JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen erfahrenen Sachbearbeiter / eine erfahrene Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Regensburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation im administrativen Sektor mit großem Erfahrungsschatz und einem kollegialen, verlässlichen Arbeitsumfeld. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich durch hohe Fachlichkeit und Kundennähe auszeichnet.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie die verlässliche Schnittstelle zwischen Bürgern, internen Abteilungen und gesetzlichen Vorgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Sachbearbeitung und Verwaltungstätigkeiten: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und administrativen Vorgängen nach einschlägigen Richtlinien und rechtlichen Vorgaben.
- Bürgerkommunikation: Professionelle und freundliche Betreuung von Bürgern in Präsenz, per Telefon und schriftlich; Beantwortung von Fragen und Unterstützung bei Anliegen.
- Dokumentation und Aktenverwaltung: Sorgfältige Erfassung, Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie Aktenverwaltung gemäß Aufbewahrungsbestimmungen.
- Datenerfassung und Systemarbeit: Zuverlässige Eingabe von Daten in Verwaltungssysteme und EDV-Anwendungen; Sicherung der Datenqualität.
- Einhaltung von Fristen und Vorschriften: Überwachung von Bearbeitungsfristen, Kontrolle von Dokumentvollständigkeit und Umsetzung rechtlicher Anforderungen.
- Teamzusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen zur optimalen Erledigung von Aufgaben.
- Qualitätssicherung: Kontinuierliche Überprüfung der Arbeitsergebnisse auf Korrektheit und Vollständigkeit.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Voraussetzungen mit:
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in Sachbearbeitung und Verwaltungstätigkeiten, idealerweise im öffentlichen Dienst oder vergleichbarem Umfeld.
- Formale Qualifikation: Ausbildung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. kaufmännische Lehre mit Schwerpunkt Verwaltung).
- Rechtssicherheit: Gute Kenntnisse von Verwaltungsverfahren, Datenschutz (DSGVO) und relevanten gesetzlichen Bestimmungen.
- EDV-Kompetenz: Sichere Bedienung von MS Office und gängigen Verwaltungssoftware-Systemen; schnelle Einarbeitung in neue Systeme.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliche, sichere Umgangsweise mit Bürgern und Kollegen; klare schriftliche und mündliche Ausdrucksweise.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details, verlässliche Einhaltung von Vorgaben und Fristen.
- Eigenverantwortung: Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise; Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive, sichere Beschäftigung mit vielen Vorteilen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige berufliche Perspektive und Arbeitsplatzicherheit.
- Vollzeit-Position: Klare Arbeitszeiten mit ausgewogener Work-Life-Balance.
- Attraktives Gehalt: Marktübliche Bezahlung nach Erfahrung und Qualifikation, tariflich orientiert.
- Sozialleistungen: Umfassende Sozialversicherung und betriebliche Altersvorsorge.
- Urlaubsregelung: Faire Urlaubsregelung und Anerkennung von Feiertagen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflichen Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen zur Karriereentwicklung.
- Kollegiales Umfeld: Zusammenarbeit in einem respektvollen, unterstützenden Team mit flachen Hierarchien.
- Arbeitsschutz und Sicherheit: Einhaltung aller gesetzlichen Arbeitschutzbestimmungen und moderne Arbeitsräume.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Regensburg angesiedelt. Sie werden bei der Einarbeitung optimal unterstützt und sind Teil eines eingespielten, hilfsbereiten Teams, das Sie willkommen heißt. Der Arbeitsplatz bietet ein modernes Umfeld und gute Verkehrsanbindung.
Karrierechancen und Entwicklung
Bei unserem Kunden haben Sie echte Chancen, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln:
- Spezialisierungsmöglichkeiten: Möglichkeit, sich in spezifische Fachbereiche zu vertiefen und Expertise aufzubauen.
- Aufstiegsperspektiven: Potenzial für Übernahme von Führungsaufgaben oder Wechsel in höherwertige Positionen.
- Schulungs- und Trainingsangebote: Regelmäßige berufliche Weiterbildung und Qualifizierungsprogramme.
- Netzwerkmöglichkeiten: Austausch und Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten in der Organisation und darüber hinaus.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Ihre relevanten Zeugnisse und ggf. weitere aussagekräftige Unterlagen ein.
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