JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Hildesheim. Unser Kunde ist eine etablierte Verwaltungsorganisation mit modernem Arbeitsumfeld und hohem Anspruch an Qualität und Effizienz.
In dieser Rolle werden Sie teil eines engagierten Teams und tragen maßgeblich zur reibungslosen Abwicklung von Verwaltungsprozessen bei. Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind erste Ansprechperson für Bürger und interne Abteilungen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin sind Sie verantwortlich für folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Anträgen und Anfragen: Sachkundige und fristgerechte Bearbeitung von Bürgeranfragen, Anträgen und Verwaltungsvorgängen nach geltenden Richtlinien und Gesetzen.
- Datenverwaltung und Dokumentation: Pflege von Akten, Datenbanken und Registern; Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit.
- Kommunikation und Beratung: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Bürgern, Unternehmen und anderen Behörden; Beratung bei Fragen zu Verfahren und Anforderungen.
- Prüfung und Kontrolle: Überprüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit; Einhaltung von Rechtsvorschriften.
- Verwaltungsabläufe optimieren: Mitarbeit bei der Verbesserung von Prozessen und Vorschläge zur Effizienzsteigerung.
- Bearbeitung von Widersprüchen: Sachgerechte Bearbeitung von Einsprüchen und Widersprüchen; Dokumentation und Weiterleitung.
- Zusammenarbeit mit internen Teams: Enge Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen Abteilungen zur Sicherstellung koordinierter Prozessabläufe.
Qualifikationen / Anforderungen
Für diese Position sollten Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- Ausbildung oder Studium: Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder gleichwertiger Schulabschluss mit nachgewiesener beruflicher Erfahrung in der Verwaltung.
- Sachbearbeitungserfahrung: Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung oder vergleichbarer Institution.
- Rechtliche Grundkenntnisse: Grundkenntnisse in Verwaltungsrecht und Verwaltungsverfahren; Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Regelwerke.
- EDV-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook) und Verwaltungssoftware; Lernbereitschaft für interne Systeme.
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit: Strukturiertes Arbeiten, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und kompetentes Auftreten, Fähigkeit zur klaren schriftlichen und mündlichen Kommunikation.
- Teamfähigkeit: Freude an der Zusammenarbeit und offener Umgang mit Kollegen und Stakeholdern.
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen folgende Leistungen und Vorteile:
- Sichere Anstellung: Unbefristete Vollzeitstelle mit Perspektive.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Attraktive Vergütung nach marktüblichen Standards.
- Flexible Arbeitszeiten: Regelhafte Arbeitszeit mit Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weiterbildung und Entwicklung: Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung und Qualifizierung.
- Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze.
- Kollegialer Zusammenhalt: Angenehmes Arbeitsklima und unterstützendes Team.
- Gesundheit und Wohlbefinden: Betriebliche Gesundheitsförderung und Unterstützungsangebote.
- Sicherheit im öffentlichen Dienst: Verlässliche Struktur und geregelte Arbeitsabläufe.
Arbeitsort
Der Arbeitsort ist Hildesheim. Sie werden vor Ort tätig sein, von wo aus Sie mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Eine umfassende Einarbeitung und fachliche Unterstützung ist garantiert, um Sie schnell in Ihre Aufgaben einzuführen.
Karrierechancen und Entwicklung
Diese Position bietet Ihnen vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten:
- Karriereperspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten und Chancen auf höherwertige Positionen innerhalb der Organisation.
- Fachliche Spezialisierung: Gelegenheit, sich in spezialisierten Bereichen der Verwaltung zu vertiefen.
- Schulung und Zertifizierung: Zugang zu Trainings, Schulungen und Weiterbildungsangeboten.
- Networking: Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen und Aufbau eines wertvollen professionellen Netzwerks.
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Bitte fügen Sie folgende Unterlagen bei: aktueller Lebenslauf, Zeugnisse oder Arbeitszeugnisse sowie ggf. Nachweise relevanter Qualifikationen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und werden diese sorgfältig prüfen. Bei Fragen zur Stelle helfen wir Ihnen gerne weiter.