JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Krefeld. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungseinrichtung mit langjähriger Erfahrung und prägt die öffentliche Daseinsvorsorge in der Region mit.
In einem unterstützenden Umfeld mit klaren Strukturen und kollegialen Abläufen bringen Sie Ihre Fachkompetenz ein und gestalten wichtige Verwaltungsprozesse aktiv mit.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Im Fokus Ihrer Tätigkeit stehen die klassischen Aufgaben der Verwaltungssachbearbeitung. Sie arbeiten eigenverantwortlich an komplexen Vorgängen und sind dabei Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder:
- Sachbearbeitung und Vorgangsbearbeitung: Sie bearbeiten Verwaltungsvorgänge vollständig und gewissenhaft von der Einleitung bis zum Abschluss.
- Dokumentation und Aktenführung: Sie führen Akten und Unterlagen nach geltenden Standards und archivieren diese ordnungsgemäß.
- Korrespondenz und Kommunikation: Sie verfassen Schriftstücke, Bescheide und Schreiben und kommunizieren professionell mit Bürger:innen und Behörden.
- Datenverwaltung: Sie erfassen, prüfen und aktualisieren Daten in Verwaltungssystemen und Datenbanken.
- Fristenverwaltung und Termine: Sie überwachen Fristen, Deadlines und Terminketten und stellen pünktliche Abläufe sicher.
- Qualitätssicherung: Sie kontrollieren eigene und fremde Arbeiten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
- Kollegiale Unterstützung: Sie unterstützen Ihr Team und den Betrieb durch zuverlässige Leistung und konstruktive Zusammenarbeit.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position bringen Sie solide Verwaltungskenntnisse und die fachlichen Grundlagen der Sachbearbeitung mit:
- Ausbildung oder Erfahrung: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit: Sie arbeiten gewissenhaft, genau und halten Fristen ein.
- Organisationstalent: Sie behalten den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig und priorisieren zuverlässig.
- Kommunikationsfähigkeit: Sie drücken sich klar schriftlich und mündlich aus, auch unter Druck.
- EDV-Grundkenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und können sich in Verwaltungssoftwares schnell einarbeiten.
- Kundenorientierung: Sie sind freundlich, geduldig und verstehen Verwaltung als Dienstleistung für die Bürger:innen.
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit: Sie sind verlässlich, pünktlich und arbeiten gerne im Team.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stabilen Umfeld mit verlässlichen Bedingungen:
- Unbefristete Festanstellung: Sichere Perspektive und berufliche Planungssicherheit.
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerecht und nach einschlägigen Tarifverträgen bzw. Entgeltsystemen.
- Flexible Arbeitszeiten: Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Gleitzeit und familienfreundliche Regelungen.
- Individuelle Einarbeitung: Strukturiertes Onboarding und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen.
- Weiterbildung: Gelegenheit zur fachlichen Fortbildung und beruflichen Entwicklung.
- Soziale Leistungen: Zugang zu weiteren Sozialversicherungen und altersgerechten Vorsorgeangeboten.
- Kollegiales Klima: Zusammenarbeit in einem respektvollem, unterstützenden Team.
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Angebote zur Gesundheit und Ergonomie am Arbeitsplatz.
Arbeitsort
Die Stelle ist in Krefeld angesiedelt. Sie arbeiten vor Ort in einem etablierten Verwaltungsumfeld, erhalten eine strukturierte Einarbeitung durch Ihr künftiges Team und profitieren von kurzen Wegen zu Kolleginnen und Kollegen.
Karrierechancen und Entwicklung
Als Sachbearbeiter:in können Sie sich in dieser Organisation perspektivisch weiterentwickeln:
- Aufstiegsmöglichkeiten: Chance, in höhere Positionen (z. B. Leitung, Spezialisierung) aufzurücken.
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Fachwissen in interessanten Sachgebieten der Verwaltung.
- Fortbildungen und Zertifikate: Unterstützung bei relevanten Schulungen und Qualifikationen.
- Netzwerk und Erfahrung: Aufbau von beruflichen Kontakten und vielfältige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie dazu gerne einen kurzen Lebenslauf und Ihre letzten Zeugnisse bzw. Arbeitsreferenzen ein.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und geben Ihre Unterlagen gerne an unseren Kunden weiter. Alle weiteren Schritte erfolgen dann in Abstimmung mit der einstellenden Organisation.