JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitstelle in Mannheim. Unser Kunde ist eine etablierte, professional arbeitende Organisation im Verwaltungsbereich mit modernen Strukturen und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Sie bieten Ihnen ein stabiles Unternehmen mit interessanten Aufgaben und Entwicklungsperspektiven.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position werden Sie zum zentralen Ansprechpartner für administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten. Ihre Aufgaben umfassen:
- Sachbearbeitung: Bearbeitung von Anträgen, Anfragen und Vorgängen gemäß geltender Richtlinien und Verfahrensweisen.
- Dokumentenverwaltung: Pflege, Archivierung und Verwaltung von Unterlagen sowie Aktenführung in digitalen und analogen Systemen.
- Korrespondenz: Verfassung von Schreiben, E-Mails und Stellungnahmen in korrekter Geschäftssprache.
- Terminkoordination: Koordination von Terminen, Besprechungen und Fristen sowie Überwachung von Abläufen.
- Datenerfassung: Zuverlässige und gewissenhafte Erfassung von Daten in Softwaresystemen und Datenbanken.
- Büroorganisation: Unterstützung bei der Planung und Organisation von Büroabläufen und Schnittstellen zu anderen Abteilungen.
- Kundenbetreuung: Freundliche und kompetente Bearbeitung von Anfragen von internen und externen Stakeholdern.
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine Fachkraft mit fundiertem Verwaltungsverständnis und zuverlässiger Arbeitsweise:
- Berufserfahrung: Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter / Verwaltungsfachangestellter oder mehrjährige relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
- MS-Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook; idealerweise Erfahrung mit Standard-Verwaltungssoftware.
- Organisationstalent: Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit bei der Arbeit.
- Kommunikationsfähigkeit: Ausdrucksstarke schriftliche und mündliche Kommunikation, Kundenorientierung und höfliches Auftreten.
- Denken in Prozessen: Verständnis für Verwaltungsprozesse und Richtlinien sowie Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten.
- Diskretion: Vertrauenswürdigkeit und der sichere Umgang mit vertraulichen Informationen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit fairen Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Stabilität in Ihrer Karriere.
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt gemäß geltender Tarife und Qualifikation.
- Flexible Arbeitszeiten: Ausgeglichene Work-Life-Balance mit strukturiertem Arbeitstag.
- Weiterbildung: Regelmäßige Schulungen und Qualifizierungsmöglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge: Zusätzliche Sicherheit für die Altersversorgung.
- Kollegiales Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem motivierten und unterstützenden Team.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Mannheim angesiedelt. Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kollegen und Kolleginnen und werden schnell in die Abläufe integriert. Das Team freut sich auf eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen!
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Expertisen in spezifischen Verwaltungsbereichen oder Prozessen.
- Aufstiegschancen: Übernahme von leitenden Aufgaben und Perspektive auf eine Teamleiter-Position.
- Fort- und Weiterbildung: Unterstützung bei zertifizierten Schulungen, Seminaren und Qualifizierungsprogrammen.
- Abteilungsübergreifende Projekte: Gelegenheit, interdisziplinär zu arbeiten und das Netzwerk auszubauen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Legen Sie Ihrem Bewerbungsschreiben Ihren Lebenslauf sowie ggf. relevante Zeugnisse und Zertifikate bei.
Wir prüfen alle Bewerbungen vertraulich und setzen uns schnellstmöglich mit geeigneten Kandidaten und Kandidatinnen in Verbindung. Viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung!