JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für München. Unser Kunde ist eine etablierte, zukunftsorientierte Organisation mit vielen Jahren Erfahrung in der Verwaltung. Sie bietet ein verlässliches, strukturiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und hohem Mitgestaltungspotenzial.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Rolle tragen Sie Verantwortung für vielfältige Verwaltungsaufgaben und sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder.
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Verwaltungsvorgängen nach festgelegten Verfahren und gesetzlichen Vorgaben.
- Dokumentation: Erfassung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten sowie Pflege von Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Kommunikation: Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und Geschäftspartnern; telefonische und schriftliche Anfragebeantwortung.
- Prüfung und Kontrolle: Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Korrektheit; Einhaltung von Fristen und Vorgaben.
- Verwaltungssysteme: Arbeit mit aktuellen Office-Anwendungen und behördlichen Softwarelösungen.
- Teamarbeit: Unterstützung von Kollegen und Kolleginnen; Koordination mit anderen Abteilungen bei Bedarf.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit Gespür für Verwaltungsprozesse und organisatorisches Geschick.
- Berufserfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung als Sachbearbeiter:in oder gleichwertige Erfahrung in Verwaltungsaufgaben.
- Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel) und ggf. Verwaltungssoftware.
- Organisationstalent: Strukturiertes Denken, gute Zeitmanagement-Fähigkeiten und Zuverlässigkeit.
- Schriftliche und mündliche Kommunikation: Sichere deutsche Sprache in Wort und Schrift; professionelle Ausdrucksweise.
- Genauigkeit: Gewissenhaftigkeit im Umgang mit Dokumenten und Daten; Verlässlichkeit bei der Einhaltung von Vorgaben.
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit: Offenheit für kollegiale Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet attraktive Arbeitskonditionen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld.
- Unbefristete Festanstellung: Sichere, langfristige Perspektive im Unternehmen.
- Vollzeit-Position: Regelmäßige Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit.
- Attraktive Bezahlung: Marktübliches Gehalt nach Qualifikation und Erfahrung.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, Sozialversicherung und Betriebliche Altersvorsorge.
- Weiterbildung: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Fachentwicklung.
- Zentraler Arbeitsort: Arbeitsplatz in München mit guter Verkehrsanbindung.
- Teamkultur: Offenes Miteinander in einem supportiven und kollegialen Umfeld.
Arbeitsort
Die Position ist in München angesiedelt. Ihr Team wird Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützen und Sie gewährleisten schnelle Integration in bestehende Strukturen. Der Arbeitsort ist zentral erreichbar und bietet eine angenehme Arbeitsumgebung.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle haben Sie gute Chancen, Ihre beruflichen Kompetenzen auszubauen und Perspektiven zu entwickeln.
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in verwandten Verwaltungsbereichen zu vertiefen.
- Schulung und Training: Regelmäßige Auffrischung und Erweiterung von Fachkenntnissen.
- Karriereschritte: Potenzial für Aufstiegsrollen oder Wechsel in andere Abteilungen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie einen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Zeugnisse und Nachweise Ihrer Qualifikationen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen viel Erfolg!