JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine verantwortungsvolle Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für die Stadt Magdeburg. Unser Kunde ist eine etablierte Organistion des öffentlichen Verwaltungsbereichs mit langjähriger Erfahrung und engagiertem Team. Sie bieten eine vertrauensvolle Arbeitsumgebung, in der Ihre Fachkompetenz geschätzt wird und Sie aktiv zum Erfolg der Organisation beitragen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie zentral in die administrative Bearbeitung verschiedener Vorgänge eingebunden und tragen mit Ihrer Fachkompetenz zum reibungslosen Ablauf bei:
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen: Sie bearbeiten schriftliche und digitale Anfragen systematisch, prüfen Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Verwaltungsvorgänge: Sachgerechte Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen gemäß einschlägiger Richtlinien und Gesetze.
- Dokumentation und Aktenführung: Führung und Verwaltung von Akten sowie sorgfältige Dokumentation aller Tätigkeiten.
- Bürokommunikation: Schriftverkehr mit Bürgern, Behörden und Institutionen – präzise, höflich und fristgerecht.
- Datenerfassung und Verwaltungssysteme: Sichere Arbeit mit modernen Verwaltungssoftwaresystemen und Datenbanken.
- Termine und Fristen: Eigenverantwortliche Überwachung von Bearbeitungsfristen und Verwaltungsterminen.
- Teamarbeit: Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen sowie anderen Abteilungen.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und persönliche Stärken mit:
- Berufsabschluss: Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit Verwaltungserfahrung.
- Fachkompetenz: Sichere Kenntnisse in Verwaltungsverfahren, Aktenverwaltung und einschlägigen rechtlichen Grundlagen.
- EDV-Kenntnisse: Versierter Umgang mit gängigen Office-Programmen und Verwaltungssoftwaresystemen (MS Word, Excel, E-Mail).
- Kommunikationsfähigkeit: Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten gegenüber Bürgern und internen Partnern.
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Hohe Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und verlässliche Arbeitsweise.
- Organisationsfähigkeit: Fähigkeit zur eigenständigen Prioritätensetzung und zum Einhalten von Fristen.
- Teamfähigkeit: Kooperatives Verhalten und Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen ein attraktives Paket von Leistungen und Arbeitsbedingungen:
- Festanstellung: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Arbeitszeit: Verlässliche und geregelte Arbeitszeiten im Vollzeitbereich.
- Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsausstattung und funktionierende technische Infrastruktur.
- Entwicklung: Regelmäßige Möglichkeiten zur Fortbildung und beruflichen Weiterqualifizierung.
- Sozialleistungen: Attraktive Sozialleistungen gemäß einschlägiger Tarifverträge und Regelungen.
- Kollegiales Team: Kooperatives und respektvolles Arbeitsklima mit unterstützenden Kolleginnen und Kollegen.
- Work-Life-Balance: Faire Urlaubsregelung und Berücksichtigung von Vereinbarkeit von Beruf und Privatem.
Arbeitsort
Die Arbeitsstelle ist in Magdeburg angesiedelt. Sie werden ein eingespieltes und kollegiales Team kennenlernen, das Sie fachlich und persönlich in Ihre Aufgaben einarbeitet. Die Lage ermöglicht Ihnen eine gute Erreichbarkeit und ein etabliertes Netzwerk innerhalb der Stadt.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter und eröffnen sich neue Perspektiven:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung Ihrer Expertise in spezialisierten Verwaltungsbereichen und Fachverfahren.
- Fortbildungen: Unterstützung durch regelmäßige Trainings und anerkannte Qualifizierungsmaßnahmen.
- Aufstiegschancen: Möglichkeit zur Übernahme von verantwortungsvolleren Aufgaben und Führungsfunktionen.
- Erfahrungsausbau: Breite Arbeitserfahrung in verschiedenen Verwaltungsprozessen und -systemen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert Sie diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf, Ihre Arbeitszeugnisse und relevante Qualifikationsnachweise ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und wünschen Ihnen alles Gute auf Ihrem weiteren beruflichen Weg!