JobWho sucht im Auftrag eines renommierten Kunden eine Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) in Vollzeitstelle für den Bereich Verwaltung. Unser Kunde ist eine etablierte, leistungsstarke Organisation mit langjähriger Erfahrung im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Verwaltungssektor. Sie bietet ein strukturiertes, kollegiales Arbeitsumfeld mit modernen Prozessen und klaren Verantwortungsbereichen.
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
In dieser Position werden Sie der zentrale Ansprechpartner für die Abwicklung vielfältiger Verwaltungsaufgaben und unterstützen das Team in allen Bereichen der Sachbearbeitung:
- Verwaltungsaufgaben und Dokumentation: Bearbeitung, Erfassung und Archivierung von Verwaltungsvorgängen sowie Erstellung von erforderlichen Nachweise und Berichten
- Kundenkommunikation: Beratung und Unterstützung von Bürgern, Mandanten oder Partnern bei Anliegen; professionelle telefonische und schriftliche Kommunikation
- Datenmanagement und Dateneingabe: Verwaltung von Datenbanken, sichere Erfassung und Pflegung von Informationen in EDV-Systemen
- Abläufe und Compliance: Einhaltung von Vorschriften, Richtlinien und Fristen; Überprüfung der Vollständigkeit von Unterlagen
- Sachbearbeitung im Team: Mitarbeit bei Projektaufgaben, Unterstützung von Vorgesetzten und Kollegen, Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben
- Büro- und Organisationsaufgaben: Terminmanagement, Reiseplanung, Allgemeine Bürotätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Qualifikationen / Anforderungen
Wir suchen eine erfahrene Fachkraft mit solider Ausbildung und Sicherheit in der Sachbearbeitung:
- Abschluss und Berufserfahrung: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin
- Organisationsfähigkeit: Hohe Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten auch bei mehreren Aufgaben parallel
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Standard-Office-Anwendungen (Word, Excel) und Bereitschaft zum Erlernen von Spezialsoftware
- Kommunikation: Freundliches, professionelles Auftreten; gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Arbeitstechniken: Eigenverantwortliches Arbeiten, Zeitmanagement, Genauigkeit und Attention to Detail
- Teamfähigkeit: Kooperatives Verhalten, offene Kommunikation und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
Leistungen der Anstellung
Unser Kunde bietet Ihnen eine wertschätzende Arbeitsumgebung mit attraktiven Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung: Langfristige Beschäftigung mit Planungssicherheit
- Vollzeitposition: Reguläre Arbeitszeit mit verlässlichen Strukturen
- Attraktives Gehalt: Leistungsgerechte Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
- Entwicklung und Weiterbildung: Chance zur beruflichen Weiterentwicklung und Teilnahme an Fortbildungen
- Gutes Arbeitsklima: Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und gegenseitiger Unterstützung
- Sozialleistungen: Faire Arbeitsbedingungen und übliche Sozialleistungen
- Vereinbarkeit: Fokus auf Work-Life-Balance und flexible Gestaltungsspielräume
Arbeitsort
Diese Position ist in Heidelberg angesiedelt. Sie werden von einem erfahrenen Team unterstützt und erhalten eine gründliche Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme. Das Arbeitsumfeld ist geprägt von Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung.
Karrierechancen und Entwicklung
In dieser Rolle bieten sich Ihnen vielfältige Entwicklungsperspektiven:
- Fachliche Spezialisierung: Vertiefung von Kenntnissen in spezialisierten Verwaltungsbereichen
- Aufstiegsmöglichkeiten: Perspektive zur Übernahme von Koordinations- oder Leitungsaufgaben
- Wissenstransfer und Mentoring: Möglichkeit, Erfahrung weiterzugeben und neue Kolleginnen und Kollegen einzuarbeiten
Bewerbung und Kontakt
Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute direkt über JobWho! Laden Sie Ihren tagesaktuellen Lebenslauf, relevante Zeugnisse und ggf. Arbeitszeugnisse hoch. Unser Kunde wird sich bei geeignetem Profil schnell mit Ihnen in Verbindung setzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!