JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Kaufmann / eine Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Bielefeld.
Unser Kunde ist ein führendes und etabliertes Logistik- und Speditionsunternehmen mit umfangreicher Erfahrung in der nationalen und internationalen Transportwirtschaft. Das Team arbeitet in einem dynamischen, kundenorientierten Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Fachkompetenz großgeschrieben werden.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Bindeglied zwischen Kunden, Partnern und internen Abteilungen und verantworten zentrale Speditionsprozesse:
- Auftragsabwicklung: Bearbeitung von Transportaufträgen, Erstellung von Frachtpapieren und Dokumentation von nationalen und internationalen Sendungen.
- Kundenbetreuung: Angebot- und Angebotserstellung, Preiskalkulationen sowie telefonische und schriftliche Kundenberatung zu Logistiklösungen.
- Disposition und Planung: Koordination von Transporten, Abstimmung mit Fahrern und Partnerunternehmen, Routenoptimierung.
- Rechnungswesen: Rechnungsstellung, Buchung von Speditionsgeschäften, Kostenüberwachung und Controlling.
- Zoll und Compliance: Handling von Zollformalitäten bei internationalen Shipments, Einhaltung rechtlicher Vorschriften im Transportwesen.
- Kommunikation: Schnelle und professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden; Problemlösung bei Verzögerungen oder Unstimmigkeiten.
- Datenverwaltung: Arbeit mit Speditionssoftware und TMS-Systemen, Pflege von Kundendaten und Transportunterlagen.
Qualifikationen / Anforderungen
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditions- und Logistikwesen mit und haben relevante Berufserfahrung in der Branche:
- Ausbildung: Kaufmann / Kauffrau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation im Transportwesen.
- Branchenerfahrung: Mindestens 2–3 Jahre praktische Erfahrung in Speditionsbetrieben, Logistikunternehmen oder verwandten Branchen.
- Fachkenntnisse: Sichere Kenntnisse in Zollabwicklung, Frachtrecht und internationale Transportbestimmungen.
- EDV-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Software (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware / TMS-Systemen.
- Sprachen: Verhandlungssicheres Englisch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Soft Skills: Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit bei hohem Auftragsvolumen und konzentriertes Arbeiten bei Details.
- Führerschein: Führerschein Klasse B ist wünschenswert (nicht zwingend erforderlich).
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine interessante und sichere Anstellung mit folgenden Benefits:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt im Marktstandard der Speditionsbranche.
- Flexible Arbeitszeiten: Verlässliche Arbeitszeiten mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Betriebliche Altersvorsorge: Sicherheit für Ihre finanzielle Zukunft durch ein Altersvorsorgemodell.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen zu neuen Technologien, Zollvorschriften und Branchentrends.
- Team und Betriebsklima: Kollegiales, motiviertes Team in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Moderne Ausstattung: Aktuelle Hard- und Software zur effizienten Arbeitserledigung.
- Betriebliche Leistungen: Je nach Unternehmensrichtlinie zusätzliche Benefits (z. B. Betriebskantine, Fitnessprogramme).
Arbeitsort
Der Arbeitsplatz befindet sich in Bielefeld. Sie werden bei Antritt umfassend eingearbeitet und arbeiten in einem eingespielten, unterstützenden Team. Homeoffice-Anteile sind je nach Anfallsmengen möglich.
Karrierechancen und Entwicklung
Die Logistikbranche bietet vielfältige Aufstiegsmöglichkeiten. Unser Kunde setzt auf die Entwicklung seiner Mitarbeitenden:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung in internationale Logistik, Zollmanagement oder Branchenspezialisierung (z. B. Gefahrgut, pharmazeutische Logistik).
- Führungsverantwortung: Perspektive auf Teamleitung oder Disposition-Leitung je nach Leistung und Interesse.
- Branchenzertifikate: Unterstützung bei Zusatzqualifikationen (z. B. AEO, FIATA, Fachkundeprüfung).
- Interne Mobilität: Möglichkeiten zum Wechsel in andere Bereiche (z. B. Verkauf, Projektmanagement).
Bewerbung und Kontakt
Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte laden Sie Ihren aktuellen Lebenslauf sowie Ihre letzten zwei Arbeitszeugnisse oder Referenzen hoch.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess unterstützt Sie das JobWho-Team gerne weiter. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!