JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine erfahrene Kauffrau oder einen erfahrenen Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Pforzheim.
Unser Kunde ist ein etabliertes und zuverlässiges Unternehmen in der Logistik- und Speditionsbranche mit langjähriger Erfahrung und einem starken Netzwerk im In- und Ausland. Das Team ist modern ausgestattet und legt großen Wert auf effiziente Prozesse, partnerschaftliche Zusammenarbeit und hohe Kundenorientierung.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Rückgrat unserer Speditionsabwicklung. Sie verantworten zentrale kaufmännische Prozesse und arbeiten eng mit Kunden, Partnern und internen Teams zusammen.
- Speditionsabwicklung: Bearbeitung von Aufträgen, Disposition und Koordination von Transporten im nationalen und internationalen Raum.
- Kundenbetreuung: Annahme von Aufträgen, Angebotsstellung, Beratung zu Transportmöglichkeiten und professionelle Kommunikation mit Geschäftspartnern.
- Dokumentation: Erstellung und Verwaltung von Frachtpapieren, Versanddokumenten, Zollunterlagen und anderen speditionsspezifischen Dokumenten.
- Rechnungswesen: Fakturierung, Kostenkalkulationen, Rechnungsbearbeitung und Abstimmungen mit Partnern.
- Verkehrsplanung: Optimierung von Transportrouten, Zusammenstellung von Sendungen und Koordination mit Frachtführern und Terminals.
- Systemverwaltung: Pflege von Daten in Speditionsmanagementsystemen, Verfolgung von Sendungen und Reporting.
- Compliance und Qualität: Gewährleistung der Einhaltung von Transportvorschriften, Sicherheitsstandards und Qualitätsvorgaben.
Qualifikationen / Anforderungen
Bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung mit oder verfügen über gleichwertige Berufserfahrung in der Speditionsbranche.
- Branchenerfahrung: Fundierte Kenntnisse der Speditions- und Logistikprozesse, Transport- und Zollvorschriften sowie Erfahrung in der Frachtabwicklung.
- Kaufmännische Kompetenzen: Sicheres Handling von Kostenkalkulation, Fakturierung und kaufmännischen Standardprozessen.
- IT-Sicherheit: Geübtheit mit Speditionsmanagementsystemen und MS-Office; schnelle Lernfähigkeit für neue Systeme.
- Kommunikative Stärke: Sicheres Auftreten, Kundenorientierung und Fähigkeit zur klaren, zuverlässigen Kommunikation im In- und Ausland (ggf. in mehreren Sprachen).
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise, Termintreue und Fähigkeit, mehrere Abläufe parallel zu handhaben.
- Zuverlässigkeit: Engagement für Qualität, Sorgfalt bei Dokumentation und Problemlösungsorientierung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit fairen Konditionen und realen Entwicklungschancen.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung je nach Qualifikation und Erfahrung.
- Arbeitszeiten: Verlässliche Vollzeitposition mit geregelten Arbeitszeiten und ausreichenden Pausenregelungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei Fortbildungen und Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit mit erfahrenen und unterstützenden Teams in einer modernen Organisationskultur.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessener Jahresurlaub und Berücksichtigung von Wünschen und Lebenssituationen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Sicherheit für Ihre finanzielle Zukunft.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Pforzheim. Sie werden in einem modernen und professionell ausgestatteten Speditionsbüro tätig sein, werden in kurzer Zeit umfassend eingearbeitet und erhalten vollständige Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen hervorragende Chancen für fachliche und persönliche Entwicklung innerhalb eines stabilen und wachsenden Unternehmens.
- Spezialisierung: Vertiefte Expertise in spezialisierten Transportarten oder internationalen Märkten nach Ihren Interessen.
- Leitungserfahrung: Möglichkeit, später Verantwortung für Teamleitung oder Projektmanagement zu übernehmen.
- Weitere Qualifikationen: Förderung von Zertifizierungen, Sprachkursen und branchenspezifischen Schulungen.
- Netzwerk: Aufbau von Fachkompetenz und Geschäftsbeziehungen in einem großen Netzwerk der Logistikbranche.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren vollständigen Lebenslauf sowie Zeugnisse (Schulabschluss, Berufsausbildung, aktuelle Arbeitszeugnisse) ein.
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