JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Unser Kunde ist ein modernes, wachsendes Unternehmen mit internationalem Fokus, das auf digitale Lösungen und flexible Arbeitsmodelle setzt. Als dynamische Organisation schätzen wir Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und proaktives Handeln — und bieten dafür ein inspirierendes Umfeld im Homeoffice mit modernen Tools und unterstützenden Kolleg:innen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle werden Sie das Rückgrat unseres Kunden bilden. Sie unterstützen das Team oder die Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben:
- Terminmanagement & Kommunikation: Koordination von Besprechungen, Kalenderorganisation, E-Mail-Management und Korrespondenz mit Partnern und Stakeholdern.
- Administrative Aufgaben: Anlegen und Verwaltung von Dokumenten, Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung digitaler Inhalte.
- Projektunterstützung: Begleitung von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung, Koordination zwischen Teams und Aufbereitung von Informationen.
- Recherche & Datenmanagement: Beschaffung von Informationen, Marktrecherchen, Datenbank- und CRM-Verwaltung.
- Reiseorganisation & Logistik: Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln; Erstellung von Reiseplänen und Kostenmanagement.
- Social-Media- & Kommunikationsunterstützung: Aufbereitung von Inhalten, Planung von Kommunikationsmaßnahmen und Unterstützung bei Social-Media-Kanälen.
- Kundenbetreuung: Erste Ansprechperson für Anfragen, Ticketbearbeitung und Eskalation komplexer Anliegen.
Qualifikationen / Anforderungen
Um diese Stelle erfolgreich auszufüllen, bringen Sie folgende Kompetenzen und Erfahrungen mit:
- Erfahrung als Virtual Assistant oder Online-Assistenz: Nachgewiesene Tätigkeit in ähnlicher Rolle oder gleichwertige Erfahrung in administrativen Tätigkeiten im digitalen Umfeld.
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office, Google Workspace, Kommunikationstools (Teams, Zoom, Slack) und gängigen CRM-/ERP-Systemen.
- Organisationstalent & Zuverlässigkeit: Strukturiertes Denken, genaue Arbeitsweise, Eigenverantwortung und Fähigkeit zum multitasking.
- Kommunikative Stärke: Fließend in Deutsch und Englisch (mindestens B2-Niveau), schriftlich und mündlich.
- Problemlösungsfähigkeit: Proaktives Handeln, Eigeninitiative und Fähigkeit, Lösungen selbstständig zu entwickeln.
- Diskretion & Professionalität: Umgang mit vertraulichen Informationen, zuverlässige Zusammenarbeit und gepflegtes professionelles Auftreten.
- Homeoffice-Eignung: Motivierte Selbstorganisation, Disziplin beim Arbeiten im Homeoffice und stabile Internetverbindung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Gesamtpaket für langfristige Zusammenarbeit:
- Unbefristete Festanstellung: Sicherheit durch eine dauerhafte Anstellung mit professioneller Perspektive.
- Vollzeitposition im Homeoffice: 100 % flexibles Arbeiten von zu Hause — mit Option für regelmäßige virtuelle Teamtreffen und Austausch.
- Attraktives Gehalt: Wettbewerbsfähige Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Moderne Arbeitszeitregelungen, die Ihre Produktivität und Work-Life-Balance unterstützen.
- Weiterbildung & Entwicklung: Investition in Ihre berufliche Entwicklung durch Trainings, Zertifikationen und fachliche Schulungen.
- Modernes Onboarding: Strukturierte Einarbeitung mit klarem Mentoring, transparente Prozesse und integrativer Teamkultur.
- Technische Ausstattung: Bereitstellung aller erforderlichen Geräte und Softwarelizenzen für produktive Heimarbeit.
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld: Respektvolle, unterstützende Zusammenarbeit mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
Arbeitsort
Die Stelle ist vollständig ortsunabhängig und kann von Aachen oder jeden anderen geeigneten Wohnort aus wahrgenommen werden. Sie werden in ein virtuelles, gut organisiertes Team integriert und erhalten umfassende digitale Einarbeitung sowie regelmäßigen digitalen Austausch mit Ihren Kolleg:innen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen eine solide Grundlage für professionelles Wachstum:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive zur Übernahme von Lead- oder Coordinatorenfunktionen nach erfolgreicher Bewährung.
- Spezialisierung & Fachentwicklung: Möglichkeit, sich in Bereichen wie Projektmanagement, Datenanalyse oder branchenspezifischen Tools zu spezialisieren.
- Internationales Netzwerk: Zusammenarbeit mit einem global vernetzten Team mit Möglichkeiten zum Austausch und fachlichem Lernen.
- Langfristige Partnerschaft: Unser Kunde sucht eine stabile, langfristige Zusammenarbeit — der Grundstein für gegenseitiges Vertrauen und Entwicklung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Laden Sie hierzu bitte Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse, Zertifikate oder Arbeitsmuster (sofern vorhanden) hoch.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden alle eingegangenen Unterlagen vertraulich behandeln. Gerne beantworten wir Ihre Fragen zum Bewerbungsprozess über die JobWho-Plattform.