JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden aus der öffentlichen Verwaltung eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Moers.
Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit breiter Erfahrung in kommunalen und administrativen Aufgaben. Sie arbeiten in einem verlässlichen, strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und kollegialem Miteinander.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position sind Sie das Rückgrat der administrativen Abläufe. Sie übernehmen eigenverantwortlich Aufgaben im kaufmännischen und verwaltungstechnischen Bereich:
- Verwaltung und Bearbeitung: Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge selbstständig und achten auf Einhaltung aller relevanten Vorschriften und Fristen.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Sie verfassen und verwalten Korrespondenz, erstellen Berichte und archivieren Dokumente strukturiert.
- Datenerfassung und Aktenverwaltung: Sie arbeiten mit Verwaltungssoftware, erfassen Daten zuverlässig und pflegen Akten nach geltenden Standards.
- Kundenbetreuung: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, beantworten Anfragen und unterstützen bei Anliegen.
- Prozessoptimierung: Sie tragen durch Klarheit und Genauigkeit zur Verbesserung von Abläufen bei und weisen auf Optimierungspotenziale hin.
- Zusammenarbeit im Team: Sie arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen zusammen und unterstützen abteilungsübergreifend.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen jemanden mit Lust auf strukturierte, verantwortungsvolle Arbeit. Idealerweise bringen Sie folgendes Profil mit:
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Erfahrung in Sachbearbeitung.
- Sicherheit in Office-Anwendungen: Sie arbeiten sicher mit MS Office und Datenbanksystemen, einschließlich Verwaltungssoftware.
- Sorgfalt und Genauigkeit: Sie haben ein Auge für Details, arbeiten nach Regelwerk und verwalten Fristen zuverlässig.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich schriftlich und mündlich klar aus, verfassen verständliche Texte und gehen höflich mit Anfragen um.
- Eigeninitiative: Sie arbeiten selbstständig, können Prioritäten setzen und benötigen keine ständige Anleitung.
- Teamfähigkeit: Sie schätzen kollegiale Zusammenarbeit und unterstützen Kolleginnen und Kollegen hilfsbereit.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein verlässliches Arbeitsverhältnis mit attraktiven Bedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive in einer stabilen Organisation.
- Vollzeitbeschäftigung: 40-Stunden-Woche mit regelmäßigen Arbeitszeiten.
- Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt, orientiert an Leistung und Erfahrung.
- Faire Urlaubsregelung: Angemessener Urlaubsanspruch und gesetzliche Feiertage.
- Soziale Leistungen: Umfassende Absicherung durch Sozialversicherung und zusätzliche Vorsorgeoptionen.
- Weiterbildung: Unterstützung bei fachlicher Entwicklung und Fortbildungen im Verwaltungsbereich.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein respektvolles Team und flache Hierarchien.
- Jobsicherheit: Beschäftigung in einer etablierten, krisensicheren Institution.
Arbeitsort
Ihr Arbeitsort ist Moers. Sie werden in einem etablierten Verwaltungsgebäude tätig sein, wo Sie eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen erhalten. Das Team unterstützt Sie beim Kennenlernen aller Prozesse und Systeme.
Karrierechancen und Entwicklung
In der öffentlichen Verwaltung gibt es vielfältige Chancen für persönliches und fachliches Wachstum:
- Fachlaufbahn: Qualifizierung zu spezialisierteren Aufgaben und höherwertigen Positionen.
- Weiterbildungsangebote: Zugang zu Fortbildungen, z. B. in Spezialthemen der Verwaltung, Recht oder IT.
- Abteilungswechsel: Möglichkeit, andere Bereiche kennenzulernen und Ihre Fähigkeiten zu erweitern.
- Langfristige Perspektive: Planbare Karriere in einer stabilen Organisation mit guten Aufstiegschancen.
Bewerbung und Kontakt
Interessieren Sie sich für diese verantwortungsvolle Sachbearbeiter-Position? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho.
Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und relevante Zeugnisse oder Zertifikate ein. Wir prüfen alle Bewerbungen sorgfältig und melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.