JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Ulm.
Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im öffentlichen Dienst mit flachen Hierarchien und einem motivierten, kollegialen Team. Sie arbeiten in einem modernen, strukturierten Umfeld, in dem Ihre Sachbearbeitung und Ihr Organisationstalent unmittelbar zum Erfolg beitragen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position bearbeiten Sie selbstständig und verantwortungsvoll administrative und sachliche Aufgaben und tragen damit aktiv zum reibungslosen Ablauf bei:
- Sachbearbeitung und Verwaltung: Bearbeitung von Anträgen, Anliegen und Vorgängen nach einschlägigen Bestimmungen und unter Einhaltung von Fristen und Qualitätsstandards.
- Dokumentation und Aktenführung: Ordnungsgemäße Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Unterlagen sowie Führung von Akten.
- Schriftverkehr und Korrespondenz: Bearbeitung und Verfassung von Schreiben, Mitteilungen und offiziellen Dokumenten gegenüber Bürgern und Behördenpartnern.
- Termin- und Projektmanagement: Eigenverantwortliche Verfolgung von Terminen und Meilensteinen sowie Koordination mit anderen Abteilungen.
- Datenerfassung und IT-Anwendungen: Sichererer Umgang mit behördlichen IT-Systemen, Datenbanken und Bürosoftware zur Unterstützung Ihrer täglichen Arbeit.
- Ansprechpartner für Bürgerkontakt: Freundliche und sachkundige Beratung und Unterstützung von Bürgern bei Fragen und Anliegen.
- Eigenständiges Arbeiten: Strukturiertes und gewissenhaftes Bearbeiten von Aufgaben im eigenen Verantwortungsbereich.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Abschluss: Mittlere Reife oder höher; kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Qualifikation ist von Vorteil.
- Sachbearbeitungserfahrung: Praktische Erfahrung in verwaltungstechnischer oder kaufmännischer Sachbearbeitung und Dokumentenverwaltung.
- IT-Kompetenz: Sicherer und selbstständiger Umgang mit MS Office und Bereitschaft, behördliche Spezialsoftware zu erlernen.
- Fachliches Verständnis: Verständnis für verwaltungstechnische Abläufe, rechtliche Grundlagen und die Bedeutung von Ordnung und Gründlichkeit.
- Kommunikation und Organisationsfähigkeit: Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, Organisationstalent und zuverlässige Selbstorganisation.
- Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Genaues, sorgfältiges und fehlerminimierendes Arbeiten; Einhaltung von Terminen und Fristen.
- Teamfähigkeit: Offenheit für Zusammenarbeit und kollegiale Kommunikation in einem kleinen bis mittleren Team.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine attraktive und nachhaltige Anstellung mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive und langfristige Beschäftigung in einem verlässlichen Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes.
- Attraktives Gehalt: Marktgerechte Vergütung entsprechend Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.
- Flexible Arbeitszeiten: Modernes Zeitmanagement mit Verständnis für Work-Life-Balance und persönliche Anforderungen.
- Altersvorsorge und Sozialleistungen: Umfassende Versorgung im Rahmen des öffentlichen Dienstes mit Pensionsanspruch und Sozialversicherung.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und interne Fortbildungen zur Verbesserung Ihrer Fachkompetenz.
- Familienfreundliche Arbeitsumgebung: Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie; ggf. Elternzeitregelungen.
- Sicherer Arbeitsplatz: Verlässliche Tätigkeit mit fairen Arbeitsbedingungen und Mitspracherechten.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Ulm. Sie arbeiten in einem modernen und gut ausgestatteten Büroumfeld mit freundlichen Kolleginnen und Kollegen. Nach einer sorgfältigen Einarbeitung durch das Team werden Sie schnell in Ihre neuen Aufgaben hineinwachsen und können direkt zum Erfolg der Organisation beitragen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet ausgezeichnete Chancen für fachliche Spezialisierung und berufliche Perspektive:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in Ihrem Sachbearbeitungsgebiet tiefer einzuarbeiten und Expertise aufzubauen.
- Aufstiegsmöglichkeiten: Potenzial für höherwertige Positionen mit erweiterten Verantwortungen im öffentlichen Dienst.
- Regelmäßige Fortbildungen: Investition durch den Arbeitgeber in Ihre kontinuierliche Qualifizierung und fachliche Weiterentwicklung.
- Interne Mobilität: Chancen für Wechsel in andere, verwandte Arbeitsbereiche der Organisation bei Interesse.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie Ihrem Profil einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise Ihrer beruflichen Qualifikation bei. Eine vollständige Bewerbung erhöht Ihre Chancen erheblich.
Gerne helfen wir Ihnen bei Fragen zum Bewerbungsprozess weiter. Viel Erfolg!