Sachbearbeiter (m/w/d) in Würzburg — Vollzeit, ca. 2.400–3.200 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine/n erfahrene/n Sachbearbeiter (m/w/d) für eine Vollzeittätigkeit in Würzburg.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Verwaltungssektor mit langjähriger Erfahrung und einer großen Mitarbeiterschaft. Das Team zeichnet sich durch verlässliche Prozesse, Fachkompetenz und ein unterstützendes Arbeitsumfeld aus. Sie arbeiten in einem modernen administrativen Umfeld mit klaren Strukturen und kollegialer Zusammenarbeit.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Sachbearbeiter übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben und tragen damit wesentlich zur Effizienz unseres Kunden bei:

Sachbearbeitung von Vorgängen: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Verwaltungsvorgängen nach geltenden Regelwerken und Vorschriften
Dokumentenverwaltung: Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen sowie Führung von Verwaltungsakten
Korrespondenz: Verfassung von Schreiben, Stellungnahmen und amtlichen Mitteilungen
Datenverarbeitung: Eingabe und Verwaltung von Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken
Unterstützung und Koordination: Terminabsprachen, Koordination mit anderen Abteilungen und Behörden
Rechtliche Compliance: Sicherstellung der Einhaltung geltender Bestimmungen und interner Verfahrensrichtlinien
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Telefonische Auskünfte, Empfang von Besuchern und sonstige büroorganisatorische Aufgaben

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine Fachkraft mit nachgewiesener Erfahrung in der Sachbearbeitung und einem sicheren Umgang mit verwaltungstypischen Anforderungen:

Berufliche Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung oder verwandten administrativen Tätigkeiten
Formal qualifiziert: Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. gleichwertiger Abschluss
EDV-Kenntnisse: Sichere Anwendung von Office-Programmen (Word, Excel) und Verwaltungssoftware
Sorgfalt und Genauigkeit: Zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der Bearbeitung von Vorgängen
Kommunikationsfähigkeit: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Bürgern, Kollegen und Behörden
Organisationsfähigkeit: Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen
Rechtsbewusstsein: Verständnis für Verwaltungsabläufe und gesetzliche Vorgaben

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet eine attraktive und sichere Anstellung mit angemessenen Leistungen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Perspektive
Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt gemäß der jeweiligen Anforderungen und Erfahrung
Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung
Umfassende Einarbeitung: Strukturierte Einarbeitung und fachliche Unterstützung durch das erfahrene Team
Weiterbildungsmöglichkeiten: Fortbildungsangebote zur Stärkung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
Sicherheit und Stabilität: Arbeit in einer etablierten und zuverlässigen Organisation
Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem unterstützenden und respektvollen Team
Betriebliche Zusatzleistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere Sozialleistungen

Arbeitsort

Die Position ist vollständig in Würzburg angesiedelt. Sie arbeiten in den Räumlichkeiten des Kunden und werden von unserem erfahrenen Team bei der Einarbeitung unterstützt. Das kollegiale Umfeld fördert Ihre erfolgreiche Integration und berufliche Entwicklung.

Karrierechancen und Entwicklung

Mit dieser Position haben Sie hervorragende Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn:

Weiterqualifizierung: Chance zur Vertiefung Ihrer Fachkenntnisse durch interne und externe Schulungen
Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive zur Übernahme von erweiterten Aufgaben und Verantwortungsbereichen
Netzwerk und Erfahrung: Wertvolle Erfahrung in einem etablierten Verwaltungsumfeld mit Ausblick auf spezialisierte Rollen
Berufliche Stabilität: Langfristige Entwicklung in einem sicheren und anerkannten Beschäftigungsverhältnis

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie bitte Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre Zeugnisse und alle relevanten Unterlagen ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung!

Über den Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) in Würzburg

Sachbearbeiter in der Verwaltung bearbeiten Vorgänge, Anträge und Anfragen strukturiert nach gesetzlichen Vorgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und interne Abteilungen, dokumentieren Informationen, prüfen Unterlagen und leiten diese weiter. Der Arbeitsalltag umfasst Verwaltungstätigkeiten an Behörden, Ämtern, Kommunen und größeren Organisationen. Die Arbeit erfordert Sorgfalt, Rechtssicherheit und Datenschutzbewusstsein. Sachbearbeiter sind in Bereichen wie Ordnungsamt, Sozialleistungen, Baugenehmigungen, Personalverwaltung oder Finanzabteilungen tätig.

Würzburg ist eine mittelgroße Universitätsstadt in Unterfranken mit rund 125.000 Einwohnern. Die Wirtschaft wird geprägt durch die Julius-Maximilians-Universität als größter Arbeitgeber, daneben etabliert sich ein Biotech- und Medizin-Cluster. Der Maschinenbau, Elektrotechnik und Dienstleistungen bilden weitere Standbeine. Als Verkehrsknotenpunkt am Main zieht die Stadt Pendler aus der Region an. Handwerk und mittelständische Betriebe haben hohen Stellenwert.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Sachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Würzburg?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Sachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Würzburg automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Würzburg?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.400–3.200 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 29. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.