JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeitanstellung am Standort Leipzig. Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Verwaltungsbereich mit langjähriger Erfahrung und einem kompetenten, kollegialen Team. Sie werden Teil einer Organisation, die Wert auf strukturierte Abläufe, Verlässlichkeit und sachkundige Kundenbetreuung legt.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position verantworten Sie eigenverantwortlich verschiedene Verwaltungsaufgaben und unterstützen den reibungslosen Betrieb durch sorgfältige Sachbearbeitung. Ihre täglichen Aufgaben umfassen:
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen: Sachkundige Bearbeitung von Kundenanfragen und Verwaltungsvorgängen nach einschlägigen Regelungen und Verfahrensrichtlinien.
- Dokumentation und Verwaltung: Aufbau, Verwaltung und Aktualisierung von Akten und Datenbeständen; Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit und Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge.
- Kommunikation: Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und internen Stellen; professionelle und sachliche Darstellung der Organisationsposition.
- Termineinhaltung: Einhaltung von Fristen und Bearbeitungszeiten, eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben.
- Digitale Vorgangsverwaltung: Sichere und strukturierte Abwicklung von Vorgängen in den genutzten Softwaresystemen; Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen.
- Teamzusammenarbeit: Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen; Abstimmung mit anderen Abteilungen und Dienststellen.
Qualifikationen / Anforderungen
Der ideale Kandidat oder die ideale Kandidatin bringt eine solide Ausbildung und Erfahrung in der Sachbearbeitung mit. Folgende Voraussetzungen sind wichtig:
- Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Abschluss) oder mehrjährige praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Fachliche Kompetenz: Umfassende Kenntnisse verwaltungsrechtlicher Grundlagen und Verfahrensabläufe; sichere Anwendung von einschlägigen Vorschriften.
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit: Hohe Aufmerksamkeit für Details, korrekte und vollständige Bearbeitung von Unterlagen.
- EDV-Kenntnisse: Sicher in MS Office und modernen Verwaltungssoftwaresystemen; Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliche und klare Kommunikation im schriftlichen und mündlichen Umgang mit Bürgern und Behördenvertretern.
- Eigenverantwortung und Verlässlichkeit: Selbstständiges Arbeiten, pünktliche Einhaltung von Fristen und Arbeitsaufträgen.
- Teamfähigkeit: Konstruktive Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in einem betrieblichen Umfeld.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet eine angenehme und verlässliche Arbeitgeberposition mit attraktiven Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Sicherheit und Planungssicherheit in Vollzeitanstellung.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung; evtl. Zulagen nach Tarifwerk oder betrieblicher Regelung.
- Flexible Arbeitszeiten: Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und ggf. Homeoffice-Optionen nach Absprache.
- Sozialleistungen: Faire Urlaubsregelung, Weihnachtsgeld und weitere betriebliche Sozialleistungen.
- Weiterbildung und Entwicklung: Zugang zu Fort- und Weiterbildungen zur Aktualisierung von Fachwissen und beruflichen Fähigkeiten.
- Betriebliche Altersversorgung: Unterstützung bei der Altersvorsorge nach betrieblichen Standards.
- Angenehmes Arbeitsumfeld: Moderne Büroausstattung und kollegiales Team in einem professionellen Umfeld.
Arbeitsort
Die Position ist am Standort Leipzig angesiedelt. Sie werden in ein erfahrenes Team integriert und erhalten eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Aufgaben und Systeme. Der Standort Leipzig bietet eine gute Verkehrserreichbarkeit und ein dynamisches Umfeld.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Position haben Sie langfristige Entwicklungsperspektiven:
- Fachliche Spezialisierung: Möglichkeit, sich in speziellen Bereichen der Sachbearbeitung zu vertiefen und Expertenwissen aufzubauen.
- Aufstiegsperspektiven: Bei Eignung und Interesse Entwicklung zu höheren Positionen (z. B. Teamleitung, Referentin/Referent).
- Fortbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Schulungen und Seminare zu neuen Vorschriften, Softwaresystemen und Managementkompetenzen.
- Netzwerk und Austausch: Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen und Gelegenheit, von erfahrenen Kollegen zu lernen.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf, ein Bewerbungsschreiben mit Ihren Stärken in der Sachbearbeitung und relevante Zeugnisse oder Nachweise Ihrer Qualifikation ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese zügig bearbeiten. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen das JobWho-Team zur Verfügung.