JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte und verantwortungsvolle Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle in Nürnberg.
Unser Kunde ist ein etabliertes und anerkanntes Unternehmen der Verwaltungsbranche mit umfangreicher Erfahrung und einem verlässlichen Team. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die Sorgfalt, Effizienz und Zuverlässigkeit in ihre tägliche Arbeit bringt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie verantwortlich für administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:
- Sachbearbeitung und Dokumentation: Bearbeitung, Verwaltung und Archivierung von Vorgängen und Dokumenten gemäß geltender Vorschriften und Verfahren.
- Korrespondenz und Schriftverkehr: Verfassung von Schreiben, E-Mails und offiziellen Dokumenten in korrekter Form und Sprache.
- Datenerfassung und -verwaltung: Zuverlässige Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Daten in entsprechenden Systemen und Datenbanken.
- Kundenbetreuung und Anfragen: Bearbeitung von Anfragen, Anliegen und Rückfragen von Bürgern, Unternehmen oder internen Stakeholdern.
- Terminverwaltung und Koordination: Koordination von Terminen, Fristen und Deadlines zur Gewährleistung züglicher Bearbeitung.
- Verwaltungstätigkeiten: Unterstützung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Aktenverwaltung und Vorbereitung von Unterlagen.
- Qualitätssicherung: Überprüfung bearbeiteter Vorgänge auf Vollständigkeit und Fehlerfreiheit.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidaten, die folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Berufsausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in, verwaltungsfachangestellte Person oder vergleichbare Qualifikation; alternativ mehrjährige berufliche Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details und verlässliche, korrekte Bearbeitung von Vorgängen.
- Kommunikationsfähigkeit: Sichere schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch; höflicher und professioneller Umgang mit Bürgern und Kollegen.
- EDV-Kompetenz: Sichere Anwendung von MS-Office und Bereitschaft, sich in spezifische Softwaresysteme einzuarbeiten.
- Zeitmanagement und Zuverlässigkeit: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bewältigen, Fristen einzuhalten und eigenverantwortlich zu arbeiten.
- Teamfähigkeit: Kooperative Arbeitsweise und Bereitschaft, im Team an gemeinsamen Zielen zu arbeiten.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein ansprechendes Gesamtpaket mit folgenden Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Beschäftigung in einer stabilen Organisation.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
- Arbeitsplatzsicherheit: Verlässliche Karriereperspektiven und nachhaltige Beschäftigung.
- Flexible Arbeitszeiten: Faire und strukturierte Arbeitszeiten mit Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei fachlicher und beruflicher Weiterbildung.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Kollegiales Team und funktionierende Zusammenarbeit.
- Öffentliche Verkehrsmittel: Zentrale Lage in Nürnberg mit guter Erreichbarkeit.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Nürnberg angesiedelt. Sie werden von Ihrem Team unterstützt und erhalten eine umfassende Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben und die Systeme unseres Kunden.
Karrierechancen und Entwicklung
Wir investieren in die Entwicklung unserer Mitarbeiter:
- Fachliche Entwicklung: Möglichkeit, sich in Ihrem Fachbereich weiter zu spezialisieren und fachliche Expertise aufzubauen.
- Fortbildungen: Regelmäßige Weiterbildungsangebote und Schulungen im Verwaltungsbereich.
- Karriereperspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten und Chancen zur Übernahme von erweiterten Aufgaben.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aktuellen Lebenslauf, Zeugnisse und Arbeitszeugnisse ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese zügig bearbeiten!