Sachbearbeiter (m/w/d) in Pforzheim — Vollzeit, ca. 2.400–2.900 €/Monat.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Pforzheim. Unser Kunde ist eine etablierte Organisation in der öffentlichen Verwaltung mit umfangreicher Expertise und langjähriger Erfahrung in der Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben.

Sie werden Teil eines engagierten Teams, das Wert auf professionelle Zusammenarbeit, effiziente Prozesse und serviceorientierte Kundenbetreuung legt. Die Arbeitsumgebung ist geprägt durch strukturierte Abläufe, klare Verantwortlichkeiten und regelmäßige Teamunterstützung.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

In dieser Position tragen Sie verantwortungsvoll zur administrativen Abwicklung bei und bearbeiten eine Vielzahl von Vorgängen eigenständig oder im Team:

Sachbearbeitung: Bearbeitung und Verwaltung von Verwaltungsvorgängen nach geltenden Richtlinien und Vorschriften, von der Antragsannahme bis zur Bescheiderstellung.
Aktenführung und Dokumentation: Pflege und Verwaltung von Akten, Datenerfassung in Informationssystemen sowie Sicherung der Dokumentenvollständigkeit.
Kundenservice und Bürgerkommunikation: Bearbeitung von Anfragen, Auskünfte gegenüber Bürgern und Institutionen, Terminvergabe und Annahme von Unterlagen.
Fristenverwaltung und Follow-up: Überwachung von Bearbeitungsfristen, Nachverfolgung ausstehender Unterlagen und rechtzeitige Umsetzung von Verwaltungsprozessen.
Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Koordination mit internen Stellen, Informationsaustausch und Unterstützung bei fachübergreifenden Projekten.
Einhaltung von Qualitätsstandards: Sorgfältige und fehlerfreie Arbeit, Eigenverantwortlichkeit bei der Qualitätssicherung.

Qualifikationen / Anforderungen

Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person mit folgenden Voraussetzungen:

Berufserfahrung: Erfahrung in der Sachbearbeitung und Verwaltungstätigkeit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder vergleichbarem Umfeld.
Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Qualitätsorientierung, Aufmerksamkeit für Details und verantwortungsvoller Umgang mit Vorgängen.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel) und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Verwaltungssysteme.
Kommunikationsfähigkeit: Freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Bürgern und Kolleginnen/Kollegen, gute schriftliche Ausdrucksweise.
Organisationsfähigkeit: Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, mehrere Vorgänge parallel zu bearbeiten.
Zuverlässigkeit und Diskretion: Vertrauenswürdiger Umgang mit vertraulichen Informationen und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen.

Leistungen der Anstellung

Wir bieten Ihnen eine sichere, verantwortungsvolle Position mit folgenden Vorteilen:

Unbefristete Festanstellung: Sichere und langfristige Anstellung in einer stabilen Organisation.
Attraktive Vergütung: Gehalt nach marktüblichen Standards für vergleichbare Positionen in der öffentlichen Verwaltung.
Flexible Arbeitszeiten: Strukturierte Arbeitszeiten mit modernem Zeitmanagement und Berücksichtigung persönlicher Belange.
Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur Fachschulung und kontinuierlichen Qualifizierung im Verwaltungsbereich.
Betriebliche Leistungen: Faire Urlaubsregelung und weitere betriebliche Zusatzleistungen.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Unterstützung durch ein erfahrenes Team und konstruktive Zusammenarbeit.
Sicherheit und Perspektive: Verlässliche berufliche Perspektive in einer etablierten Organisation.

Arbeitsort

Der Arbeitsort befindet sich in Pforzheim. Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung durch das Fachteam und werden von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen unterstützt, um schnell produktiv in Ihre Rolle zu wachsen.

Karrierechancen und Entwicklung

Innerhalb dieser Position erwartet Sie ein förderliches Umfeld für fachliche und persönliche Entwicklung:

Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in spezifischen Verwaltungsbereichen zu vertiefen und Fachkompetenz auszubauen.
Qualifizierungen: Zugang zu beruflichen Schulungen und Fortbildungen zur Erweiterung Ihrer Kompetenzen.
Aufstiegschancen: Perspektive auf verantwortungsvollere Aufgaben und berufliche Weiterentwicklung innerhalb der Organisation.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren tabellarischen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse und Nachweise Ihrer beruflichen Erfahrung ein.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre Vorstellung!

Über den Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) in Pforzheim

Sachbearbeiter in der Verwaltung bearbeiten Vorgänge, Anträge und Anfragen strukturiert nach gesetzlichen Vorgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und interne Abteilungen, dokumentieren Informationen, prüfen Unterlagen und leiten diese weiter. Der Arbeitsalltag umfasst Verwaltungstätigkeiten an Behörden, Ämtern, Kommunen und größeren Organisationen. Die Arbeit erfordert Sorgfalt, Rechtssicherheit und Datenschutzbewusstsein. Sachbearbeiter sind in Bereichen wie Ordnungsamt, Sozialleistungen, Baugenehmigungen, Personalverwaltung oder Finanzabteilungen tätig.

Pforzheim ist eine mittelgroße Stadt in Baden-Württemberg mit langer Tradition in der Schmuck- und Uhrenindustrie. Das Zentrum der deutschen Schmuckherstellung prägt den lokalen Arbeitsmarkt maßgeblich, ergänzt durch Metallverarbeitung und Feinmechanik. Neben traditionellen Handwerksbetrieben sind Industrieunternehmen und spezialisierte Zulieferer ansässig. Die Stadt fungiert als regionaler Wirtschaftsstandort mit ausgeprägtem Fachkräfte-Know-how in den genannten Bereichen. Pendlerbeziehungen bestehen zu benachbarten Wirtschaftsregionen im Ballungsraum Rhein-Neckar.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Sachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Pforzheim?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Sachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Pforzheim automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Pforzheim?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 2.400–2.900 €/Monat an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 01. Oktober 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.