JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Saarbrücken. Unser Kunde ist eine etablierte und vertrauenswürdige Organisation der öffentlichen Verwaltung mit langjähriger Erfahrung und einem großen, gut funktionierenden Team. Sie arbeiten in einem strukturierten, verlässlichen Umfeld, das Wert auf fachliche Exzellenz und professionelle Zusammenarbeit legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter (m/w/d) tragen Sie wesentlich zum reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse bei. Ihre Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen: Sie bearbeiten schriftliche und elektronische Anfragen, Anträge und Verwaltungsvorgänge nach geltenden Bestimmungen und Richtlinien.
- Sachstandsverfolgung: Sie dokumentieren und verfolgen den Sachstand laufender Fälle, erstellen Berichte und halten Termine ein.
- Büroorganisation und Archivierung: Sie verwalten Dokumentationen, pflegen Dateien und Ablagesysteme sowie gewährleisten eine sichere und nachvollziehbare Archivierung.
- Kommunikation mit Bürgern und Behörden: Sie sind der erste Ansprechpartner für Anfragen, bearbeiten Korrespondenz und stellen sicher, dass Informationen korrekt und verständlich weitergegeben werden.
- Datenerfassung und -verwaltung: Sie arbeiten mit Verwaltungssoftware und -systemen, erfassen Daten korrekt und halten diese aktuell.
- Unterstützung von Kollegen und Vorgesetzten: Sie unterstützen das Team bei Spezialaufgaben und tragen aktiv zu einer effizienten Zusammenarbeit bei.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen nach einer Persönlichkeit mit solider Ausbildung und Praxiserfahrung in Verwaltungstätigkeiten sowie den folgenden Kompetenzen:
- Sachbearbeitungserfahrung: Sie haben bereits in einer Sachbearbeiterposition oder einer vergleichbaren administrativen Rolle gearbeitet und sind mit Verwaltungsabläufen vertraut.
- Organisationsfähigkeit: Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Vorgängen den Überblick.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Detailgenauigkeit ist Ihnen wichtig; Sie überprüfen Ihre Arbeiten und stellen sicher, dass Fehler minimiert werden.
- EDV-Kenntnisse: Sie beherrschen die üblichen Office-Anwendungen und können sich schnell in neue Softwaresysteme einarbeiten.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich schriftlich und mündlich klar aus, verfassen fehlerfreie Briefe und können höflich und respektvoll mit Bürgern umgehen.
- Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit anderen zusammen, unterstützen Kollegen und bringen eine kooperative Grundhaltung mit.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit folgenden Benefits:
- Unbefristete Festanstellung: Sie erhalten ein dauerhaftes Beschäftigungsverhältnis ohne Befristung — eine sichere berufliche Perspektive.
- Vollzeit mit fairen Arbeitszeiten: 40 Wochenstunden im Regelfall, mit verlässlichen und planbaren Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt: Nach geltenden Tarifverträgen und Ihrer Qualifikation im Beamten- oder Angestelltenverhältnis.
- Umfassende Sozialleistungen: Gesetzliche Krankenversicherung, Rentenbeitrag und sonstige Sozialversicherungen.
- Altersvorsorge: Betriebliche Altersversorgung nach öffentlichem Dienst Standard.
- Weiterbildung und Entwicklung: Regelmäßige Schulungen und Fortbildungsangebote, um Ihre Fachkompetenzen auszubauen.
- Familienfreundlichkeit: Flexible Arbeitsgestaltung, Unterstützung bei Kinderbetreuung und Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Arbeitsort
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Saarbrücken. Sie werden von erfahrenen Kollegen eingearbeitet und sind von Anfang an Teil eines funktionierenden, hilfreichen Teams. Der Arbeitsort bietet gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Umfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position eröffnet Ihnen perspektivenreiche Entwicklungsmöglichkeiten:
- Aufstieg in Leitungsfunktionen: Mit Erfahrung und Engagement können Sie sich auf Koordinatoren- oder Teamleiter-Positionen entwickeln.
- Spezialisierung: Sie haben die Chance, sich in Spezialgebieten der Verwaltung weiterzuqualifizieren und Experte in Ihrem Bereich zu werden.
- Fort- und Weiterbildung: Regelmäßige interne und externe Schulungen unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
- Langfristige Karrieresicherheit: Der öffentliche Dienst bietet Stabilität und die Möglichkeit, eine langjährige, erfüllende Karriere aufzubauen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ein — ein aussagekräftiger Lebenslauf, Zeugnisse sowie relevante Qualifikationsnachweise helfen uns, Ihre Eignung schnell zu beurteilen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!