Sachbearbeiter (m/w/d) in Heilbronn — Vollzeit, ca. 28.000–34.000 €/Jahr.

JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine engagierte Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Heilbronn.

Unser Kunde ist eine etablierte Organisationen des öffentlichen oder privaten Verwaltungssektors mit langjähriger Erfahrung. Sie arbeiten in einem strukturierten, teamorientierten Umfeld, in dem Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenorientierung großgeschrieben werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) tragen Sie verantwortungsvoll zur Bearbeitung vielfältiger administrativer Aufgaben bei:

Verwaltungsvorgänge bearbeiten: Sie bearbeiten Anfragen, Anträge und Verwaltungsvorgänge systematisch und rechtssicher nach geltenden Vorschriften und internen Richtlinien.
Schriftverkehr führen: Sie erstellen, bearbeiten und versenden Schreiben, Mitteilungen und Dokumentationen korrekt und zeitgerecht.
Aktenmanagement: Sie verwalten Akten und Unterlagen ordnungsgemäß, sichern deren Aktualität und halten Aufbewahrungsfristen ein.
Datenerfassung und Verwaltungssysteme: Sie arbeiten zuverlässig mit Standard-Software und Verwaltungssystemen, erfassen Daten korrekt und achten auf Datensicherheit.
Kundenorientierte Betreuung: Sie beantworten Kundenanfragen freundlich und sachkompetent, beraten bei Fragen und leisten Service mit hohem Anspruch.
Prüfung und Kontrolle: Sie führen Überprüfungen durch, prüfen Vollständigkeit von Unterlagen und dokumentieren Bearbeitungsstände transparent.
Teamarbeit: Sie unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen, tauschen sich aus und tragen zu einem funktionierenden Ablauf bei.

Qualifikationen / Anforderungen

Folgende Qualifikationen und Kompetenzen sollten Sie mitbringen:

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsangestellte/r).
Berufserfahrung: Praktische Erfahrung in Sachbearbeitung, Verwaltung oder ähnlichen Tätigkeiten erwünscht; Berufsanfänger mit starkem Engagement sind willkommen.
Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit: Sie verfassen korrekte, verständliche Texte und kommunizieren präzise mit internen und externen Kontakten.
Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, priorisieren Aufgaben sinnvoll und halten Fristen ein.
EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssoftwaresystemen.
Zuverlässigkeit und Sorgfalt: Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit und hohe Qualitätsansprüche sind für Sie selbstverständlich.
Kundenorientierung: Sie arbeiten gerne mit Menschen, sind hilfsbereit und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.

Leistungen der Anstellung

Unser Kunde bietet attraktive Rahmenbedingungen für eine zukunftssichere Anstellung:

Unbefristete Festanstellung: Langfristige Perspektive ohne Befristung.
Vollzeitposition: Zuverlässige 39–40 Stunden pro Woche.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt nach marktüblichen Standards.
Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.
Weiterbildung: Unterstützung bei Fortbildung und beruflicher Entwicklung.
Betriebliche Vorsorgeleistungen: Faire Regelungen zur Altersversorgung und Gesundheitsförderung.
Kollegiales Arbeitsumfeld: Ein respektvolles, unterstützendes Team mit flachen Hierarchien.
Urlaubsregelung: Großzügige Freizeit und faire Urlaubsregelung.

Arbeitsort

Der Arbeitsort ist Heilbronn. Sie finden moderne, ausgestattete Arbeitsräume vor und werden von einem erfahrenen Team bei Ihrer Einarbeitung unterstützt. Eine kooperative und offene Kultur hilft Ihnen, schnell in die Aufgaben hineinzuwachsen.

Karrierechancen und Entwicklung

Sie haben bei unserem Kunden gute Chancen auf Weiterentwicklung:

Fachwissen ausbauen: Gezielter Ausbau Ihrer Kenntnisse in spezialisierten Verwaltungsbereichen.
Aufstiegschancen: Möglichkeiten zur Übernahme von Koordinations- oder Leitungsaufgaben nach entsprechender Bewährung.
Fortbildungen: Unterstützung bei beruflichen Zertifizierungen und Qualifizierungsmaßnahmen.
Projekt- und Prozessverantwortung: Übernahme von anspruchsvolleren Projekten und Eigenverantwortung im Arbeitsfeld.

Bewerbung und Kontakt

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho. Reichen Sie Ihren aussagekräftigen Lebenslauf und Ihre relevanten Zeugnisse und Zertifikate ein — fertig ist die Bewerbung.

Wir freuen uns auf Sie und kümmern uns um die Vermittlung zu unserem Kunden!

Über den Beruf als Sachbearbeiter (m/w/d) in Heilbronn

Sachbearbeiter in der Verwaltung bearbeiten Vorgänge, Anträge und Anfragen strukturiert nach gesetzlichen Vorgaben. Sie sind Ansprechpartner für Bürger, Unternehmen und interne Abteilungen, dokumentieren Informationen, prüfen Unterlagen und leiten diese weiter. Der Arbeitsalltag umfasst Verwaltungstätigkeiten an Behörden, Ämtern, Kommunen und größeren Organisationen. Die Arbeit erfordert Sorgfalt, Rechtssicherheit und Datenschutzbewusstsein. Sachbearbeiter sind in Bereichen wie Ordnungsamt, Sozialleistungen, Baugenehmigungen, Personalverwaltung oder Finanzabteilungen tätig.

Häufige Fragen zu dieser Stelle

Schnelle Antworten zu Bewerbung, Gehalt und Vertragsform.

Wie bewerbe ich mich auf den Sachbearbeiter (m/w/d) bei dem Arbeitgeber in Heilbronn?

Die Bewerbung läuft direkt und vertraulich über JobWho — klick oben auf „Jetzt über JobWho bewerben". Wir vermitteln im Auftrag des Kunden und melden uns bei dir. Mit kostenlosem JobWho-Konto gibst du deine Daten nur einmal an und bekommst passende Sachbearbeiter (m/w/d)-Stellen in Heilbronn automatisch per Mail.

Welches Gehalt erwartet mich als Sachbearbeiter (m/w/d) in Heilbronn?

Für diese Stelle gibt der Arbeitgeber ca. 28.000–34.000 €/Jahr an (marktübliche Schätzung). Das tatsächliche Gehalt hängt von Berufserfahrung, Qualifikation und Tarifbindung ab. Auf JobWho findest du das Gehalt in jeder Anzeige direkt sichtbar — kein Bewerben ins Blaue.

Welche Arbeitszeit und Vertragsform hat die Stelle?

Diese Position ist als Vollzeit ausgeschrieben. Die Anzeige läuft noch bis 30. September 2026. Details zu Arbeitszeit, Schichtsystem oder Vertragsdauer findest du in der Beschreibung oben oder bekommst du im Vorstellungsgespräch.

Was ist JobWho — und wie unterscheidet sich JobWho von Indeed?

JobWho ist eine deutsche Job-Plattform mit Fokus auf Klarheit. Auf JobWho sind ALLE Stellen KI-aufbereitet — Gehalt, Aufgaben und Anforderungen sind auf einen Blick lesbar. Kein endloses Scrollen wie bei Indeed, keine wiederholten Anzeigen, keine Mogelpackungen. Für Bewerber komplett kostenlos.