiten sicher mit gängigen Online-Plattformen, Projektmanagement-Tools und Office-Anwendungen.
- Allgemeine Büroaufgaben: Sie kümmern sich um Rechnungsverfolgung, Reisekostenverwaltung und weitere administrativen Tätigkeiten.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Berufserfahrung: Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung als Virtuelle Assistentin / Virtueller Assistent oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle.
- Digitale Kompetenz: Sichere Beherrschung von MS Office (Word, Excel, Outlook), Google Workspace oder ähnliche Plattformen; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (Asana, Monday.com, Trello o. ä.) von Vorteil.
- Organisationsfähigkeit: Starke Fähigkeit zur Priorisierung, Zeitmanagement und paralleles Arbeiten an mehreren Aufgaben.
- Kommunikation: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation, hohe Serviceorientierung und professionelle Umgangsformen.
- Selbstständigkeit: Eigenverantwortliches Arbeiten im Homeoffice, Zuverlässigkeit und Engagement sind unverzichtbar.
- Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch erforderlich, Englisch von Vorteil.
- Diskretion: Sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Datensensibilität.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Leistungspaket für eine erfolgreiche Zusammenarbeit:
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Homeoffice-Flexibilität: Arbeiten Sie flexibel von zu Hause oder optional vor Ort — Vereinbarkeit mit privatem Leben steht im Fokus.
- Sichere Beschäftigung: Unbefristete Festanstellung mit sozialer Sicherheit.
- Moderne Ausstattung: Sie erhalten die notwendige technische Ausrüstung und Software-Zugang für produktives Arbeiten.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung Ihrer Fähigkeiten.
- Teamkultur: Zusammenarbeit mit einem engagierten, unterstützenden Team und flachen Hierarchien.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessene Urlaubstage und respektvolle Work-Life-Balance.
- Zusatzleistungen: Je nach Unternehmensrichtlinie können betriebliche Zusatzleistungen hinzukommen.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Braunschweig. Sie werden in einem modernen, unterstützenden Arbeitsumfeld tätig sein und erhalten eine umfassende Einarbeitung, um schnell produktiv durchzustarten. Das Team steht Ihnen jederzeit zur Seite und ermöglicht eine gelungene Zusammenarbeit im Homeoffice-Format.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Perspektiven für persönliches und berufliches Wachstum:
- Weiterentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten zu Senior-Assistentin / Senior-Assistent oder Leitungspositionen in der Administration.
- Spezialisierung: Möglichkeit, spezielle Kompetenzen (z. B. Projektmanagement, SAP, Buchhaltung) auszubauen und zu zertifizieren.
- Vernetzung: Kontinuierliche Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ermöglicht breites Branchenwissen und wertvolle Kontakte.
- Mentoring: Zugang zu Erfahrenen Kollegen und gezielte Unterstützung zur Kompetenzentwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Referenzen ein. So können wir Ihren Hintergrund optimal bewerten und Sie schnell in den nächsten Bewerbungsschritt bringen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und das Kennenlernen einer engagierten Virtuellen Assistenz!